Windows 10 でデフォルトのプリンター設定を変更するのは、それほど難しいことではありませんが、時々少し面倒な場合があります。特に、印刷品質や用紙サイズが初期設定では思った通りにならない場合や、デフォルトが何度も変更されてしまう場合はなおさらです。Windows は複数のプリンターが関係する場合、便利なオプションを隠したり、混乱を招いたりする傾向があるため、設定のどこを探せばいいのかを正確に把握しておくことは非常に重要です。このプロセスにより、品質、用紙サイズ、両面印刷などのプリンター設定を細かく設定できるため、印刷ボタンを押すたびに、毎回微調整することなく、希望に近い仕上がりになります。
Windows 10でプリンターのデフォルト設定を変更する方法
プリンタ設定の調整 – 理由とタイミング
これは主に、プリンターを好みに合わせてカスタマイズすることです。例えば、印刷品質の向上、紙の無駄の削減、あるいは印刷のスムーズ化などです。印刷結果がうまく出ない、あるいは普通紙印刷や高速ドラフトモードに戻ってしまうなど、本来なら逆の設定にしたいのに、プリンターが頻繁に切り替わってしまう場合は、プリンターの設定を変更する必要があります。これらの設定は、プリンターの機種変更やWindowsのアップデート後に上書きされてしまうことが多いため、明示的に設定しておくことをお勧めします。印刷結果がより確実に好みの仕上がりになり、もう予期せぬトラブルに悩まされることはないでしょう。
注意：これらの設定はWindowsにローカルに保存されたり、ドライバープロファイルに埋め込まれたりする場合があるので、適切な場所で変更することが重要です。設定によっては、変更がすぐに反映されない場合があり、プリンターを再起動したり、場合によってはWindowsを再起動しないと反映されないこともあります。奇妙ですが、事実です。
設定を開く
- [スタート] メニューをクリックし、[設定]を選択します。
- あるいは、Windows + Iより速い方法を押すこともできます。
これにより、オプションが満載のウィンドウが開きます。これは、Windows のコントロール センターと考えてください。
デバイスへ移動
- [デバイス]をクリックします。
このセクションでは、プリンターを含む、接続されているすべてのハードウェアを扱います。周辺機器のコマンドブリッジのようなものです。
プリンターとスキャナーを選択
- 左側のサイドバーから、「プリンターとスキャナー」を選択します。
インストールされているプリンター（有線と無線の両方）のリストが表示されます。調整したいプリンターがリストに表示され、オンラインになっていることを確認してください。
プリンターの選択と管理
- プリンタの名前をクリックし、「管理」を選択します。
ここからが本当の魔法の始まりです。ここはプリンター固有の設定がすべて揃ったポータルです。「管理」が表示されない場合は、プリンターを削除してから再度追加してみてください。プリンターに不具合が生じることがあります。
プリンタの設定にアクセスして設定を変更する
- 「プリンタ設定」をクリックします。設定ウィンドウが開きます。
- 適切な用紙サイズの選択、印刷品質の設定、両面印刷の有効化などの変更を行います。
- 「適用」または「OK」を押して、これらの設定をロックします。
プリンターによっては、ドライバー固有の設定ウィンドウが追加で表示されることがあります。表示される場合はクリックしてください。場合によっては、コントロールパネルからプリンターのプロパティを開く必要があることもあります。「コントロールパネル > ハードウェアとサウンド > デバイスとプリンター」 に移動し、プリンターを右クリックして「印刷設定」を選択してください。
理由は定かではありませんが、特定の設定では、ここで保存した変更がすぐに反映されなかったり、再起動後に元に戻ってしまうことがあります。設定がリセットされてしまう場合は、この点にご注意ください。
Windows 10でプリンターのデフォルト設定を変更するためのヒント
- 互換性が重要です：プリンタードライバーが設定しようとしているプロファイルをサポートしていることを確認してください。更新されたドライバーや具体的な手順については、メーカーのウェブサイトをご確認ください。
- ドライバーを更新する:古いドライバーは動作がおかしくなることがあります。プリンターのサポート ページにアクセスするか、デバイス マネージャー を使用して更新を確認してください。
- 設定後のテスト：簡単なテストページを印刷して、設定が期待どおりであることを確認してください。それでも問題が解決しない場合は、設定を再度確認するか、プリンターを再起動してください。
- 異なるプロファイルを保存：設定を切り替える場合（写真とドラフトなど）、プリンタードライバーが対応している場合はカスタムプロファイルを保存できます。これで作業が楽になります。
- サポートを受ける：それでも問題が解決しない場合は、プリンターのマニュアルまたはメーカーのウェブサイトを確認してください。特に高度な機能については、モデル固有のアドバイスが記載されていることが多いです。
よくある質問
プリンターをデフォルト設定にリセットするにはどうすればいいですか?
通常、プリンター本体のメニュー、またはWindowsから設定できます。Windowsでは、「コントロールパネル」>「デバイスとプリンター」に進みます。プリンターを右クリックし、「印刷設定」を選択し、 「リセット」ボタンまたはデフォルト設定の復元オプションを探します。場合によっては、プリンターのLCDメニューを開いたり、メーカーのソフトウェアを使用したりしてリセットする必要があります。
プリンターがデバイスに表示されない場合はどうすればいいですか?
まず、プリンターがコンセントに差し込まれ、電源が入っており、正しく接続されているか（USBまたはWi-Fi）を確認してください。ワイヤレスの場合は、ネットワーク接続を確認してください。ドライバーの問題が原因でプリンターが消える場合もありますので、メーカーから最新のドライバーをダウンロードして再インストールしてみてください。また、Windowsのプリンタートラブルシューティングツールを実行すると、接続に関する単純な問題を検出できる場合があります。
デフォルトのプリンターを変更できますか?
はい。 「プリンターとスキャナー」で、お好みのプリンターをクリックして「通常使うプリンターに設定」を選択してください。これで、Windowsはすべての印刷ジョブでそのプリンターをデフォルトとして使うようになります。
プリンターの詳細設定にアクセスするにはどうすればよいですか?
詳細オプションは通常、プリンターのプロパティまたはプリンターの設定内にあります。場合によっては、プリンタードライバー専用のソフトウェアに直接アクセスする必要があります。これらのソフトウェアは通常、メーカーのサポートページまたはプリンターのプロパティ内のショートカットから見つけることができます。
変更が保存されない場合はどうすればいいですか?
ドライバーの不具合または権限の問題である可能性があります。 「適用」と「OK」を必ず押してください。Windowsを管理者として実行すると問題が解決する場合があります。それでも問題が解決しない場合は、プリンタードライバーを再インストールするか、メーカーのウェブサイトから更新してみてください。
まとめ
- 設定 > デバイス > プリンターとスキャナーを開きます
- プリンターを選択し、「管理」に進みます
- プリンターの設定をタップして、必要なオプションを調整します
- ページを印刷して変更を保存しテストします
まとめ
プリンターの設定を適切に行うことは、ちょっとした工夫で後々の面倒な作業をかなり省くことができる方法の一つです。Windowsは時々、ユーザーの意図を記憶してくれないことがあります。そういうところが厄介なんです。ですから、どこにアクセスして何を調整すればいいのかを知っておくと、印刷作業がずっと楽になります。もし、上記の状況に心当たりがあったり、うまくいかない場合は、ドライバーをもう一度確認するか、システムを再起動してみてください。うまくいくかもしれません。この記事が、誰かの数分間の時間短縮、あるいはイライラの解消に役立つことを願っています。