重要なExcelファイルを誤って削除してしまうと、まるで心臓発作のようなショックを受けるかもしれません。特に、バックアップや保存をしていない場合はなおさらです。Windows 10では、削除したファイルをユーザーが見つけられるだけの時間だけ保存してしまうことがあります。例えば、ごみ箱、ファイル履歴、あるいは巧妙な復元ツールなどです。重要なのは、迅速に行動することです。ごみ箱を空にしたり、データを上書きしたりすると、状況はもっと複雑になります。少しイライラしますが、もしかしたら、気が狂うことなくファイルを復元できる方法があります。
Windows 10で削除されたExcelファイルを修復する方法
まずごみ箱を確認してください
当たり前のことのように思えますが、正直に言って、言わなければなりません。デスクトップまたはエクスプローラーからごみ箱を開きます。Excelファイルを探します。運が良ければ、まだそこにあり、復元されるのを待っているでしょう。右クリックして[復元]を選択するだけです。通常、これでファイルは元の場所に戻ります。期待どおりですか？リセットされ、何も起こらなかったかのように作業を続けることができます。設定によっては、ファイルがすぐに表示されない場合があります。または、OutlookまたはOneDriveの同期フォルダーを使用している場合は、[削除済みアイテム]フォルダーにある可能性があります。Windowsは更新時に少し不安定になることがありますので、必要に応じて少し待つか、エクスプローラーを再起動してください。
ファイル履歴を使用する（有効になっている場合）
「設定」>「更新とセキュリティ」>「バックアップ」>「ドライブの追加」でファイル履歴を設定したことがある場合、Windows がファイルの以前のバージョンを保存している可能性があります。Excel ファイルがあったフォルダーに移動し、右クリックして「以前のバージョンの復元」を選択します。特にバックグラウンドで定期的にバックアップを行っていた場合は、いくつかのスナップショットがリストされている可能性があります。同じファイルの異なるバージョンが保存されている可能性がありますが、これは役に立ちます。ただし、ファイル履歴がオンになっていない場合、このオプションは役に立たないので、他の方法に進みましょう。
Ctrl + ZExcelがまだ開いている場合はクリック
これは基本的な機能ですが、言及する価値はあります。Excel内でファイルを削除した場合、または編集中に誤って削除してしまった場合、 を押すとCtrl + Z削除が元に戻る可能性があります。ただし、アプリがまだ実行中の場合のみ機能します。削除がExcel内ではなくOS内で行われている場合もあるため、すべての場合に使えるとは限りません。それでも、すぐに気付いた場合は、すぐに使える便利な機能です。
Windows ファイルの回復を試す（勇気のある方向け）
こちらは少し技術的な話になります。Microsoft Store から Windows File Recovery をダウンロードしてください。これはコマンドラインツールなので、確かに使い勝手はそれほど良くありませんが、削除されてごみ箱にも入っていないファイルを復元できます。基本的には、以下のようなコマンドを実行します。
winfr C: D: /n \Users\YourName\Documents\YourExcelFile.xlsx
特定のファイルを復元するには、ある程度の試行錯誤が必要です。マシンによっては、最初は失敗しても、再起動後に復元できる場合があります。Windowsはディープスキャンを実行する必要があるため、処理速度が遅く、場合によっては不安定になることがあります。コマンドラインに慣れていない場合は、この目的に適したサードパーティ製ツールも検討してみてください。
サードパーティの回復ソフトウェアを使用する
上記の方法でうまくいかない場合は、RecuvaやEaseUS Data Recovery Wizardなどのツールが次善の策です。これらのツールは一般的に使いやすく、ビジュアルインターフェースも充実しています。ドライブをスキャンして復元可能なファイルを確認するだけです。通常、ゴミ箱から空になったファイルや、上書きされたファイルでも、特に素早く復元できれば、かなり高い精度で復元できます。試行錯誤が必要で、プレミアム版の場合は多少の費用がかかる場合もありますが、大抵は問題なく復元できます。
上記の手順を実行すれば、Excelファイルを復元できる可能性が高くなります。重要なのは、慌てずに複数の方法を試すことです。うまくいかない方法もあるかもしれませんが、中には意外な結果が出てくるかもしれません。ちなみに、データが上書きされると復元の成功率は下がるため、対応が早ければ早いほど成功率は高くなります。
Windows 10で削除されたファイルを復元するためのヒント
- 頻繁にバックアップしてください。これは重要な作業に対する保険だと思ってください。
- 念のため、ファイル履歴または同様のバックアップ オプションを有効にしてください。
- Excel の自動回復機能を使用します。数分ごとに自動保存されるようにオプションを設定します。
- ごみ箱を空にする前に必ず再確認してください。
- それでもダメな場合は、重要なファイル用の信頼できるサードパーティ製回復ツールを検討してください。
よくある質問
Excel ファイルが誤って削除されないようにするにはどうすればよいですか?
バックアップを保持することが最善策です。OneDrive や Google Drive などのクラウド ストレージを使用するか、定期的に外付けドライブにコピーを保存してください。
ファイルが完全に削除され、ゴミ箱もバックアップも残っていない場合はどうなるでしょうか?
場合によります。Windows ファイル回復または強力な回復ツールを使用すれば、多くの場合は復元できますが、特に大量の新しいデータで上書きされた場合は、保証はありません。
ファイル履歴を有効にしていなかった場合はどうなりますか？復元は不可能ですか？
いいえ、ただし、削除されたファイルがまだ残っている場合は、選択肢はローカル回復ソフトウェアとごみ箱に限られます。
Excel を閉じた後でも元に戻す機能は機能しますか?
いいえ、一度閉じてしまうと、元に戻すオプションはほとんどなくなります。だからこそ、バックアップや自動保存が重要なのです。
サードパーティの回復ツールは安全に使用できますか?
一般的には、はい。信頼できる情報源から入手してください。必ずレビューを確認し、怪しいサイトは避けてください。長く運営されている評判の良いサイトを利用する方が良いでしょう。
まとめ
- ごみ箱内のファイルを確認してください。
- ファイル履歴が設定されている場合はそれを使用します。
- 削除中に Excel がまだ開いている場合は、Ctrl + Z を試してください。
- より詳細なスキャンを行うには、Windows File Recovery を検討してください。
- 他に何も効果がない場合は、回復ソフトウェアを使用してください。
まとめ
Windows 10で削除したExcelファイルを復元するのは必ずしも簡単ではありませんが、通常はいくつかの秘策があります。まずは、内蔵ツールである「ごみ箱」と「ファイル履歴」を試してみましょう。もっと厄介な場合は、信頼できる復元ソフトウェアが救世主となるかもしれません。重要なのは、最初のハードルで諦めずに迅速に行動することです。これで数時間のストレスが軽減され、もしかしたら大切なスプレッドシートも救われるかもしれません。次回ファイルが消えてしまった時に、誰かがパニックに陥るのを防ぐのに役立つことを願っています。