Excelでデータ形式の変更は、少々面倒に思えるかもしれませんが、日付がおかしくなったり、数字がおかしく見えたり、スプレッドシートをもう少しきれいに見せたいときには、救世主となるかもしれません。他のソースからデータをインポートしたり、データをコピーしたりするときに、Excelが形式を自動認識しないことがあります。そのため、データの表示形式を手動で変更する方法を知っておくと、非常に役立ちます。さらに、グラフやレポートの解釈がはるかに容易になります。一度慣れてしまえば、とても簡単ですが、注意を払わないと見落としてしまうこともあるかもしれません。
Excelでデータ形式を変更する方法
このセクションは？データを適切な形式に変換するプロセスを順を追って解説します。テキストを数値に変換する（ああ、これは昔からある問題だ）、日付をテキストから実際の日付オブジェクトに変換する、通貨記号を調整するなど、これらの手順はほぼ必須です。目標は、Excelがすべてを文字列や偽装された日付と認識して分析がおかしくなるのを防ぎ、データを正しく表示することです。これを実行すれば、グラフやピボットテーブルでデータを理解するのがはるかに簡単になります。ただし、設定によっては、何度か試したり、Excelを再起動したりする必要があるかもしれません。Windowsは必要以上に複雑にしてしまうからです。
ステップ1：修正したいセルを強調表示する
- データをクリックしてドラッグするか、Shift + Arrow keysキーボードショートカットを使うこともできます。これは非常に基本的な操作ですが、Excelに操作内容を知らせるための最初のステップです。
ステップ2: セルの書式設定ダイアログを開く
- 選択範囲を右クリックし、「セルの書式設定…」を選択するか、Ctrl + 1（Windowsの場合は 、Macの場合はCmd + 1）を押します。すると、必要な書式設定オプションがすべて揃ったウィンドウがポップアップ表示されます。ただし、このウィンドウは目に見えないので、少し面倒です。
ステップ 3: 適切な形式 (数値、日付、テキストなど) を選択する
- 上部のタブ（数値、通貨、日付、テキストなど）を操作します。日付文字列を実際の日付に変換する場合は、日付を選択すると良いでしょう。通常の数値や通貨の場合は、数値または通貨を選択します。それでも数値がおかしくなってしまう場合は、テキストカテゴリを試してください。Excelは数値をテキストとして解釈し、数式がおかしくなることがあります。
ステップ4：確認して適用する
- 「OK」をクリックします。これで、セルに選択した形式でデータが表示されるはずです。ただし、データが技術的にはテキストとして保存されているにもかかわらず、数値のように見えるなど、根本的なデータの問題が自動的に修正されない場合があり、追加の手順が必要になることがあります。
ステップ5: 結果を確認する
- データを確認してください。機種によっては、書式設定の変更が即座に反映されますが、そうでない機種ではExcelにデータを再認識させる必要があるかもしれません。それでも数値がおかしく見える場合は、「データ」＞「区切り位置」をデフォルト設定で試すか、複雑なケースについてはExcelのヘルプページをご覧ください。
ええ、時々少しいじらないといけないこともあります。Excelは必要以上に難しくしているからです。それでも日付がきれいに変換されない場合は、セルが実際に文字列として書式設定されているかどうかを再確認してください。「検索と置換」で./またはを入力すると、-おかしな問題がいくつか解消されることもあります。
Excelでデータ形式を変更する際のヒント
- 後で必ずデータを確認してください。フォーマットによって問題が隠れたり、誤解が生じたりする可能性があります。
- 非常に特殊な外観が必要な場合は、「セルの書式設定」ダイアログの「カスタム書式」を選択します。これは複雑な設定になりますが、Excel が失敗する可能性もあります。
- フォーマットを大幅に変更する前に、生データのコピーを保存しておきましょう。そうすれば、何か問題が起きても、世界が終わることはありません。
- 条件付き書式を使用すると、今日より前の日付やしきい値を超える数値を強調表示するなど、より動的な視覚的な調整を行うことができます。
- 組み込みのスタイル オプションを調べてください。これらは迅速で一貫性があり、繰り返し書式設定を行う場合に多くの時間を節約できます。
よくある質問
Excel でテキストを数字に変更するにはどうすればよいですか?
セルをハイライトし、右クリックして「セルの書式設定…」を選択し、 「数値」の下で「数値」または「標準」を選択します。場合によっては、数値を再入力したり、簡単な数式を使ってすべてのセルに1を掛けたり、「形式を選択して貼り付け」>「乗算」などの簡単な操作が必要になることがあります。
フォーマットされたセルをデフォルトに戻すことはできますか?
はい、もう一度「セルの書式設定」を開いて、「一般」を選択し、「OK」をクリックするだけです。簡単ですが、元のデータがテキスト形式で保存されているか、数値形式で保存されているかを必ず確認してください。それが本当の原因である場合もあります。
日付が予想どおりに変更されないのはなぜですか?
日付がテキストのままの場合は、=DATEVALUE()式を使って変換するか、左揃えになっているか（通常はテキスト）を確認してください。Excel が依然として文字列として認識している場合は、書式を変更しても効果はありません。
シート間で同じ書式をコピーするにはどうすればいいですか?
- 適切な書式が設定されているシートを選択し、Ctrlキーを押しながら、含めたい他のシートタブをクリックします。その後、一度書式設定を行うと、選択したすべてのシートに同じ書式が複製されます。
リストにない特別な形式が必要な場合はどうすればいいですか?
「セルの書式設定」の「カスタム」オプションを使用します。負の数値や日付を特定のスタイルで表示するなど、独自の書式コードを作成できます。0.00_);(0.00)
手順の概要
- データを強調表示する
- セルの書式設定を開く
- 必要な形式（数値、日付、テキスト、カスタム）を選択します
- [OK]をクリックします
- 結果を再確認する
まとめ
Excelでデータを正しくフォーマットするには、試行錯誤が必要になることもありますが、一度コツをつかめば、非常に便利なスキルになります。フォーマットの問題を事前に修正しておけば、後で計算やレポート作成などの面倒な作業を大幅に軽減できます。これらのヒントを活用すれば、データを思い通りに変換・表示しやすくなります。ただし、最大の問題はフォーマット設定そのものではなく、データの保存方法にある場合もあることを覚えておいてください。実際に試してみて、生のデータを確認し、オプションをいろいろと試してみることをためらわないでください。きっと、これで少しは楽になるでしょう。