Windows 10でマクロを作成するのは一見、一見難しそうに聞こえるかもしれませんが、実際には繰り返しの作業にかかる時間を節約する手段に過ぎません。同じメニューをクリックしたり、同じ情報を入力したり、複数の手順を何度も繰り返し実行したりする場合でも、マクロを設定するだけで劇的な変化が生まれます。Power Automateはまさにその点で頼りになる存在で、操作を記録しておき、必要なときにいつでも再生できます。コーディングは一切不要です。とはいえ、特に自動化に慣れていない場合は、どこから始めれば良いのか、どのようにすれば確実に自動化できるのか、少し迷うかもしれません。そこで、手間をかけずに簡単に始められるよう、大まかなガイドをご紹介します。
Power Automate Desktopを使ってWindows 10でマクロを作成する方法
Power Automate Desktop をインストールしましょう — はい、無料です
この部分は当たり前のことかもしれませんが、言及しておく価値はあります。Power Automate Desktopのページにアクセスしてインストーラーをダウンロードしてください。無料ですが、正直に言うと、環境によっては最初のインストールで頭を悩ませるかもしれません。あるマシンでは発生するのに、別のマシンでは発生しない、といった具合です。インストールが完了したら、起動してレコーディングの準備をしましょう。
これが便利なのは、Power Automate Desktop が自動化専用のツールとして機能するからです。必要な場合を除いて、スクリプトをいじる必要はもうありません。起動すると、新しいフローを作成するためのオプションを備えたすっきりとしたインターフェースが表示されます。これはマクロの設計図のようなものだと考えてください。
Power Automate を起動して新しいフローを開始する
スタートメニューまたはタスクバーからPower Automate Desktopを開きます。ポップアップが表示されたら、「新しいフロー」をクリックします。「AutoEmailSender」や「OpenAppWithShortcut」など、わかりやすい名前を付けると、後で面倒な手間が省けます。私が学んだ良いヒントは、シンプルでありながら明確な名前を付けることです。そうすれば、後で何が何なのかを忘れてしまうことはありません。
名前を付けたら、基本的にアクションを記録する準備が整います。ここで本当の魔法が起こります。
行動を記録して繰り返しできるようにする
メインウィンドウの「記録」ボタンをクリックします。そして、普段通りにクリックやキー入力のシーケンスを実行してください。Power Automateはマウスの動き、キー入力、遅延まで、あらゆるステップを記録します。少し手間をかけても大丈夫です。普段通りに操作するだけで、ツールがすべてを記録してくれます。
注：設定によっては、録音が少し不安定になる場合があります。静かで邪魔が入らない環境で録音し、手順が正しく録音されているか再度確認してください。録音に問題がある場合は、後で再録音または編集できます。
マクロを保存、テスト、再利用する
完了したら、記録を停止してフローを保存します。次に、「実行」をクリックしてテスト実行してみましょう。これにより、ミスや予期しない動作を見つけることができます。少し試行錯誤すれば、マクロが期待通りに動作するようになるはずです。完成したら、Power Automate を開いていつでも実行できます。詳細設定でホットキーを割り当てることもできます。
ある設定ではすぐに完璧に動作するかもしれませんが、別の設定では、遅延を調整したり、小さな一時停止を追加したりする必要があるかもしれません。もちろん、Windows は時に、必要以上に複雑な処理をしなければならないからです。
自動化の信頼性を高めるためのヒント
- 事前に手順を計画してください。問題が発生しやすい箇所は、タイミングの問題やカバーされていないポップアップであることが多いです。
- フローの内容を思い出せるように、フローにわかりやすい名前を付けます。
- アプリやワークフローが変更された場合はマクロを更新し、古いスクリプトをそのまま使用しないでください。
- さまざまなシナリオでマクロを複数回実行すると、後で予期せぬ事態が発生するのを防ぐことができます。
- 何かを特定の方法で実行した理由を思い出すには、Power Automate でコメントを使用します。しばらくすると、誰もそれをすべて思い出せるはずがありません。
よくある質問
マクロはいったい何に役立つのでしょうか?
これは、再生可能な一連のアクションを記録したもので、同じ退屈な作業を何度も繰り返す手間を省きます。マウスとキーボードのショートカットのようなものだと考えてください。
コーディングの達人になる必要はありますか?
いえいえ、全く問題ありません。Power Automateのインターフェースは非常にユーザーフレンドリーです。クリック操作で問題が発生しなければ、問題ありません。
マクロを作成した後で微調整できますか?
はい、編集は簡単です。フローを開いてステップを変更し、保存するだけです。特に自動化対象のアプリのUI動作が変更される場合は、細かい遅延やシーケンスの調整が必要になることがあります。
マクロを使用するのは安全ですか?
悪意のあるコマンドを含めたり、機密情報を不用意に自動化したりしない限り、ほとんどの場合問題ありません。信頼できるアクションとデータのみを使用していれば、問題ありません。
まとめ
- Microsoft のサイトからPower Automate Desktop をダウンロードします。
- 起動してフローを作成し、名前を付けます。
- 録画ボタンを押して、やりたいことをやってください。
- 記録を停止し、保存してテストを実行します。
- スムーズに動作するまで改良します。
まとめ
正直なところ、Power Automateでマクロを設定するのは、一度コツをつかんでしまえばそれほど難しいことではありません。多少の試行錯誤は必要ですが、その効果は絶大です。マウスクリックの回数が減り、繰り返しのストレスも軽減されます。最初から完璧を期待する必要はありませんが、少し根気強く取り組めば、毎日の時間を節約できる信頼性の高いスクリプトが完成します。ただし、アプリの更新やレイアウトの変更があった場合は、多少の調整が必要になる場合があることを覚えておいてください。全体的に見て、コーディングやハッキングに没頭することなく、生産性を向上させる確実な方法です。