Excelで条件を満たして別シートからデータを取得する方法ガイド
条件に基づいて他のシートからデータを取り出す方法 Excelで特定のデータをあるシートから別のシートへ抽出するのは、作業効率を大きくアップさせるテクニックです。よく使うのはVLOOKUPやINDEXとMATCHの組み合わせ、最近登場したXLOOKUPなど。正しく使えば、今よりもスムーズに作業を進められるようになりますよ。 まずは準備:Excelファイルを開こう 必要なシートが入ったExcelファイルを起動しましょう。データは見やすく整理されていることがポイントです。最初にしっかり確認しておけば、後々の数式入力もスムーズに進みます。整ったデータはミス防止に一役買いますからね。 対象のシートを選択 データを表示させたいシートに切り替えます。シートには「集計」や「一覧」などわかりやすい名前をつけておくと、複数シートを扱うときに迷わずに済みます。特に複雑なブックの場合、時間の節約にもなりますし、何が何だか混乱しにくくなりますね。 数式を入力するセルを決める 結果を表示させたいセルを選びましょう。合理的な位置に置くのがコツです。ここはデータ抽出の中心となる場所なので、あとで数式をコピーしたりドラッグしたりするときも楽になります。 適切な数式を入力 必要に応じて使う関数を入力します。例えば、VLOOKUPならこんな感じ:=VLOOKUP(条件, データ範囲, 2, FALSE)。ここで「条件」は検索したい値、「データ範囲」は検索対象の範囲、「2」は取り出したい列番号、「FALSE」は完全一致を意味します。新しいExcelを使っているなら、XLOOKUPもおすすめです:=XLOOKUP(条件, 範囲1, 範囲2, “見つからない”)。より柔軟な検索が可能ですから、選択肢を増やしましょう。 数式を実行 Enterキーを押すと、データが表示されるはずです。もし結果がおかしいなら、セル参照や入力ミスを再確認しましょう。正しい数式設定はデータ抽出の要なので、確実に仕上げることが成功への第一歩です。 複数のセルにコピーする方法 さらにデータを取り出したい場所が複数ある場合は、入力した数式をコピーします。セルの右下にある小さな四角(フィルハンドル)をドラッグすれば簡単です。Excelはセル参照を自動調整しますが、固定したいときは$をつけて絶対参照にしましょう:=VLOOKUP($A$2, データ範囲, 2, FALSE)。大量のデータや複雑なシート構成のときに便利です。 データ抽出のベストプラクティス 検索条件とデータソースの内容は正確に一致させること。ミスマッチはミスのもとです!