Excelの自動計算機能をオンにするのは簡単ですが、気づかないうちに奇妙な動作をすることがあります。データの変更時に数式が更新されない場合は、自動計算が有効になっているかどうかを確認することをお勧めします。自動計算は厄介な問題になる可能性があるからです。この設定がオフになっていると、F9キーを押すか手動で再計算するまで数式は変更されません。これは、リアルタイムで更新したい場合は理想的ではありません。このガイドでは、自動計算を再びオンにする方法を詳しく説明します。特に大きなシートの場合は、この機能のおかげで多くの手間が省けます。
Excelで自動計算をオンにする方法
Excelのオプションメニューにいることを確認してください
- まず、Excelを開きます。設定が予期せずリセットされたり、オフになったりすることがよくあるので、驚くかもしれません。Officeのアップデートやバグが原因の場合もあるので、設定が「自動」になっていることを確認してください。左上の「ファイル」をクリックし、 「オプション」を選択します。ここには、隠れているものの重要な機能がすべて揃っています。
- オプションがすぐに表示されない場合は、「数式」に移動してください。通常は左側にあります。ここに計算設定があります。
自動計算に切り替える
- 「計算方法の設定」セクションには、いくつかの選択肢があります。デフォルトはおそらく「自動」ですが、 「手動」になっている可能性があります。 「自動」を選択して元に戻してください。これは、データが変更されるたびに数式を再計算するようにExcelに指示するものです。これは基本的な設定ですが、Excelがこの設定を無視してしまう場合もあります。
- その後、下部にある「保存前にブックを再計算する」というボックスにまだチェックが入っていない場合は、チェックを入れてください。これは安全策として、ファイルを保存する前に計算結果が更新されるようにするためのものです。
保存してチェックしてみてください
- 「OK」をクリックしてオプションを閉じます。これで、データを変更したり数式を調整したりすると、自動的に更新されるはずです。通常はこれで問題なく動作しますが、設定によっては、特に大きなスプレッドシートや複雑なワークブックの場合、自動計算によって処理が遅くなることがあります。そのような場合は、一時的に手動に切り替えて編集を行い、その後元に戻すことをお勧めします。
- それでも数式が更新されない場合は、他のアドインやマクロが計算モードに影響していないことを確認してください。また、F9必要に応じて手動で押すと再計算が実行されます。
正直なところ、ここで奇妙なのは、設定が勝手に切り替わったり、アップデート後にリセットされたりすることがあることです。明確な理由もなく数式がおかしな動作をする場合は、この点に注意する価値があります。正しく設定すれば、数式はリアルタイムで動作するようになるため、時間の節約になり、「あれ、更新し忘れた？」という事態を避けることができます。
最適な設定のためのヒント
- ソフトウェアの更新後に数式が機能しなくなった場合は、計算モードを再確認してください。
- 自動計算をオンにすると、膨大なデータがある場合にパフォーマンスが低下する可能性があることに注意してください。そのため、必要に応じて手動に切り替え、F9更新したいときにクリックしてください。
- Office のバージョンを常に最新の状態に保ってください。これらのバグは新しいビルドで修正されることがあります。
よくある質問
Excel の自動計算は何をしますか?
データが変更されるたびに数式が自動的に再計算されるため、シートは常に最新の状態に保たれ、正確性が保たれます。
処理速度が遅くなる場合は、自動計算をオフにできますか?
はい、もちろんです。ワークブックの動作が遅くなった場合は、手動計算に切り替えるとパフォーマンスが向上します。必要に応じて再計算することを忘れないでくださいF9。
シートを手動で再計算するにはどうすればいいですか?
押すF9と、Excel はすべての再計算を強制します。自動計算が信頼できない場合や、手動モードで作業している場合に便利です。
数式が自動的に更新されなくなるのはなぜですか?
おそらく、計算モードが「手動」に切り替わっている可能性があります。オプションを再度確認し、 「自動」に戻すと、問題は解決するはずです。
まとめ
- Excel を開き、[ファイル] > [オプション]に進みます。
- 数式に移動します。
- 計算オプションを自動に設定します。
- 「OK」をクリックすると設定は完了です。
まとめ
自動計算を再び使えるようにするのはそれほど難しくありませんが、特にアップデートやクラッシュの後などは忘れてしまいがちです。自動計算が復活すれば、数式が古くなる心配はなくなります。数式はデータに合わせて更新されます。シートが大きい場合はパフォーマンスに注意し、必要に応じて手動計算に切り替えてください。これで数時間の節約になる人がいることを願っています。プロジェクトの途中で数式が古くなるほどイライラすることはありませんから。