Googleドライブは全体的にかなり安全で、アカウントにはパスワードが必要ですが、特定のファイルに誰かがアクセスしようとする場合、特にリンクを広く共有している場合は、追加の保護対策を講じる価値があります。もちろん、ドライブ自体にパスワード保護を有効にする組み込みの方法はありませんが、いくつかのコツを活用すれば、覗き見を防ぐことができます。特に機密性の高いファイルの場合や、偶発的な漏洩を防ぐ場合など、ユーザーは追加の保護を望むことがあります。そこで、少しハッキングのように感じるかもしれませんが、アップロード前またはアップロード後にファイルを保護するための実用的な方法をいくつかご紹介します。
組み込みパスワードなしでGoogleドライブのファイルを保護する方法
Googleドライブのファイルアクセスを制限する
これはおそらく、パスワードを気にすることなく設定できる最もシンプルな「セキュリティラインアップ」でしょう。アクセスを制限することで、特定の人だけがファイルを開けるようになり、見知らぬ人が偶然ファイルにアクセスできなくなります。少し奇妙ですが、ほぼすべてのファイル形式で機能します。
- ブラウザでGoogle ドライブを開き、保護したいファイルに移動します。
- ファイルを右クリックし、[リンクを取得]を選択します。
- 共有メニューで、「一般アクセス」を「制限あり」に変更します。これにより、追加した人だけがファイルを開けるようになります。
- 「完了」をクリックします。共有するには、 「ユーザーとグループを追加」ボックスにメールアドレスを直接入力し、適切な権限を設定します。
この方法は、誤って共有してしまうのを防ぐのに役立ちますが、公開リンクの場合はアクセスできてしまいます。設定によっては、この方法は最初はうまくいかないことがあります。すぐには何も機能しない場合もありますが、すぐにリロードしたり、権限を再追加したりすることで解決できる場合もあります。
パスワード保護にはGoogleフォームを使用する
これはちょっと風変わりだけど賢いやり方です。Googleフォームをゲートウェイとして使うのです。アイデアは？パスワードを求めるフォームを作成し、そこにドライブのリンクを配置します。正しいパスワードを知っている人だけがそのリンクを見ることができるのです。
- Google ドライブの(+ 新規)ボタンをクリックし、 Google フォーム > 空白のフォームを選択します。
- フォームに「アクセス リンク」などの適切な名前を付けます。
- 質問ボックスをクリックして、パスワードの入力を求めるように変更してください。短答形式の回答欄をご利用ください。
- 3つの点をクリックして、レスポンス検証を有効にします。特定の単語または文字列のみを正しいパスワードとして受け入れるように設定します。例えば、「secret123」のように入力します。
- 設定メニューでは、「ありがとうございます。リンクはこちらです」などの確認メッセージをカスタマイズできます。
- フォームの[送信] メニューでリンクを生成し、それをコピーして、アクセスを必要とするすべてのユーザーと共有します。
フォームを開くと、パスワードの入力を求められます。パスワードが一致すれば、ドライブへのリンクが表示されます。確かに奇妙ですが、軽量なパスワードゲートとしては有効です。ただし、誰かがフォームのソースコードを調べたり、リンクをさらに共有したりした場合、基本パスワードはセキュリティ上、やや劣る状態のままになることに注意してください。そのため、非常に機密性の高いファイルにはこの機能を頼りにしないでください。
アップロード前にファイルをパスワードで保護する（圧縮ツールを使用）
本格的なパスワード保護が必要な場合は、ファイルをパスワード付きで圧縮するのが最善策です。WinRAR、7-Zip、その他の一般的なアーカイバを使えば、解凍時にパスワードが必要となる暗号化アーカイブを作成できます。そして、RAWファイルではなく、これらのアーカイブをアップロードすれば、ダウンロードするユーザーは事前にパスワードを入力する必要があります。
- WinRARをダウンロードしてインストールします。
- ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[アーカイブに追加…]を選択します。
- ウィンドウで、「パスワードの設定」ボタンを見つけます。
- 強力なパスワードを入力し、再入力し、「ファイル名を暗号化する」がオンになっていることを確認します（可能な場合）。
- 「OK」をクリックすると、保護されたZIPまたはRARファイルが作成されます。元のファイルの代わりに、このファイルをアップロードしてください。こうすることで、リンクをダウンロードした人は誰でもアーカイブを開くためにパスワードを入力する必要がなくなります。
これはかなり効果的で、正直言って、機密情報を共有するときはたいていこの方法を使っています。もちろん、パスワードの強度は自分で選んだものと同じなので、単純なものは避けてください。
アップロード前にOfficeファイルをパスワードで保護する
ドキュメント、Excel、またはPowerPoint形式のファイルの場合は、アップロード前にアプリから直接パスワードを設定することもできます。これにより、たとえ誰かがファイルを入手したとしても、保存場所に関係なく、パスワードがなければファイルを開くことができなくなります。
- Office ドキュメントを開き、[ファイル] > [情報] > [ドキュメントの保護] (またはアプリに応じて同様の項目) に移動します。
- 「パスワードで暗号化」を選択します。
- 強力なパスワードを入力して確認し、ファイルを保存します。
保護が完了したら、ファイルをGoogleドライブに通常通りアップロードしてください。誤って共有してコンテンツが簡単に漏洩してしまう心配はもうありません。パスワードだけは忘れずに！
もちろん、Googleドライブは必要以上にセキュリティを強化しなければならない場合もあります。しかし、これらの方法を組み合わせることで、特に覗き見を心配している場合は、セキュリティが格段に強化されます。重要なのは、ドライブのセキュリティだけに頼るのではなく、リンクを共有する場所と方法を常に考えることです。