Windows 10でプリンター名を変更するのは、比較的基本的な作業ですが、意外と難しい場合があります。適切なメニューが見つからない、あるいはWindowsが名前を正しく更新してくれないといったこともあるでしょう。なぜそうなるのかは分かりませんが、設定によっては、変更箇所、変更方法、変更内容に細心の注意を払う必要があります。プリンターに分かりやすい名前を付けることで、特に複数のプリンターを接続している場合は、印刷時やトラブルシューティング時に迷うことなく操作できるので、作業が楽になります。以下は、プリンター名の変更方法を詳しく説明したチュートリアルです。Windows側が操作を必要以上に難しくしていることもあるため、いくつか追加のヒントも盛り込んでいます。
Windows 10でプリンター名を変更する手順
一般的なプリンター名でリストがごちゃごちゃしているのが気になるなら、もっと分かりやすいラベルを付ける方法をご紹介します。ただし、一部の機種では変更がすぐに反映されない場合があるので、再起動すると反映される可能性があります。また、名前を変更する際は、プリンターが接続され、電源が入っていて、使用されていないことを確認してください。
コントロールパネルを開く
- スタートメニューを押して「コントロールパネル」と入力します。
- 設定によっては、より早く見つけるために「小さいアイコン」または「大きいアイコン」の表示モードを切り替える必要があります。
- ポップアップが表示されたらクリックしてください。ここから魔法が始まります（少なくとも、ここで操作は完了します）。
デバイスとプリンターに移動します
- コントロールパネル内で、「デバイスとプリンター」を探してクリックします。通常は「ハードウェアとサウンド」の下にあります。
- このページには、プリンター、スキャナーなど、接続されているすべてのデバイスが表示されます。
プリンタを右クリックしてプリンタのプロパティを選択します
- リストでプリンターを見つけて、右クリックします。
- 「プリンターのプロパティ」を選択します。単なる「プロパティ」とは異なり、このメニューはプリンターの名前を変更するキーとなります。
プリンターの表示名を変更する
- 「全般」タブにプリンターの名前が表示されます。デバイス名と同じ場合もあれば、異なる場合もあります。
- そこにあるものを削除し、場所、目的、または簡単に見つけられる名前など、より意味のある名前を入力します。
- 「OK」をクリックして変更を保存します。名前がすぐに更新されない場合は、印刷スプーラーサービスを再起動するか、コンピューターを再起動してみてください。これは、Windowsが新しい名前を確実に認識するためのちょっとしたコツです。
確認して必要に応じて再起動する
- すべてのウィンドウを閉じて、システムをすぐに再起動してください。
- バックアップが完了したら、もう一度「デバイスとプリンター」にアクセスして、新しい名前が表示されるかどうかを確認します。
あるマシンではこのプロセスは非常に簡単でした。しかし、別のマシンでは、新しい名前が登録されるまでにほぼすべてを再起動する必要がありました。奇妙ですが、Windowsではそういうものです。この方法は主に表示名を更新しますが、一部のアプリやドライバーは古いデータをキャッシュしている場合があるため、完全な再起動で問題が解決する場合もあります。
Windows 10でプリンター名を変更する際のヒント
- 名前を変更する前に、プリンターの電源がオンになっていて、USB またはネットワーク経由で接続されていることを確認してください。
- 「Office_HP_Laser」や「LivingRoom_Epson」のような意味のある名前を付けると違いが生まれます。
- 「デバイスとプリンター」にプリンターが表示されない場合は、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」を確認してください。Windowsによっては、ここでもデバイスが表示されないことがあります。
- 古いドライバーは、名前の変更に関する問題など、異常な動作を引き起こす可能性があるため、ドライバーを最新の状態に保つことを忘れないでください。
- 名前がまだ更新されない場合は、PowerShell またはコマンド プロンプトを使用して印刷スプーラーサービスを停止して再起動してみてください。
よくある質問
「デバイスとプリンター」にプリンターが表示されないのはなぜですか?
正しく接続され、電源が入っており、最新のドライバーがインストールされていることを確認してください。ドライバーが古い場合や接続が安定していない場合は、Windowsがデバイスを切断することがあります。また、一時的な不具合の場合は、再起動すると改善する可能性があります。
プリンター名を変更する権限がない場合はどうすればよいでしょうか?
Windowsでは職場や共有マシン上のデバイス名の変更が制限されているため、管理者権限が必要になる可能性があります。企業環境の場合は、システム管理者にご確認ください。
プリンターに任意の名前を付けることはできますか?
ほとんどの場合、はい。ただし、問題を引き起こす可能性のある奇妙な文字や長すぎる名前は避けてください。シンプルで説明的で、認識しやすい名前にすることが目標です。
プリンタ名を変更すると機能に影響しますか?
いいえ、表示名の変更は見た目だけの変更です。印刷機能に影響はありません。リスト内での見やすさを重視するだけです。
使用するすべての PC で名前を変更する必要がありますか?
はい。名前の変更はデバイスごとに必要です。プリンターを移動したり、複数のコンピューターを使用したりする場合は、それぞれのコンピューターでこの操作を行う必要があります。
手順の概要
- コントロールパネルを開く
- デバイスとプリンターへ移動
- プリンタを右クリックし、「プリンタのプロパティ」を選択します。
- 一般タブで名前を変更する
- 必要に応じて保存して再起動してください
まとめ
Windows 10でプリンターの名前を変更するのは、どこを見れば良いのか分からないと少し面倒ですが、一度コツをつかんでしまえば簡単です。特にデフォルトの名前が難解だったり、あまりにも一般的な名前だったりする場合は、複数のプリンターを管理する際の混乱が確実に軽減されます。ただし、Windowsは変更をすぐに反映してくれるとは限らないので、再起動やリフレッシュが必要になる場合があることを覚えておいてください。
これで誰かの時間を数時間短縮し、デバイス管理が少しでもスムーズになれば幸いです。特に混雑した環境や共有環境では、小さな工夫が大きな違いを生む可能性があります。