Windows 10で削除したExcelファイルを復元するのは、特にどこから始めればいいのかわからない場合は、面倒に感じるかもしれません。多くの場合、重要なレポートや簡単なメモなど、ファイルが消えてしまったことに気づいてパニックに陥ってしまいます。幸いなことに、事前に特定の設定が有効になっている限り、失われたファイルを復元できる一般的な方法がいくつかあります。ごみ箱の確認方法、ファイル履歴の活用方法、さらには復元ソフトウェアの使い方を知っておくことで、多くの手間を省くことができます。これらの手順に慣れておけば、何時間もかけて作成したファイルを再度作成する必要がなくなるかもしれません。
Windows 10で削除されたExcelファイルを復元する方法
まずごみ箱を確認してください
これは当たり前のことですが、試してみる価値はあります。ファイルを削除すると、Windows は多くの場合、ファイルをごみ箱に移動します。デスクトップから開くか、アイコン（通常はタスクバーにあります）をクリックして開きます。消えた Excel ファイルを検索し、右クリックして「復元」を選択します。これで、元のフォルダーに戻ります。設定によっては、この方法が最初はうまくいかないことがありますが、少し奇妙です。しかし、再起動や簡単な更新を行えば、うまくいくかもしれません。ファイルがない場合でも心配はいりません。次の方法に進んでください。
ファイル履歴を使用して以前のバージョンを復元する
ファイルを削除する前にファイル履歴を有効にしていた場合、これは救世主です。ただし、ファイルが消える前に設定しておいた場合にのみ役立ちます。Windowsの検索バーに「ファイル履歴」と入力し、 「ファイル履歴でファイルを復元」を選択します。または、「設定」>「更新とセキュリティ」>「バックアップ」に移動して、アクティブかどうかを確認します。次に、Excel ファイルが保存されていたフォルダーに移動し、矢印ボタンをクリックするか、右クリックして「以前のバージョンを復元」を選択します。バックアップのスナップショットが表示され、削除前のバージョンを選択できます。古いバージョンがいくつか表示されることを想定してください。バックアップが新しいほど、可能性が高くなります。
ファイル履歴だけでは不十分な場合は、以前のバージョンを試す
これも似たような機能ですが、Windowsのスナップショットを利用します。Excelファイルが保存されているフォルダを右クリックし、「以前のバージョンを復元」を選択します。通常、システムの復元またはバックアップポイントが有効になっている場合は、この方法が機能します。古いコピーの一覧が表示されます。誤って削除する前の日時を選択し、「復元」をクリックします。特に復元ポイントが設定されていない場合は、最初の試行では表示されないこともありますが、試してみる価値はあります。
より詳細なスキャンには回復ソフトウェアを使用する
ごみ箱や以前のバックアップに何も残っていない場合があります。そんな時は、サードパーティ製の復元ツールが役立ちます。Recuvaはなかなか良いと聞いています。信頼できるソースからダウンロードしてインストールし、ドライブをスキャンするだけです。削除済みとしてマークされているものの上書きされていないファイルを探します。運が良ければExcelファイルが見つかるかもしれません。ただし、成功は保証されておらず、スキャンには時間がかかる場合があることに注意してください。また、復元できるものが見つかるまでは、そのドライブに新しいファイルを保存しないでください。上書き削除して復元しようとすると、状況が悪化する傾向があります。
既存のバックアップから復元する
定期的にバックアップを取っているなら（最近は誰もがそうでしょう）、Excelファイルはどこかに安全に保管されているかもしれません。外付けハードドライブ、クラウドストレージ、バックアップアプリなど、どんな場所でも構いません。そこから復元しましょう。バックアップを探し、ファイルを見つけて、作業フォルダに戻しましょう。OneDriveやDropboxなどのクラウドに保存していた場合は、Web版を確認してください。以前のバージョンや、簡単に復元できる不要なファイルが保存されている場合があります。
Windows 10で削除されたExcelファイルを復元するためのヒント
- 最近使用したファイルの確認: Excel には、ディスクから消えたファイルも含まれる自動最近使用したファイル リストがある場合があります。
- ファイル履歴を有効にする:将来の回復を簡単にするために、この機能がオンになっていることを確認してください。
- クラウド ストレージを使用する:重要なファイルを OneDrive または Google Drive に保存しておくと、誤って削除してしまうことが少なくなります。
- 定期的なバックアップ:自動バックアップの設定を省略しないでください。これは、問題が発生した場合の安全策です。
- 迅速に行動:ファイルの回復を早く試みるほど、回復の可能性が高くなります。上書きはすぐに起こるからです。
よくある質問
ごみ箱が空の場合はどうなりますか?
残念ですが、まだ諦めないでください。ファイル履歴や復元ツールを使えば、特に素早く行動していれば、まだ復元できる可能性があります。システムにバックアップがない場合は、専用の復元ソフトウェアをお試しください。無料のものもあれば有料のものもあります。ただし、ドライブを上書きしないように注意してください。
かなり前に削除したファイルを復元できますか?
可能性はありますが、時間が経つにつれて難しくなります。バックアップやファイル履歴が有効であれば可能です。そうでない場合は、Windowsが新しいデータを追加すると削除されたファイルを上書きするため、その可能性は急速に低下します。
回復ソフトウェアの使用は安全ですか?
ほとんど大丈夫です。Recuva、Stellar Data Recovery、EaseUS といった評判の良いソフトを使いましょう。必ず公式サイトや信頼できるソースからダウンロードしましょう。怪しいリンクは避けてください。マルウェアが潜んでいる可能性があります。
ファイル履歴が有効になっていない場合はどうなるのでしょうか?
心配はいりません。復元ソフトでファイルを検出できる可能性がありますし、システムの復元ポイントがあれば、以前のバージョンで復元できるかもしれません。次回以降、このような事態にならないように、今すぐオンにしておきましょう。
システムクラッシュ後にファイルを回復できますか?
ドライブが物理的に損傷していない場合は特に、復旧ツールでRAWディスクをスキャンすることは可能ですが、通常よりも信頼性が低くなります。困難なケースでは、専門家によるデータ復旧が必要になる場合もありますが、あまり期待しないでください。
まとめ
- ごみ箱を確認する
- 利用可能な場合はファイル履歴を使用する
- 右クリックで以前のバージョンを参照
- 必要に応じて回復ソフトウェアを実行する
- 可能な場合はバックアップから復元する
まとめ
Windows 10で失われたExcelファイルの復元は、必ずしも迅速で簡単ではありませんが、これらの方法はほとんどのシナリオに対応します。残っているものをつなぎ合わせたり、復元ツールを使ったりするだけで済む場合もあります。魔法ではなく、ただ忍耐強く待つだけです。重要なのは、特にデータが上書きされる前に、迅速に行動することです。この方法が、ゼロからのやり直しを避けるのに役立つことを願っています。少なくとも、完全に諦める前に、これらの手順を試してみる価値はあります。