Windows 10でWord文書にパスワードをかける方法が分かりましたか？いいですね。でも、Wordのバージョンが少し古かったり、設定がちょっと不安定だったりすると、なかなか簡単にはいかないこともあります。メニューオプションが見当たらなかったり、「文書の保護」ボタンが全く機能しなかったりするかもしれません。面倒ですが、信じられないかもしれませんが、この問題を回避する方法がいくつかあります。目的は、セキュリティをさらに強化し、誰かに覗き見される心配をせずに情報を秘密にしておくことです。
しっかりと封印する方法と、いつもの方法がすぐにはうまくいかない場合のコツを以下にまとめました。少し手間はかかりますが、大切なデータを守るには価値があります。また、これらの方法の中には、設定やバージョンによって適しているものもありますので、1つの方法がうまくいかなくても心配せずに、別の方法を試してみてください。重要なのは、手間をかけずにファイルにパスワードを設定することです。
Windows 10でWord文書をパスワード保護する方法
方法1: パスワード付きで「名前を付けて保存」を使用する
これはあまり評価されていない機能ですが、驚くほどうまく機能します。「ファイル > 情報 > 保護」という手順を踏む代わりに、「名前を付けて保存」してそこから直接パスワードを設定できます。特にメニューオプションが壊れていたり、表示されていない場合は、より速く処理できます。
- Word 文書を開きます。
- 「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。ファイルを保存する場所を選択します。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[ツール] (左下隅) をクリックし、[全般オプション]を選択します。
- ポップアップウィンドウの「開くためのパスワード」欄に希望のパスワードを入力してください。必要に応じて、変更用のパスワードを設定することもできます。
- 「OK」をクリックしてファイルを保存します。これでドキュメントはパスワードで保護されます。
この方法は、少々手軽ですが、特に通常のメニューオプションがうまく機能しない場合に効果を発揮します。ただし、注意が必要です。この方法ではドキュメントの新しいコピーが作成される場合があるので、正しいコピーで作業していることを再度確認してください。
方法2: Microsoft Wordの組み込み暗号化を使用する
Word バージョンに実際には「パスワードで暗号化」オプションがあるのに、それが表示されないか正しく動作しない場合は、次の操作を試してください。
- Word を開き、[ファイル] > [オプション]に移動します。
- [セキュリティ センター]に移動し、[セキュリティ センターの設定]をクリックします。
- プライバシーオプションを確認し、暗号化機能をブロックする可能性のあるプライバシーの問題を無効にしてください。セキュリティ設定やアドインが干渉する場合があります。
- [ファイル] > [情報]に戻り、[ドキュメントの保護]に[パスワードで暗号化] と表示されているかどうかを確認します。
一部のユーザーから、セキュリティセンターの設定をリセットしたり、Officeをアップデートしたりすると、本来は機能しない、あるいは壊れているはずの機能が使えるようになるという報告があります。当然ながら、Officeは必要以上に物事を複雑にするのが好きなので、このような状況になっているのです。
方法3: サードパーティ製ツールまたはZIP圧縮を使用する
それでも問題が解決しない場合（例えば、メニューが全く機能しない、暗号化オプションが表示されないなど）、昔ながらの方法を試してみてください。7-ZipやWinRARなどのZIPアーカイバを使って、ドキュメントの暗号化アーカイブを作成しましょう。
- Word ファイルを右クリックし、7-Zip または WinRAR で「アーカイブに追加」を選択します。
- アーカイブ オプションで、[パスワードの設定]を選択します。
- 強力なパスワードを選択し、可能な場合はAES-256 暗号化を選択します。
- これで、ドキュメントはパスワードで保護されたZIPファイルに格納されました。誰かがファイルを開くには、パスワードが必要になります。
確かにエレガントではありませんが、ちゃんと機能します。ただし、この方法ではドキュメントを開くための余分な手順が発生するので、他の方法が全くうまくいかない場合にのみ使用してください。
正直なところ、このような回避策は、破損したメニュー項目や古いバージョンのOfficeと格闘するよりも、はるかに効果的です。暗号化が正常に機能しない場合は、覚えておく価値があります。
まとめ
- [ツール] > [一般オプション]から [パスワード付きで名前を付けて保存]を使用します。
- 「パスワードで暗号化」が表示されない場合は、Officeセキュリティ センターの設定を確認してリセットしてください。
- 頑固な Office 暗号化バグの回避策として ZIP 暗号化を使用します。
まとめ
Word文書にパスワードをかけるのは、特に古い環境やOfficeの設定が不安定な場合は、必ずしもワンクリックでできるとは限りません。手動で設定する方法が、状況の改善に役立つ場合もあれば、少なくとも必要な保護を実現できる場合もあります。一部のオプションが消えたり機能しなかったりする理由は不明ですが、いくつかの方法を試してみると、たいていうまくいきます。ただし、パスワードは忘れないようにしてください。自分のファイルにアクセスできなくなっては困りますよね。
これで誰かの頭痛の種が解消されるといいのですが。F5キーを押すだけでは十分ではない場合もあり、実際に使える回避策を見つけることが重要です。