Windows 11で通常使うプリンターを設定するのはそれほど難しいことではありませんが、正直なところ、Windowsが勝手に決めつけているように感じることがあります。プリンターを設定したと思ったら、次の瞬間には別のプリンターがデフォルトになっていたり、再起動しても設定が反映されなかったり。これはWindows全般で起こり、このOSは奇妙な点が多いのです。毎回手動でプリンターを選択するのにうんざりしている方のために、Windowsが通常どのような動作をするのか、そして毎回プリンターと格闘することなく、常にお気に入りのプリンターを使えるようにする方法を以下にまとめました。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
設定にアクセスします。ここにすべての情報が保存されています。
スタートボタンを押し、歯車アイコンをクリックするか、Settings検索バーに入力してEnterキーを押します。表示されたら、「デバイス」セクションを見つけます。プリンターが表示されない場合は、プリンターが接続され、電源が入っていて、Windowsに認識されているか確認してください（ドライバーの問題はよくあるので、ドライバーが見つからない場合は、まずドライバーのデバッグから始めるのが良いでしょう）。
「プリンターとスキャナー」に移動すると、プリンターのラインナップが表示されます。
デバイスメニューで「プリンターとスキャナー」をクリックします。ここには、有線とネットワークの両方で接続されているプリンターのリストが表示されます。ドライバーが正しくインストールされていない場合、Windowsはプリンターの表示がおかしくなることがあります。そのため、プリンターがリストに表示され、「準備完了」になっていることを確認してください。
プリンターを選択してドメインを切り開きます
印刷ジョブの管理者にしたいプリンターを見つけます。それをクリックして、「管理」をクリックします。もしプリンターが表示されない場合は、正しくインストールまたは接続されていない可能性があります。これは全く別の問題です。表示されている場合は、「デフォルトとして設定」ボタンを探します。設定によっては、チェックボックスやトグルボタンが表示される場合があります。それをクリックします。
注意：Windows が「Windows で通常使うプリンターを管理する」モードに戻ることがあります。この場合、最近使用したプリンターが表示され、自動的に切り替わります。この状態になりたくない場合は、同じメニューでこの機能をオフにして、選択を確定してください。
なぜこれが役立つのか、いつ行うべきか
この方法は、Windowsがデフォルトのプリンターをランダムなネットワークプリンターに切り替えてしまう場合や、間違ったデバイスに印刷してしまう場合に非常に役立ちます。印刷ジョブが意図しない場所に印刷される場合や、再起動後に設定がリセットされる場合に有効です。「既定値に設定」をクリックすると変更は適用されますが、特に共有設定やネットワークプリンターの場合、Windowsの自動管理機能によって変更が元に戻ってしまう場合があることに注意してください。
経験上、一部のマシンでは一度設定するだけではうまくいかないことがあります。再起動したり、ログアウトしてすぐにログインし直すだけでロックされることもあります。また、前述のように「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のトグルも無効にする必要がある場合もあります。そうしないと、Windows 11が特定のアップデート時に設定を無視してしまう可能性があります。OSの仕様って、ちょっと変ですよね？
デフォルトのプリンターを固定するためのヒント
- プリンターの電源がオンになっていて、接続され、認識されていることを確認します ( [設定] → [デバイス] → [プリンターとスキャナー]で確認します)。
- プリンターに「メインオフィスプリンター」や「自宅のエプソン」など、明確で予測可能な名前を付けると、混乱を減らすことができます。
- ドライバーソフトウェアを常に最新の状態に保ってください。古いドライバーは、動作不良の原因となることがよくあります。メーカーのサイトまたはWindows Updateをご確認ください。
- 特定のプリンターをデフォルトに設定しても失敗する場合は、同じメニューで 「Windows で通常使うプリンターを管理する」 をオフにしてみてください。通常はこれで解決します。
- また、特に Windows が設定の保存に頑固な場合は、設定後にすぐに再起動すると役立つことがあります。
それでも痛みが続く場合はどうすればいいでしょうか?
Windowsが引き続き選択を無視する場合は、ドライバーの競合やプロファイルの破損など、より深刻な問題が発生している可能性があります。プリンターを削除して再度追加するか、コマンドラインからデフォルト設定をリセットしてみてください。
簡単な方法としては、PowerShell または コマンド プロンプト でコマンドを実行することです。
RUNDLL32 PRINTUI. DLL, PrintUIEntry /y /n "Your Printer Name"このコマンドは、Windowsにシステムレベルでそのプリンターを強制的にデフォルトとして設定させます。「プリンター名」 をリストにある正確な名前に置き換えてください。設定によっては、このコマンドで既定値の設定を上書きできる場合があります。
もう一つのシナリオとして、ドライバーの問題や権限の問題でプリンターが動かなくなるというものがあります。ドライバーの更新やプリンターの再インストールが役立つ場合があります。また、Windowsのアップデートやプリンターのファームウェアアップデートも検討してみてください。Windowsは必要以上に動作を重くするからです。
ちなみに、プリンターが頻繁にオフラインになったり、接続が切れたりする場合は、Windows が設定をリセットし、ネットワーク接続されたデバイスをデフォルトに戻すことがあります。接続を安定させ、ドライバーを最新の状態に保つことで、こうした問題を軽減できます。
まとめ
全体的に見て、Windows 11で通常使うプリンターを設定して維持するのは、どこを確認すればいいのか、何を無効にすればいいのかさえ分かれば、それほど難しくありません。これらの手順を試してもプリンターが動かない場合は、ドライバーをいじったり、自動管理のオン/オフを切り替えたりすることを検討してください。少し面倒かもしれませんが、一度正しく設定してしまえば、もう驚くことはありません。
まとめ
- 設定 > デバイス > プリンターとスキャナーを開きます
- プリンターを選択し、「管理」をクリックします
- クリックまたは切り替えてデフォルトとして設定
- 必要に応じてWindows で通常使うプリンターを管理するを無効にする
- 変更が反映されない場合は再起動してください
これが役に立つことを祈る
デフォルトプリンターをいじるのはちょっと面倒ですが、設定を固定するのは可能です。再起動やドライバーのアップデートでうまくいくこともあります。Windowsのデフォルトプリンターが頑固な場合は、これで数時間短縮できるかもしれません。頑張ってください。そして、印刷ジョブが正しいプリンターに送られることを願っています。