Windows 10でフォルダーを圧縮するメリットを理解しよう
Windows 10でフォルダーを圧縮するのは想像以上に便利です。ハードディスクの空き容量を増やすだけでなく、ファイルを送るときも格段に楽になります。フォルダーをZIPにするとサイズが小さくなるため、写真を大量にメールで送ったり、大量のドキュメントを整理したりするのに大助かりです。また、転送中のファイルの破損リスクも減らせるので、とってもスマートな方法です。
Windows 10でフォルダーを圧縮するやり方
フォルダーの圧縮は難しい操作ではなく、特別なソフトも必要ありません。ちょっとしたコツを覚えれば、初心者の方でも簡単にできる方法です。
まずは目的のフォルダーを見つけよう
最初に「エクスプローラー」を開いて、圧縮したいフォルダーを探します。難しいことではありませんが、間違えて「ランダムなファイル」フォルダーを圧縮しそうにならないように注意してくださいね。エクスプローラーには、タスクバーのフォルダアイコンをクリックするか、Windows + Eキーを押せばアクセスできます。
右クリックメニューを使おう
目的のフォルダーを見つけたら、そのフォルダーを右クリックします。これにより、さまざまなオプションが並ぶメニューが表示されます。この操作は、フォルダーの管理をスピーディに行えるためとても便利です。面倒な作業も省けますよ。
‘送る’を選択
次に、そのメニューから「送る」をホバーしてください。すると、さらにサブメニューが表示され、その中に圧縮フォルダーのオプションも現れます。
ZIPフォルダーを作成
そこで、「圧縮（ZIP形式）」の項目をクリックします。これだけで自動的にZIPファイルが作成され、選択したフォルダーと同じ場所に保存されます。新しいZIPファイルは、フォルダーと同じ名前になりますが、もし最初から名前を変えたい場合は、そのままリネームも可能です。なぜやらない手はありませんね！
あとは自動で完了
圧縮作業はすぐに始まりますが、大きなフォルダーの場合は少し待つ必要があります。完了すると、原本の隣にキラリと光る新しいZIPファイルができているはずです。Windowsはこの処理を自動で行いますが、コマンドラインを使いたい方は、PowerShellのCompress-Archiveコマンドも利用できます。
圧縮フォルダーを賢く使うコツ
- ZIPファイルは、わかりやすい名前をつけましょう。例えば「写真フォルダー」や「仕事関係」といった具合です。無意味な名前は避けてくださいね。
- 圧縮後のサイズと、元のサイズを比較してみましょう。これで圧縮の効果が一目でわかります。ファイルの種類によって、圧縮の効き具合は変わるので、その点も意識しましょう。
- もし機密性の高いファイルを圧縮するなら、7-Zipのようなツールでパスワード保護をすると安心です。Windows標準の圧縮機能では実現できません。
- 圧縮ツールは定期的にアップデートしましょう。最新の機能やセキュリティ対策が適用され、安心して使えます。
- よく使うファイルは、解凍せずにそのまま保存しておくのも時間短縮になります。ただし、頻繁に編集するファイルは非圧縮状態にしておくと便利です。
Windows 10のフォルダー圧縮に関するよくある質問
元のフォルダーはどうなる？
安心してください！ 元のフォルダーはそのまま残ります。Windowsは圧縮したコピーを作成するだけで、元のファイルは変更されずにそのままです。
複数のフォルダーを一度に圧縮できる？
はい、できます！ Ctrlキーを押しながら圧縮したいフォルダーを複数選び、その状態で右クリックして「送る」からZIPに設定すれば、個別のZIPファイルが作成されます。作業も少し楽になりますね。
圧縮に向かないファイルタイプは？
あります。動画ファイルやすでに圧縮済みのファイルは、ZIP化してもあまりサイズが縮小しません。期待しすぎない方が良いでしょう。
既存のZIPアーカイブにファイルを追加できる？
もちろんです。ZIPファイルを右クリックし、「開く」を選択すると、中に新しいファイルをドラッグして追加できます。もっと便利に操作したいなら、7-Zipのようなツールもおすすめです。
ZIPフォルダー内のファイルにアクセスするには？
ダブルクリックすれば、普通のフォルダーと同じように中身が見られます。中のファイルを取り出すには、右クリックして「すべて展開」を選択してください。PowerShellのコマンドtar -xf archive.zipでも展開できます。
圧縮のポイントをサクッとおさらい
- エクスプローラーで圧縮したいフォルダーを見つける
- 右クリックメニューで操作を呼び出す
- 「送る」を選ぶ
- 「圧縮（ZIP）フォルダー」を選択
- 完了まで少し待つ
Windows 10でフォルダーを圧縮する最後のアドバイス
フォルダーを圧縮するのは、ファイル管理の新たな助っ人です。デジタルの散らかりを解消し、整理整頓しながら、ファイルの送信もスムーズに行えます。操作に慣れれば、日常の便利ツールとなるでしょう。空き容量を増やして、すっきり整理されたシステムを手に入れましょう！
私自身もいくつもの環境で実践していますが、うまく整理できて時間や手間が大幅に節約できました。皆さんもぜひ試してみてくださいね！