Windows 10でプリンターの名前を変更するのは非常に簡単です。しかし、当然ながら、Windowsは必要以上に複雑にしています。プリンターの名前が分かりにくい場合や、似たようなデバイスがリストにたくさん表示されている場合、わかりやすい名前を付けることで、後々の手間を大幅に省くことができます。特に、自宅やオフィスで複数のプリンターを使い分けている場合は便利です。このちょっとした変更で、誤ってドキュメントを間違ったプリンターに送信したり、印刷ダイアログで適切なデバイスを探すのに時間を無駄にしたりすることを防ぐことができます。
コツをつかめばすぐに修正できますが、実際にはあまり目立たないメニュー項目を詳しく調べる必要があります。そこで、コマンドやメニューパスなど、詳細な手順を追ってご紹介します。これで、完全に推測作業にならないようにするためです。変更を加えた後は、PCを再起動するだけで、すべてが正しく更新されたことが確認できる場合があります。Windowsは、すべての場所に新しい名前を表示することに頑固な傾向があるためです。
Windows 10でプリンター名を変更する方法
コントロールパネルを開く – 昔ながらの方法
まず、スタートメニューの横にある検索バーに「コントロールパネル」と入力し、ポップアップ表示されたアプリをクリックします。キーボードで操作したい場合は、 を押してWindows key + S検索画面を開き、そこに入力してください。検索画面に入ったら、「ハードウェアとサウンド」 > 「デバイスとプリンター」に進みます。Windowsが特定の設定をここに隠しているのは少し奇妙ですが、これはWindowsの仕様です。直接表示されない場合は、ファイル名を指定して実行ダイアログ（Windows key + R）を開き、control printers入力してEnterキーを押すと、直接コントロールパネルが表示されます。
プリンターを見つけて、そのプロパティに移動します
- リストを確認し、名前を変更したいプリンターを見つけます。プリンターの電源が入っていて、接続されていることを確認してください。
- 右クリックして、「プリンターのプロパティ」を選択します。これは「デバイスのプロパティ」と混同しないでください。メニューは異なりますが、目的は同じです。
プリンターの情報を調整できるウィンドウが開きます。プリンターが表示されない場合は、接続を再確認するか、ドライバーを更新するか、PCを再起動してください。Windowsが新しいデバイスを正しく認識するには、ちょっとした操作が必要な場合もあります。
プロパティウィンドウからプリンタの名前を変更する
ウィンドウ内で「全般」タブをクリックします。 「名前」というフィールドが表示されます。これはデバイスマネージャーに表示されるデバイス名ではなく、Windowsでプリンターに使用されているラベルです。「リビングルームプリンター」や「カラーレーザー」など、デバイスの管理方法に合ったわかりやすい名前を入力してください。
プロのヒント：場所や主な用途にちなんで名前を付けることを好む人もいます。Windowsでは、右クリックしてラベルを編集するだけの簡単な作業よりも、より複雑な作業にする必要があるからです…まあ、仕方ないですね。
新しい名前を保存して、ライブで公開しましょう
「OK」をクリックします。変更はすぐに有効になり、印刷ダイアログやデバイスとプリンターのリストなど、関連するすべての場所でプリンターが新しい名前で表示されます。すぐに更新されない場合は、PCを再起動してください。Windowsが古い情報をキャッシュしている場合、新しいラベルを正しく表示するには再起動が必要になることがあります。設定によっては、再起動後の最初の印刷時に名前が更新されますが、他の場所ではすぐに更新されないという奇妙な現象が発生することがあります。そのため、すぐに再起動すると問題が解決することがよくあります。
高速印刷時にプリンターを簡単に識別・選択できるので便利です。この小さな変更で、複数の類似プリンターを切り替えたり、他のユーザーと設定を共有したりする場合の混乱を大幅に軽減できます。
Windows 10でプリンター名を変更する際のヒント
- 接続が不安定な場合、Windows がプリンターを認識できないことがあるため、プリンターが正しく接続されていることを確認してください。
- シンプルさを保つために、一意で認識しやすい名前を選択します。たとえば、似たようなプリンターが 3 つある場合は、「プリンター 1」という名前は避けます。
- 複数の部屋でプリンターを使用している場合は、場所や目的に応じて「地下室の 3D プリンター」や「キッチンのインクジェット」などのラベルを付けます。
- これらを変更するには管理者権限が必要になる場合があるので、仕事用のマシンを使用している場合は IT 部門に問い合わせる必要があるかもしれません。
- 新しい名前がすぐに表示されない場合は、再起動することを忘れないでください。これは古いトリックですが、ほとんどの場合機能します。
よくある質問
「デバイスとプリンター」にプリンターが表示されないのはなぜですか?
プリンターの電源がオンになっていて、電源プラグが差し込まれており、適切なドライバーがインストールされていることを確認してください。ドライバーが不足しているか破損している場合、Windowsが新しいデバイスを認識しないことがあります。
管理者でなくてもネットワーク プリンターの名前を変更できますか?
通常は不要です。ネットワークプリンターはネットワーク管理者によって管理されていることが多いためです。管理者権限がない場合は、特に混乱を招くような場合は、管理者に名前の変更を依頼することをお勧めします。
プリンタの名前を変更すると、印刷ジョブが壊れますか?
いいえ、名前の変更は実際のハードウェアや印刷ジョブには影響しません。Windows上の単なるラベルですが、ラベルをうまく付けると作業が楽になります。
名前を変更しようとしてもプリンターが表示されない場合はどうすればよいでしょうか?
PCを再起動するか、プリンターを再接続してみてください。Windowsがすぐにアップデートを行えない場合もあります。また、プリンタードライバーが最新かどうかもご確認ください。
まとめ
- コントロールパネル>デバイスとプリンター
- プリンタを右クリック >プリンタのプロパティ
- 一般タブで名前を変更する
- 「OK 」をクリックすれば完了です。
まとめ
正直言って、Windows 10ではプリンター名の変更はそれほど分かりにくいかもしれませんが、場所さえわかればそれほど難しくありません。複数のプリンターを使っている場合や、ちょっとした個性的な設定をしたい場合など、プリンター名の変更は整理整頓に役立ちます。ただし、すぐに反映されない場合は再起動するのを忘れないでください。Windowsは頑固なものですから。
これで、次回はプリンターの選び方を数分短縮できるといいですね。こういうちょっとした調整で、ちょっとだけ楽になることもあります。少なくとも、急ぎの書類を印刷しようとして、どのプリンターがどれなのか分からなくなってしまった時のイライラが軽減されるかもしれません。