Windows 10でPDFファイルをまとめる本当のやり方
複数のPDF書類を扱うのは、まるでハリネズミと格闘しているような気分になることも。1つにまとめるのは難しそうに思えるかもしれませんが、実はWindows 10には意外と簡単な方法が用意されています。特別なソフトを使わなくても、標準機能や無料ツールを使えばあっという間です。何から始めればいいか迷っている方のために、役立つ情報をお届けします。
まずはPDFファイルを集めよう
最初にやるべきは、まとめたいPDFをひとつのフォルダに集めることです。これだけで作業が格段に楽になりますし、見逃しやミスも防げます。さらに、整理しながら必要のない書類を除いたり、順番を変更したりしやすくなるのもメリットです。
使うツールはこれ！：結合ツールの選び方
ツールの選択肢は色々ありますが、最も手軽なのはMicrosoft Print to PDF（Microsoftの仮想プリンタ機能）です。Windowsに最初から備わっているので、特別なインストールも不要です。もう少し高度な操作をしたい場合は、無料のアプリケーションやオンラインサービスがおすすめです。例えば、PDF MergerやSmallpdfなどがあります。ただし、信頼できるサイトやソフトを使う方が、安全性も高まります。
ツールを開いてPDFを読み込もう
選んだツールを立ち上げたら、PDFファイルを読み込みます。ほとんどのプログラムは、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけで簡単にインポートできるので、操作もスピーディです。読み込み後は、全体のプレビューが見られることが多く、どのページがどの順番か一目でわかるので、後からの確認もラクチンです。最初はうまくいかなくても、再起動したらスムーズに動く場合もあるので、諦めずに試してみてくださいね。
ファイルの並び替え—ここが重要
次に、PDFの順番を整えましょう。順序を間違えると、読む人にとってはとんでもなく理解しづらい文書になってしまいます。多くのツールは、ドラッグで順番を並び替えることが可能です。コマンドライン派の方は、コマンドを入力する際に正しい順番になるように気を付けてください。ページが逆さまになったり、混乱したりしないようにしましょう。
いよいよ結合と保存
すべての準備が終わったら、「結合」ボタンをクリックして処理を進めましょう。数秒もあれば、新しいPDFファイルができあがります。できたらすぐに開いて、ページの順番や抜け漏れがないか確認してください。Adobe Acrobatを使っている場合は、ファイル > 開くから最終チェックも可能です。
役立つちょっとしたコツ
結合作業が面倒にならないためには、事前にPDFの順番をしっかり確認しておきましょう。信頼できるソフトを使えば、セキュリティリスクも低くなります。元のファイルはバックアップとして保存しておくと安心です。あと、編集したい内容があれば、結合前に済ませておくのがおすすめ。結合後に修正するのは手間がかかることもあります。
Windows 10でPDFを結合する際によくある質問
最も簡単な結合方法は何ですか？
やはりMicrosoft Print to PDFを使うのが手軽です。複数の書類を一つのPDFに「印刷」するだけなので、特別な操作は不要です。複数ページの資料を一つにまとめたいときに便利です。ただし、印刷時に全てのファイルを忘れずに選択しましょう。
無料のツールはありますか？
もちろんあります！PDF Mergerや、オンラインのサービスとして連携できるSmallpdfなど、多くの無料ツールが提供されています。頻繁に使わない場合や、お手軽に済ませたいときにピッタリです。
結合後にページの並び替えは可能ですか？
一部の高機能ツール（Adobe Acrobat Proなど）なら、結合後にページの並び替えもできます。ただ、最初からきちんと整理しておいた方が時間と手間も省けるのでおすすめです。
インターネット接続なしでも結合できますか？
Microsoft Print to PDFや、PDFsamといったオフラインツールを使えば、オンライン環境がなくても作業可能です。ただし、オンラインサービスを利用する場合はインターネット接続が必要です。
結合しても画質は落ちませんか？
基本的には品質の劣化はありませんが、圧縮や変換を行うツールだとページがぼやけたり、画質が落ちたりすることもあります。信頼できるソフトを使えば、その心配も少なくなります。
以上です！Windows 10でのPDF結合は難しいことではありません。正しいツールを選び、手順を守れば誰でも簡単にできる作業です。バックアップを取ったり、順序を確認したり、安全性の高いソフトを使うことで、作業もスムーズに進みます。少しでも誰かの時間を節約できるなら、それが一番の喜びです！