Excelで自動保存をオフにする方法：完全ユーザーガイド

Excel で自動保存をオフにする方法がわかりましたか？はい、特に Microsoft が最近何でも自動化するのが好きなので、トグルをクリックするほど簡単ではありません。機密データを扱っている場合や、頻繁にポップアップ表示される「自動保存」メッセージが嫌いな場合は、これをオフにすることで、もう少し制御できるようになります。ただし、手動で保存するのを忘れてしまうという代償があります。プロセス全体ではオプションメニューを調べる必要があり、バージョンによっては少し見た目が異なる場合がありますが、基本的な手順はほぼ同じです。注意点として、特定の設定では、自動保存をオフにした後でも頑固にオンのままになったり、完全に有効にするために Excel を再起動する必要がある場合があります。これは正常です。Windows と Office は物事を複雑にするのが大好きです。

Excelで自動保存を無効にする方法

方法1: オプションメニューから

• 役立つ理由： Excelから制御を取り戻し、ファイルの保存タイミングを正確に決定できます。これは、すべての変更が重要な複雑なスプレッドシートで作業している場合や、自動保存による中断が苦手な場合に便利です。
• 適用されるケース：通常は、自動保存がデフォルトで有効になっている場合、または「保存中」のポップアップが頻繁に表示される場合です。これは幅広いケースに当てはまりますが、特にOneDriveやSharePointに保存されているファイルの場合に当てはまります。
• 予想される結果:この後、Excel はオンライン ファイルの自動保存を停止し、Ctrl + S手動で入力または保存する必要があります。
• やり方：
  1. まず Excel を開きます。空白のファイルでも作業中のファイルでもかまいません。
  2. 左上の「ファイル」タブをクリックします。保存や読み込みをしたいときに開くメニューです。
  3. 下にスクロールして「オプション」を選択します。Excelの設定ウィンドウ全体が開きます。
  4. 新しいウィンドウで、左側の「保存」をクリックします。
  5. 「OneDrive と SharePoint Online のファイルをデフォルトで自動保存する」というチェックボックスを探します。そのチェックを外します。
  6. 「OK」を押します。

これは基本的に、Excelにオンライン保存されたファイルの自動保存を停止するように指示するものです。当然のことながら、Windowsは必要以上に手間取らせてしまうため、この設定を切り替えた後、確実に保存するためにExcelを再起動する必要がある場合もあります。一部のマシンでは、自動保存の切り替えが最初はオフにならず、すぐに再起動すると突然オフになることがあります。

方法 2: クイック アクセス ツールバーを使用する (該当する場合)

• 役立つ理由：毎回メニューを開くのが面倒な場合に便利です。自動保存の切り替えボタンをツールバーに直接追加すれば、すぐにアクセスできます。
• 適用される場合:自動保存が有効になっていて、設定を経由せずにオフ/オンをすばやく切り替えたい場合。
• 期待できること:自動保存を即座にオンまたはオフにする専用ボタンが表示されます。
• 手順:
  1. リボンまたはツールバー領域を右クリックし、[クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ]を選択します。
  2. [その他のコマンド]を選択します。
  3. 「コマンドの選択元」で「すべてのコマンド」を選択します。
  4. 「Autosave」または類似のものを探します。名前はバージョンによって異なります。
  5. ツールバーに追加して、[OK]をクリックします。

これにより、作業中に自動保存の切り替えが簡単になります。ただし、ファイルがローカルに保存されている場合は、自動保存がデフォルトで有効になっていない可能性がありますので、最初に自動保存が有効になっているかどうかを確認してください。

Excelで自動保存を無効にする方法のヒント

• 自動保存は常に完璧ではないため、Ctrl + S特にファイルを閉じる前には手動で頻繁に保存するようにしてください。
• 大規模なデータセットや機密性の高いデータセットを扱っている場合は、後で自動保存を再度有効にすることを検討してください。ただし、進行状況が失われるリスクが低い場合に限ります。
• 共有ファイルが自動保存されなくなった場合は同僚に通知し、全員が保存習慣について同じ認識を持ち、競合を回避できるようにします。
• ローカルまたは企業ネットワークに保存されているファイルの場合は、これらの設定を上書きするグループ ポリシーまたは管理者設定があるかどうかを確認します。
• もちろん、Excel がアップデートや同期の問題で設定を無視してしまうこともあります。その点に注意してください。

よくある質問

Excel で自動保存を無効にする必要があるのはなぜですか?

自動保存を無効にすると、機密情報を扱っている場合や、誤って変更することを回避したい場合、特に保存ポイントを手動で制御したい場合や、オフラインで作業していてクラウド同期の中断を避けたい場合に便利です。

自動保存を無効にした後でも、保存されていない作業を回復できますか?

はい、Excelにはまだ組み込みの回復機能があります。「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」で確認するか、 「未保存のブックの回復」を探してください。完璧ではありませんが、Excelがクラッシュした場合、何もないよりはましです。

自動保存を無効にすると、すべての Excel ファイルに影響しますか?

通常は可能ですが、特定の場所やファイルに対して自動保存を再度有効にしない限りは、自動保存は可能です。これはアプリ全体の設定であり、ファイルごとではありません。

自動保存を再度オンにするにはどうすればいいですか?

手順を逆にするだけです。オプションに戻って自動保存のチェックボックスを再度オンにしてください。手順自体は同じです。簡単ですが、Excelが最初に設定を無視してしまうことがあります。その場合は再起動が必要になるかもしれません。

自動保存をサポートする Excel のバージョンは何ですか?

自動保存はExcel 2016以降の機能で、多くの場合OneDriveやSharePointクラウドサービスに連携しています。古いバージョンをお使いの場合は、同じ場所に自動保存の切り替えボタンは表示されないので注意してください。

まとめ

• Excel とファイルまたは空白のシートを開きます。
• 「ファイル」 → 「オプション」に移動します。
• [保存]に移動します。
• 自動保存のチェックを外します。
• ［OK］をクリックします。

まとめ

自動保存をオフにするのは、一度コツをつかめばそれほど難しくありません。必要なメニュー（必ずしも分かりやすいとは限りません）を見つけて、チェックボックスを切り替えるだけです。覚えておいてください。自動保存をオフにするには、Ctrl + S定期的にクリックする習慣を身につける必要があります。そうしないと、突然のクラッシュで作業内容が失われてしまいます。ある設定ではすぐにうまくいきましたが、別の設定ではExcelを再起動する必要がありました。全く普通のことです。この方法が、少なくとも自動保存を再びオンにするまでは、あのしつこい自動保存の煩わしさから誰かを救うのに役立つことを願っています。