PDF の扱いは、特にすぐに編集したいのに適切なツールがないときなど、時にイライラさせられることがあります。PDF は情報が固定されるように設計されているため、適切なソフトウェアなしで編集しようとすると、バターナイフで金庫をハッキングしようとするような気分になります。タイプミスの修正、画像の更新、情報の並べ替えなど、インストール済みのプログラムやオンラインサービスを使って行う方法を知っていれば、大きな頭痛の種から解放されます。このガイドでは、プロ仕様のソフトウェアから無料のオンラインエディターまで、最も一般的な方法を概説します。これにより、PDF の調整がストレスフルな作業に発展することはありません。目標はシンプルです。書式を壊したりデータを失ったりすることなく PDF を編集することです。どの方法がニーズに合っているか、どのように実行し、どのような結果が得られるかを学習してください。もちろん、設定や PDF の種類によって動作が不規則になる場合があり、あるマシンで機能するものが別のマシンでは機能しないこともあります。
WindowsまたはオンラインでPDFを編集する方法：実用的な修正方法と代替手段
Adobe Acrobat – クラシックなパワーハウス
Adobe Acrobatはおそらく最もよく知られているツールでしょう。それには十分な理由があります。堅牢で信頼性が高く、本格的なPDF作業には欠かせないツールです。Adobe Acrobatがインストールされていれば、使い方は簡単です。PDFファイルを開き、右側のパネルで「PDFを編集」をクリックします。次に、変更したいテキストまたは画像をクリックします。Adobeが提供するツールを使って、新しいテキストを追加したり、画像を置き換えたり、配置を変えたりできます。これにより、書式設定はそのまま維持され、非常に直感的な編集インターフェースが提供されます。通常はスムーズに動作しますが、Acrobatの動作が遅くなったり、特定の埋め込みフォントを認識しなかったりする場合もあるため、多少の不具合が発生する可能性があります。ある設定では最初は完璧に動作しましたが、別の設定ではそうではありませんでした。また、一括編集やより複雑な調整が必要な場合は、Acrobatのオプションに勝るものはありません。環境設定 > 設定で、アプリによる編集やドキュメントのセキュリティ処理方法を調整することもできます。
Inkscape – 無料、面倒だけど使える
多少の学習曲線があっても構わず、SVGをいじることに抵抗がなければ、Inkscapeはまともな無料ツールです。主にベクターグラフィックエディタですが、PDFも扱え、特に画像やテキストをオブジェクトとして編集するのに便利です。まずはここからInkscapeをダウンロードしてインストールしてください。Inkscapeを起動し、PDFファイルを直接開きます（ウィンドウにドラッグするか、「ファイル > 開く」を使用します）。読み込まれたら、左側のツールバーにある「A」ツールを使用してテキストを選択し、編集します。画像の場合は、他のオブジェクトと同様に移動または置換できます。編集が完了したら、PDFまたは他の形式で保存します。少し奇妙に感じるかもしれませんが、一部のマシンでは、PDF編集のためのこの一時的な回避策によって作業が楽になります。ただし、フォントや複雑なレイアウトが関係している場合は予期しない動作をすることがあります。全体的に見て、完璧な忠実度を必要とせず、いくつかのものを更新するだけであれば、無料で手軽な方法です。
オフラインPDFエディター – 実績あり
オンライン編集が苦手な方、あるいはより高度な編集機能をお求めの方は、オフラインツールを検討してみる価値はあります。無料版やトライアル版が用意されているものも少なくありません。人気のツールは以下のとおりです。
- Icecream PDF Split & Merge – シンプルながらも効果的なツールです。PDFの分割・結合に加え、セキュリティオプションの設定やプロパティの変更も可能です。ファイルの整理や分割といった編集作業が中心の場合に最適です。
- PDF Buddy – Webベースでインストール不要。PDFファイルをアップロードし、テキストや画像を追加したり、直接描画したりできます。特にソフトウェアをインストールできないパソコンを使っている場合、ちょっとした編集に便利です。
- AbleWord – Wordのような環境での編集をサポートし、PDFやWord形式で保存することも可能です。Wordに慣れていて、手間をかけずにスムーズに編集したい方に最適です。
- PDFelement – 注釈、変換、署名、比較など、非常にパワフルな機能が満載です。まるでPDF用のオフィススイートのようです。機能が多すぎると感じるかもしれませんが、高度な編集作業には便利です。まずは無料トライアルで試してみたいという方には、こちらがお勧めです。
- Foxit Phantom PDF – Foxitの他のツールを使ったことがある方なら、使い慣れた操作性で使いやすいオプションです。ドラッグ＆ドロップ、スペルチェック、使いやすいインターフェース。簡単なスニペットの作成や軽微な変更に最適です。
オンラインツール – インストール作業は過大評価されている
テキストを少し追加したり、ページを並べ替えたりしたいけれど、専用ソフトは使いたくないという方は、オンラインエディタが便利です。信頼できるエディタをいくつかご紹介します。
- Sejda – おそらく最高の無料オンラインエディタです。アップロード、テキストや画像の追加、フリーハンドでの描画など、機能が充実しています。インターフェースはシンプルで、クレジットカード情報の入力を求められることもありません。
- SodaPDF – ブラウザで動作し、Google DriveやDropboxに接続でき、安全なアップロード機能も備えています。手間をかけずにPDFを編集したいなら、SodaPDFが最適です。
- PDF2GO – テキスト、画像、描画などの簡単な編集に最適です。デバイスやクラウドサービスからアップロードし、ページをドラッグしたり注釈を付けたりするだけで簡単に編集できます。
これらを使えば、何もインストールせずに簡単にクイックフィックスを作成できます。ただし、オンラインツールには、有料版でないとファイルサイズに制限があったり、出力に透かしが入ったりする場合があることに注意してください。
まとめ
- Adobe Acrobat は本格的な編集には最適ですが、費用がかかります。
- 奇妙なワークフローを気にしないのであれば、Inkscape で PDF の簡単なテキスト調整を行うことができます。
- デスクトップ アプリを好む場合は、Icecream や PDFelement などのオフライン エディターが適しています。
- Sejda や PDF2GO などのオンライン エディターは、何もインストールせずにすばやく編集するのに非常に便利です。
- 大きな変更を加える前に必ずバックアップを取ってください。何か問題が発生した場合、PDF は問題を引き起こす可能性があります。
まとめ
基本的に、あなたの慣れ具合や予算に関わらず、PDFを編集する方法があります。ツールは様々で、洗練度は様々ですが、どれも作業に役立ちます。重要なのは、自分のニーズに合ったものを選ぶことです。簡単なオンラインツールを使うか、もっと本格的なアプリを使うかはあなた次第です。この方法が少しでもワークフローを効率化し、PDFがうまくいかない原因を探るのに何時間も費やす必要がなくなることを願っています。