DD/MM/YYYY 形式で日付を入力した場合に Excel で年齢を計算するのは、特に DATEDIF 関数を使用していない場合、少し難しくなります。DATEDIF 関数は隠れた機能で、Excel のバージョンによっては必ずしも信頼できるとは限りません。幸いなことに、YEAR、MONTH、DAY、TODAY などの基本関数を組み合わせて計算できます。正直なところ、この方法は、DATEDIF が利用できない場合や、古いバージョンの Excel と互換性のある数式が必要な場合に救世主となる可能性があります。一度設定すれば、計算は自動的に更新されるため、毎年手動で調整する必要はありません。日付形式によっては計算がうまくいかなかったり、日付が正しく認識されないと数式が期待どおりに動作しなかったりすることがあります。そのため、日付形式とセルの書式設定を再確認することが重要です。また、この方法では日付が常に DD/MM/YYYY で入力されることを前提としていることに注意してください。MM/DD/YYYY で作業している場合は、数式またはアプローチを微調整する必要があります。
ExcelでDATEDIFを使わずにDD/MM/YYYY形式で年齢を計算する方法
方法1：基本的な年、月、日の抽出
この方法は、DATEDIF関数を使わずに、Excelの基本的な関数を使ってカスタム年齢計算を作成するのと基本的に同じなので便利です。生年月日が入ったセルに基づいて、誰かの年齢を迅速かつ確実に確認したい場合、特にファイルを開くたびに自動的に更新したい場合に便利です。
得られるのは、誕生日が今年すでに到来しているかどうかを考慮し、実際の年齢を計算する数式です。設定によっては、最初は失敗する可能性がありますが、書式設定を再確認したり、計算式を更新したりすると、通常は正常に動作します。
生年月日を入力してください
- セルA1に生年月日を入力します
- 15/08/1990のように、DD/MM/YYYY 形式であることを確認してください。
- 地域設定が異なる場合、Excel が日付を誤って解釈することがあります。この問題を回避するには、セルの書式設定を DD/MM/YYYY 形式に設定してください。「右クリック>セルの書式設定 > 日付 > 14/03/2001」を選択してください。
TODAY()関数を使用して現在の日付を取得します
- 別のセル（B1など）に次のように入力します。
=TODAY() - これにより計算が動的に行われるため、シートが再計算されるたびに実際の現在の日付に更新されます。一部の機種では、F9更新ボタンを押す必要がある場合があります。これは少し面倒ですが、場合によっては必要なことです。
年、月、日を抽出
- A1の生年月日から、次のコンポーネントを取得します。
=YEAR(A1)生年月日を記入する=MONTH(A1)出産月=DAY(A1)誕生日
- 同様に、 B1の今日の日付は次のようになります。
=YEAR(B1)=MONTH(B1)=DAY(B1)
年齢の計算式を構築する
魔法が起こるのはここです。括弧のバランスを保つことが重要なのはそのためです。式は次のようになります。
=YEAR(B1)-YEAR(A1)-IF(OR(MONTH(B1)<MONTH(A1), AND(MONTH(B1)=MONTH(A1), DAY(B1)<DAY(A1))), 1, 0)ここで何が起こっているのでしょうか？年数を計算し、誕生日が今年まだ来ていない場合は1を引いているのです。一見シンプルですが、実にうまく機能します。日付セルに本当に日付が入力されていることを確認してください。テキスト形式の日付だと、計算がおかしくなることがあるからです。
数式を入力してEnterキーを押すと年齢が表示されます
- セル（例えばC1）に数式を入力します。
- プレスEnter
- ほら、年齢が表示されました。ワークシートが正しく再計算されていれば、毎日自動的に更新されることがわかります。
設定によっては、数式が奇妙な結果やエラーを返す場合があります。これは、地域の日付形式、またはExcelが日付セルを日付として認識していないことが原因である可能性があります。日付の入力がDD/MM/YYYYの形式に正確に一致していること、およびシステムがその日付形式に設定されていることを確認してください。
スムーズに動作させるためのヒント
- 日付形式の一貫性を確保する: テキストとして、または間違った形式でデータを入力すると、数式が壊れる可能性があります。
- セルの書式設定を確認する: 日付セルを、一般形式やテキスト形式ではなく、明示的に日付形式に設定します。
- 地域設定の確認：Excel はロケールによって日付の解釈が異なる場合があります。必要に応じて地域設定を調整してください。
- さまざまな日付でテストする: さまざまな誕生日やうるう年に対して数式が正しく計算されることを確認します。
よくある質問
日付がテキストとして入力され、日付として認識されない場合はどうなるでしょうか?
これは面倒な作業です。この数式は、Excelがセルを日付データとして認識することを前提としています。もしセルがテキストデータであれば、「テキストを区切り位置に変換」や「」を使った補助列を使って変換する必要があるかも=DATEVALUE(A1)しれません。日付の書式を変更したり、再入力したりすると改善される場合もあります。
これをMM/DD/YYYYに使えますか？
直接的にはそうではありません。数式はDD/MM/YYYYを前提としています。MM/DD/YYYYの場合は、ロジックを反転するか、数式をそれに合わせて調整するか、あるいは、すべての日付が一貫した形式になっていることを事前に確認することをお勧めします。
うるう年や 2 月 29 日の誕生日も処理できますか?
一般的には可能です。実際の日付関数に基づいているため、閏年は自動的に考慮されます。ただし、正確性を確認するために、必ずそのようなエッジケースでテストしてください。
まとめ
- 生年月日を DD/MM/YYYY で入力し、セルの形式を慎重に設定してください。
=TODAY()現在の日付を取得するために使用します。- 両方の日付から年、月、日を抽出します。
- 誕生日が今年であるかどうかを考慮して、年齢を計算する数式を作成します。
- ライブで自動更新される時代に入り、楽しんでください。
まとめ
DATEDIFを使わずに計算する方法が分かりましたか？悪くないですね。基本的な関数を使ってシンプルにすることで、特に古いバージョンのExcelを使っている場合や、より分かりやすい計算式が必要な場合に、頭を悩ませる手間を省くことができます。日付の形式とセルのデータ型に注意してください。コツをつかめば、年齢の計算は驚くほど簡単で確実になります。
これで誰かの時間節約になればいいな。日程調整頑張ってください！