WhatsAppグループの連絡先をExcelに取り込むのは面倒に思えるかもしれませんが、膨大なリストを整理したり、ちょっとした分析をしたりする必要がある場合は、正直言ってそれだけの価値はあります。ただ、WhatsAppには連絡先だけを簡単にエクスポートするオプションがなく、チャットをエクスポートする機能が多いのが難点です。つまり、連絡先情報だけを取得するには、手動でクリーンアップするか、何らかの回避策を講じる必要がある場合が多いのです。とはいえ、このプロセス自体は実行可能です。完了すれば、連絡先がすべて1か所に集まり、他のツールを使った一括メッセージ送信、タグ付け、グループのメンバー確認など、必要な作業はすべて完了します。
WhatsAppグループの連絡先をExcelにコピーする方法
要点は、チャットをエクスポートし、チャットファイルから連絡先情報を取り出し、Excelで整理することです。難しい作業ではありませんが、連絡先の数によっては少々面倒になるかもしれません。ただし、WhatsAppのエクスポートは常に完璧とは限らないことを覚えておいてください。余分なテキストやおかしな書式が残ってしまうこともあるので、きれいに仕上げるには手動で修正が必要になるかもしれません。
方法1：連絡先を含むWhatsAppチャットをエクスポートする
- WhatsApp を開き、連絡先を取得したいグループ チャットに入ります。
- 上部のグループ名をタップすると、グループ情報が開きます。
- チャットをエクスポートするオプションを探してください。通常はメニューの下にあります（Androidの場合は3つの点、iOSの場合は下部のメニュー）。
- メディアなしでエクスポートすることを選択すると、画像やビデオがなく、テキストだけがエクスポートされるため、ファイルが小さくなり、扱いやすくなります。
- エクスポートした.txtファイルを保存するか、自分宛にメールで送信してください。Androidをお使いの場合は、デバイスに直接保存される可能性があります。iPhoneの場合は、メールで送信するか、ファイルアプリに保存するように求められる場合があります。
プロのヒント：エクスポートされたチャットには、メッセージと電話番号、場合によってはユーザー名が含まれます。完璧ではありませんが、ほぼ完璧です。設定によっては、このエクスポートによってフォーマットが多少乱れる場合がありますので、手動でクリーンアップする必要があります。
方法2：Excelで連絡先を変換して抽出する
- エクスポートした.txtファイルをテキストエディタ（Windowsの場合はメモ帳、Macの場合はテキストエディットなど）で開きます。テキスト全体をコピーします（Ctrl/CMD + A、Ctrl/CMD + C）。
- 新しいExcelシートを開き、その内容をセルA1に貼り付けます。
- WhatsAppのエクスポートでは書式が統一されていないことが多いため、「テキストを列に分割」機能を使う必要があるかもしれません。貼り付けた列をハイライト表示し、「データ」タブに移動して「テキストを列に分割」をクリックします。
- データの分割方法を選択します。通常は「区切り」 >「次へ」を選択し、データの乱雑さに応じて「カンマ」または「スペース」を選択します。これにより、メッセージ、日付、電話番号がある程度区切られるはずです。
この処理は完璧ではありません。ファイルによっては、連絡先がチャット履歴に埋もれてしまったり、メッセージに紛れ込んでしまったりすることがあります。そのため、手作業で精査して整理する必要があるかもしれません。真の目的は、電話番号や連絡先名をそれぞれ別の列に分けることです。フィルターや、RIGHT、LEFT、SEARCHなどのテキスト関数を使うことで実現できます。
方法3：連絡先リストを整理して整理する
- パターンを探しましょう。電話番号は通常、+1、+44、+91などの国番号で始まります。フィルターや検索と置換を使えば、不要なテキストを素早く反転したり削除したりできます。
- 必要に応じて、数式を使用して
=TRIM()余分なスペースを削除したり、=SUBSTITUTE()不一致な文字をクリーンアップしたりします。 - 電話番号専用の列と、可能であれば名前専用の列を用意しておくと、簡単に並べ替えたりフィルタリングしたりできるので便利です。
マシンによっては、このクリーニングに数回のラウンドが必要になる場合があります。何をするにしても、定期的にバックアップを保存してください。
方法4：連絡先リストを保存して活用する
- 問題がなければ、ファイルを.xlsx形式で保存してください。これで分析を開始したり、CRMやメールツールにインポートしたりできます。必要に応じて、連絡先情報のみをCSV形式でエクスポートし、他のアプリに利用することもできます。
プロセス全体をスムーズにするためのヒント
- 連絡先が欠落していないか形式が誤っていないかを必ず再確認してください。大量のチャットをエクスポートすると、見逃されやすいからです。
- Excel の検索と置換を使用して、一般的な問題 (残っている絵文字やユーザー名の削除など) を一括クリーンアップします。
- 連絡先リストが大きくなりすぎた場合は、複数のシートに分割しても問題ありません。管理しやすくなります。
- そして、本当に、バックアップは必ず取ってください！もちろん、クリーニング中にデータが失われるのは絶対に避けたいことです。
- 並べ替えやフィルタリングを試してみると、重複したエントリや奇妙なエントリをすぐに見つけることができます。
よくある質問
わざわざ連絡先を Excel にコピーする必要があるのでしょうか?
スプレッドシートに連絡先を保存しておけば、操作、フィルタリング、さらには結合もはるかに簡単になります。さらに、アウトリーチ活動を行う場合、Excel はターゲットセグメントの整理に役立ちます。
iPhone と Android でも同じように簡単にこれを行うことができますか?
ほぼ可能ですが、ファイルのエクスポートは少し異なります。Androidでは簡単ですが、iOSでは回避策（ファイルを自分宛にメールで送信するなど）が必要になる場合があります。ただし、クリーニングの部分は基本的に同じです。
これは超安全ですか?
はい、ファイルを慎重に扱っていただければ大丈夫です。怪しいサイトにアップロードしたり、信頼できないアプリと共有したりしないでください。ローカルまたは自分の安全なストレージに保管してください。
高価なソフトウェアが必要ですか?
いいえ、WhatsAppとExcel、あとは面倒な場合は無料のテキストエディタがあれば十分です。特別なものは必要ありません。
自動化？そうですよね…
もちろん、上級ユーザーの中にはPythonでスクリプトを作成したり、サードパーティ製のツールを使用したりしている人もいるかもしれませんが、ほとんどの人にとっては手作業です。慣れてしまえば、それほど難しくはありません。
まとめ
- WhatsAppからチャットを.txtファイルとしてエクスポートする
- Excel でテキストを列にコピー、貼り付け、分割する
- フィルター/数式を使用してデータをクリーンアップする
- 整理した連絡先を.xlsxファイルとして保存します
まとめ
完璧でも超高速でもないですが、WhatsAppの連絡先をExcelにコピーするのは、場所さえわかればかなり簡単です。少し手作業ではありますが、まあ、テクノロジーってそういうものですよね。整理してしまえば、連絡先の管理や一括アウトリーチが、面倒な手間をかけずにずっと楽になります。うまくいくといいですね。私が見た限りでは、かなりの数の人に効果があったので、諦めないでください！