Windows 10でPDFを無料で編集するのは、ITオタクだけの特別な秘密ではありません。もっとも、時々そう感じることもあるかもしれませんが。必要なのは適切なツールだけです。そして驚くべきことに、Windowsには魔法のような機能が組み込まれており、さらに便利なオンラインオプションもいくつかあります。ちょっとしたハイライトの追加、コメントの挿入、テキストの微調整など、Adobe Acrobatなどの有料ソフトにお金をかけなくても、様々な方法で実現できます。もちろんPhotoshopほどではありませんが、基本的な作業であれば十分です。締め切りが迫っている場合や、ITにあまり詳しくない場合でも、これらのコツを知っておくと、いつか役に立つかもしれません。
Windows 10でPDFを無料で編集する方法
Microsoft Edgeの組み込みPDFリーダーを使用する
まず、デフォルトのブラウザであるMicrosoft Edgeには、驚くほど便利なPDF編集機能が搭載されています。これが便利なのは、追加のダウンロードなしで簡単に編集できるからです。ハイライトや下線、基本的なテキスト注釈、あるいはファイルに直接描画したいPDFファイルがある場合は、Edgeが最適です。ページの並べ替えや大規模な編集は必要なく、目を引くコメントを追加したいだけの場合に有効です。
EdgeでPDFを開くと、操作は簡単です。多少制限はありますが、ちょっとした修正には十分です。一部の機種では、この方法は最初はカクカクしたり、保存プロセスがおかしくなったりすることがありますが、通常は数秒か再起動すれば問題なく動作します。
やり方はこうです。ファイルを見つけて右クリックし、「プログラムから開く」を選択し、「Microsoft Edge」を選択します。簡単ですよね?そこからペンアイコン(または注釈ボタン)をクリックすると、PDFに直接ハイライト、描画、コメント入力するためのオプションが表示されます。ただし、新しいページを挿入したり、複雑な編集をしたりする必要はありません。そういった作業にはオンラインツールの方が適しています。
変更を保存して続行
マークやコメントを追加したら、保存アイコン(またはCtrl + S)を押します。これでPDFが注釈付きで更新されるので、コピーを保存するか、元のファイルを上書きすることができます。本当に重要な作業を行う場合は、必ず事前にバックアップを作成してください。もちろん、Windowsは必要以上にバックアップを難しくする場合もあります。
結果はどうでしょう? メモやハイライトがすべて含まれたPDFが完成し、共有したり印刷したりできます。ある環境では問題なく動作しましたが、別の環境では保存が拒否されたり、注釈がおかしく見えたりしました。これはシステムの不具合に大きく左右されます。
より高度な編集には:オンラインPDFエディター
基本的な機能だけでは物足りない場合、あるいは画像を追加したり、ページを並べ替えたり、テキストを編集したりしたい場合は、オンラインエディタが役立ちます。SmallpdfやPDFescapeといったプラットフォームは非常に優れており、インストールも不要です。これらのツールの利点は、より柔軟性が高いことです。画像の挿入、フォームの作成、さらにはページの削除も可能です。複雑なPDFファイルを扱ったり、有料ソフトに頼らずにプロ並みの編集を行いたい場合に特に便利です。
注意:プライバシーポリシーを必ずご確認ください。一部のオンラインツールはファイルを自社のサーバーにアップロードすることがあり、機密文書のアップロードには必ずしも適していません。機密文書の場合は、PDFを暗号化するか、オフラインソリューションの利用を検討してください。
編集後にダウンロードして保存
オンラインエディタで編集が終わったら、ファイルをダウンロードするだけです。ほとんどのサイトでは直接ダウンロードできるリンクが提供されているので、通常は簡単です。その後、修正したPDFのコピーを安全な場所(クラウドストレージ、USBメモリなど)に保存してください。オンラインエディタによっては、処理速度が遅くなったり、大きなファイルの読み込みが拒否されたりする場合がありますので、ご注意ください。必要に応じて、圧縮ツールを使って大きなPDFファイルを縮小できます。
正直に言って、どこを見れば良いか分かっていれば、無料でこんなにたくさんのことができるなんて驚きです。Edgeでの基本的な注釈付けから、オンラインでのより包括的な編集まで、高価なソフトウェアにお金をかけたくないほとんどの一般ユーザーにとって、これらのトリックは十分です。
Windows 10でPDFを無料で編集するためのヒント
- Microsoft Edge を使用する: すでに存在しており、簡単な編集に最適です。
- PDFescape や Smallpdf などのオンライン ツールを調べてください。より詳細な編集に適しています。
- 元の PDF をバックアップする: 万が一に備えて、変更されていない元のファイルを常に保存しておきます。
- クラウドまたは外部ドライブに保存: 共有とアクセスが簡単になります。
- ファイルのセキュリティを確認する: オンライン エディターを使用するときは機密情報に注意してください。
よくある質問
Windows 10 で追加のソフトウェアを使用せずに PDF を編集できますか?
はい、Microsoft Edgeの標準機能だけでも基本的なハイライトやテキストメモはできます。特別な機能はありませんが、何もないよりはましです。
オンライン PDF エディターは、個人文書に使用しても安全ですか?
ほとんど大丈夫ですが、プライバシーポリシーを読む価値はあります。PDFに機密情報が含まれている場合は、オフラインツールを使用するか、事前に暗号化することをお勧めします。
完全な編集コントロールを実現するために PDF を Word に変換できますか?
はい、もちろんです。PDFをWord文書に変換できる無料オンラインサービスはたくさんあります。そして、様々な編集を加えてからPDFとして再保存できます。シンプルなPDFであれば、驚くほどうまく機能します。
画像や署名を無料で挿入するのはどうでしょうか?
PDFescapeのようなオンラインエディタは、まさにこの分野で真価を発揮します。画像や署名の追加も無料で行えます。ただし、ファイルサイズとアップロード制限にはご注意ください。
PDF が大きいのですが、アップロードできますか?
巨大なファイルの場合はおそらく無理でしょう。まずはSmallpdfの圧縮機能などの無料ツールを使って圧縮してみてください。手間とアップロード時間を節約できます。
まとめ
- ハイライトやコメントをすばやく確認するには、Edge で開きます。
- より詳細な編集や画像の挿入には、オンライン エディターを使用します。
- 必ず元の PDF をバックアップしてください。
- オンライン上の機密文書には注意してください。
- 必要に応じて、アップロードする前に大きなファイルを圧縮します。
まとめ
正直に言うと、Windows 10でPDFを無料で編集するのは、それほど難しいことではありません。組み込みツールと無料のオンラインオプションを組み合わせるだけで、ほとんどの面倒な作業は完了します。すべてが完璧というわけではありません。例えば、書式が崩れたり、注釈が消えたりすることもありますが、簡単な作業であれば、高価なソフトウェアを探すよりはるかに便利です。プライバシーとファイルサイズに注意すれば、準備は万端です。これで誰かの時間が節約できたり、少なくとも面倒な修正が簡単に実行できるようになることを願っています。