Excelでグラフを編集するのは、特に見栄えを良くしたり、特定のポイントを明確にしたりしようとすると、少し気が引けることがあります。色がずれていたり、ラベルがわかりにくかったり、トレンドラインを追加したいのにどこから始めればいいのかわからないなど、いろいろと面倒に感じることがあります。正直なところ、Excelには少し扱いにくい部分があり、どこを調整すればいいのかがすぐには分かりません。しかし、一度コツをつかめば、グラフの調整はずっと簡単になります。例えば、ただ詰め込まれただけのデータではなく、実際に目立つデータに仕上げることができます。このガイドでは、グラフを編集する一般的な方法を段階的に解説し、ヒントもいくつか紹介します。完璧な見栄えにしたり、情報を素早く簡単に更新したりできます。
Excelでグラフを編集する方法のステップバイステップチュートリアル
この概要では、グラフの選択からラベルの追加、スタイルの変更、データの更新、そして見た目の仕上げまで、一連の作業が必要になります。全体を再構築することなく、どれほど多くの調整が可能かを知っている人はほとんどいません。もしグラフの修正に長い時間を費やしたことがあるなら、この手順でそのストレスを軽減し、煩わしい作業を少しでも軽減できるはずです。
編集を始める前に、Excelファイルの保存場所を必ず確認してください。特にリンクされたデータやテンプレートを使用している場合は、必ず確認してください。万が一に備えて、大きな変更を加える前にバックアップを保存しておくことをお勧めします。
編集したいグラフを選択してください
- グラフを直接クリックしてください。グラフがハイライト表示され、リボンに「グラフツール」セクションが表示されます。通常は「デザイン」タブと「書式」タブとして表示されます。グラフが最初は反応しない場合は、少しクリックするだけで改善されることがあります。
- オプションが表示されない場合は、グラフの境界内をクリックしていることを確認してください。Excel はこの点に少し敏感です。
チャート編集ツールにアクセスする
- [グラフ ツール]に移動します。グラフを選択すると、リボンの[デザイン]タブと[書式]タブが表示されます。
- スタイルを変更したり、グラフの種類を変えたい場合は、「デザイン」タブが便利です。「グラフの種類を変更」などのオプションを探してみてください。そこにあります。
- レイアウト、色、要素をカスタマイズするために、[フォーマット]タブには個別のコントロールが多数あります。
グラフ要素の変更または追加
- 「グラフ要素を追加」をクリックします（通常は「デザイン」タブにあります）。ここで、タイトル、軸ラベル、グリッド線、データラベル、凡例を追加できます。
- 例えば、軸ラベルが欠けていたり不明瞭だったりする場合は、ここで追加または編集してください。うまくいくかどうかは運次第ですが、試してみると良いでしょう。
色とスタイルをカスタマイズする
- [デザイン]タブで[色の変更]をクリックし、プレゼンテーションに一致する、またはデータを目立たせる配色を選択します。
- 定義済みのグラフ スタイルを選択してすばやく書式設定したり、[書式]タブで要素を手動で調整してより細かく制御したりすることもできます。
データシリーズを更新する
- 任意のデータ系列（棒グラフの棒や折れ線グラフの折れ線など）を右クリックし、「データの選択」を選択します。少し奇妙に思えるかもしれませんが、ここでグラフで使用するデータ範囲を指定します。
- これは、新しいデータを追加した場合や、全体を再構築せずに外れ値を削除したい場合に便利です。
軸の書式設定
- 横軸または縦軸をクリックし、「軸の書式設定」を選択します。ここで、スケール、単位、数値の書式を調整できます。例えば、Y軸が潰れているように見えたり、ラベルがおかしく見えたりする場合は、ここで調整できます。
- ある程度の試行錯誤が必要になることを覚悟してください。Excel の軸設定はデータによっては奇妙なものになることがあります。
変更を保存して確認する
- 見た目が気に入ったら、ファイルを保存するのを忘れないでください。閉じた後は変更内容を忘れてしまうことがよくありますが、すぐに保存しておけば、やり直しせずに済むこともあります。
- 設定によっては、大きな編集を行った後に Excel がフリーズすることがあるので、しばらくお待ちください。
これらの調整をすべて終えれば、グラフはまさに思い通りの見た目になるはずです。より鮮明に、よりカラフルに、あるいはよりすっきりと。軸のスケールやラベルを調整するといった、ごく簡単な変更が、大きな違いを生むこともあります。少しいじっただけで、思い通りのグラフができた時は、正直言って満足感があります。
Excelでグラフを編集するためのヒント
- 一貫した色を使う：テーマに合ったパレットを選ぶと、チャートがプロフェッショナルに見えます。パソコンによってはデフォルトの配色が異なる場合があるので、色がぶつからないものを選びましょう。
- データ ポイントを制限する:データが多すぎるとグラフが乱雑になります。詳細な情報が必要な場合を除き、必要なものだけを表示します。
- 明確なタイトルとラベル:名前は、あまり説明しなくても何が何であるかがわかるものでなければなりません。
- テンプレートを試す:行き詰まった場合は、テンプレートから始めると、作業が速くなり、負担が軽減されます。
- 最終決定前にプレビュー：一歩引いて、すべてがきちんと整っているか確認しましょう。ズームアウトしたり、全画面表示にして、見落としている細部も確認しましょう。
よくある質問
チャートにトレンドラインを追加する方法 — 方法
データ系列をクリックし、「グラフツール」 > 「デザイン」 > 「グラフ要素の追加」 > 「近似曲線」を選択します。通常はこのメニュー内にあります。理由はよく分かりませんが、近似曲線のオプションがすぐに表示されない場合があります。その場合は、Excelを再起動するか、系列を選択し直す必要があるかもしれません。奇妙ですが、問題なく動作します。
チャートを作成した後にチャートの種類を切り替えることはできますか?
はい、もちろんです。グラフを選択し、「グラフツール」 > 「デザイン」 > 「グラフの種類を変更」に進みます。新しいデータストーリーに合ったものを選ぶだけで完了です。
二次軸を追加するにはどうすればいいですか?
シフトしたいデータ系列を右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択します。「系列のオプション」で「第2軸」を選択します。Excel の更新には少し時間がかかる場合がありますので、しばらくお待ちください。すぐに反映されるマシンもあれば、反映されないマシンもあります。これは当然のことながら、Excel 側で必要以上に処理を複雑にしているからです。
グリッドラインを微調整するにはどうすればいいですか?
グリッド線をクリックし、右クリックして「グリッド線の書式設定」を選択します。グリッド線が画面を乱雑にしたり、目立たなかったりする場合は、線のスタイル、色、間隔を変更できます。少し調整するだけで、グリッド線を目立たせたり、背景に溶け込ませたりできます。
グラフ内のデータを更新する最適な方法は何ですか?
グラフが参照するExcelセルのデータを直接変更するだけです。変更するとすぐにグラフがリアルタイムで更新されます。データが正しくリンクされていれば、グラフを再作成する必要はありません。動的なレポートを作成するのに非常に便利です。
まとめ
- チャートをクリックして選択します
- グラフツールの使用 – デザインと書式設定
- グラフ要素を追加または編集する
- 色とスタイルを変更する
- データ範囲または系列を更新する
- 必要に応じて軸をフォーマットする
- 進捗状況を保存して確認する
まとめ
Excelグラフを美しく仕上げるのは難しくありませんが、クリック操作と忍耐力が必要です。オプションの場所、特にデザインと書式タブの場所がわかれば、作業ははるかに楽になります。とにかく実験を続け、完璧になるまで調整を恐れないでください。ほんの少しの調整が、明瞭さとプロフェッショナルな印象を与える大きな違いを生むことがあります。この方法が作業のスピードアップに役立ち、最終的にグラフの見栄えが格段に良くなることを願っています。