WindowsでPDFを結合する方法
WindowsでPDFを結合するのは大抵それほど複雑ではありませんが、まるで手持ち無沙汰に感じている時があります。請求書、レポート、学校のレポートなどをまとめて1つのファイルにまとめる簡単な方法があれば、かなりの手間が省けます。最も簡単な「組み込み」方法はMicrosoft Print to PDFを使うことですが、PDFsamのような無料アプリや、サーバーへのアップロードが苦にならない場合はオンラインサービスも利用できます。通常は数回クリックするだけで済みますが、難しいのは、すべてのファイルがきちんと整列し、ページが残らないようにすることです。完了すれば、きれいに整頓されたPDFファイルが作成され、簡単に共有したりアーカイブしたりできます。
WindowsでPDFを結合する方法
このガイドの主な目的は、複数のPDFファイルを1つに結合する際に、クラッシュを起こさずに作業を完了できるようにすることです。ファイルが正しく結合されないなどの問題に遭遇したり、もっと速い方法がないかと疑問に思ったりしているかもしれません。そこで、ステップバイステップでその方法をご紹介します。
まずすべてのPDFを開く
結合するPDFファイルを、Adobe ReaderやEdgeなど、普段お使いのリーダーで開きましょう。設定によっては少し面倒かもしれませんが、まずは全部開いておくと、ファイルの中身が明確になり、順番を決めるのに役立ちます。さらに、もしPDFファイルが期待通りでない場合、すぐに見つけやすくなります。
結合にはMicrosoft Print to PDFを使用する
これはちょっとした裏技ですが、驚くほどうまくいきます。PDFビューアで「ファイル」>「印刷」を選択し、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択します。印刷をクリックすると、新しいファイルの保存場所を尋ねられます。ここで注意すべき点？ 事前にページを正しい順序に並べ替えておく必要があります。通常は、印刷プレビューを設定するか、ドラッグアンドドロップが可能なビューア（PDF-XChangeなど）で複数のPDFを開きます。設定によっては、最初の数回は失敗することもありますが、繰り返すとうまくいくかもしれません。もちろん、Windowsは必要以上に難しくすることもあります。
印刷前にページを整理する
ここで順序が最も重要になります。PDFビューアがプレビューモードでページのドラッグに対応している場合は、正しい順序になっていることを確認してください。そうでない場合は、別のアプリでドキュメントを結合するか、後でページの順序を変更する必要があります。
最終保存前に再確認する
印刷をクリックする前に、印刷プレビューですべてが正しく表示されているか、余分なページやおかしな順序がないかを確認してください。少し面倒ですが、同じことを二度繰り返すのは避けたいものです。保存場所（できれば分かりやすい場所）を確認し、「保存」をクリックします。これで、結合されたPDFが1つのファイルにまとめて保存されます。
代替案: PDFsamのような無料のサードパーティアプリを使用する
標準の方法が使いにくく、信頼性に欠けると感じるなら、PDFsamを試してみてください。オープンソースなので、ファイルのドラッグ＆ドロップ、ページの並べ替え、分割や結合など、より高度な制御が可能です。ダウンロードしてインストールし、簡単な指示に従うだけで操作できます。ページの分割や回転など、基本的な結合以上の操作が必要な場合に特に便利です。さらに、クラウドへのアップロードも不要なので、プライバシーも確保できます。
最後のヒント: オンラインツールをクイックフィックスとして使う
お急ぎの場合は、SmallpdfやILovePDFなどのオンラインサービスが便利です。ファイルをアップロードし、オンラインで結合して、結合後のファイルをダウンロードできます。ただし、プライバシーにはご注意ください。機密性の高い情報をサードパーティのサーバーにアップロードするため、機密文書を扱う場合は問題が生じる可能性があります。また、ファイルサイズの制限が問題になる場合もあります。
PDF での作業を楽にするヒント
- 何が何なのかが一目でわかるように、わかりやすいファイル名を付けましょう。「Document1.pdf」ではなく、「2024_Quarterly_Report.pdf」などが良いでしょう。
- ソフトウェア、特にサードパーティ製のアプリは常に最新の状態にしておきましょう。古いツールは動作が不安定になったり、安全性が損なわれる可能性があります。
- プライバシーが懸念される場合は、オンライン サイトではなく、PDFsam やデスクトップ ツールなどのオフライン オプションを使用してください。
- PDF-XChange EditorやAdobe Acrobatなどのエディタを使えば、PDF内のページの順序を変更するだけで済む場合もあります。すべての無料ツールがこうした操作をうまくこなせるわけではないので、慎重に選びましょう。
- 一部のツールでは追加のプラグインをインストールしたり設定を行ったりする必要がある場合がありますので、設定の確認を省略しないでください。
よくある質問
追加のソフトウェアを使用せずに Windows で PDF を直接結合できますか?
まあ、PDF出力のトリックやPDF対応のOfficeアプリを使わない限り、ネイティブでは無理です。サードパーティ製のツールやオンラインサービスを使うのが最善策でしょう。
オンライン PDF 結合ツールを使用するのは安全ですか?
通常はそうですが…機密文書を扱う場合は、オフラインソフトウェアを使用する方が安全です。もちろん、Windowsやサードパーティのソフトウェアが常にプライバシーを保証するとは限らないからです。
PDF を結合するのに最適な無料ツールは何ですか?
PDFsam（オープンソース）、PDF-XChange Editor、Smallpdfなどのオンラインサービス。ダウンロードまたはアップロードする前に、必ずレビューを読み、権限をざっと確認してください。
結合後にページの順序を変更できますか?
はい、Adobe AcrobatやPDF-XChangeなど、多くのアプリでは、ページを確定する前にエディタ内でドラッグ＆ドロップでページを移動できます。手早く済ませたいなら、たいていこれが一番簡単です。
まとめ
- すべての PDF を開きます。
- Microsoft Print to PDF または専用アプリを使用します。
- ページを正しい順序に並べます。
- 設定を再確認するか、プレビューします。
- 新しい結合されたドキュメントを保存します。
まとめ
WindowsでPDFを結合するのは基本的に難しいことではありませんが、急いでやろうとすると少しイライラするかもしれません。Windows標準の方法は小規模な作業や簡単な結合に最適ですが、サードパーティ製のツールを使うとより高度な制御と信頼性が得られます。自分の作業レベルやプライバシーへの懸念に合わせて、様々な方法を試してみる価値があります。このツールが誰かの時間を節約してくれることを願っています。正直なところ、デジタルの乱雑さを管理しやすくするあらゆる方法は、知っておく価値があります。