Windows 11で通常使うプリンターを設定するのは、思ったほど簡単ではない場合があります。すべて正しく設定しても、Windowsが設定を守らない、あるいはアップデート後に勝手にリセットされてしまうこともあります。特に、仕事を片付けたいのにプリンターの設定をいちいちいじりたくない場合は、非常にイライラするでしょう。このガイドでは、お気に入りのプリンターを「通常使うプリンター」に設定しておく方法をご紹介します。そうすれば、印刷ジョブごとに手動でプリンターを選択する時間を無駄にすることがなくなります。一般的な方法を順に解説し、うまくいかない場合のヒントもいくつかご紹介します。もちろん、Windowsは設定を必要以上に難しくすることもあるからです。
Windows 11でプリンターをデフォルトに設定する方法
以下の手順に従って、印刷ボタンを押したときに常に優先プリンターが使える状態になっていることを確認してください。これは、複数のプリンターを頻繁に切り替える場合や、Windows がデフォルトプリンターを頑固に変更し続ける場合に特に便利です。一度設定すれば、印刷ジョブは自動的にそのプリンターに送られるので、毎回ドロップダウンリストからプリンターを探す必要はありません。
プリンターが接続され認識されていることを確認してください
Windowsの設定に入る前に、プリンターの接続（有線またはWi-Fi）を再度確認し、プリンターリストに表示されていることを確認してください。プリンターの設定が誤っていたり、接続が切断されていたりすると、Windowsが設定を無視したり、最悪の場合、デフォルトの「不明」状態に戻ってしまうことがあります。設定によっては、プリンターがオフラインと表示されたり、応答しなくなったりすることがあり、後で混乱を招く可能性があります。まず接続を修正しないと、Windowsが設定を無視してしまう可能性があります。
設定メニューにアクセスする
- [スタート] メニューをクリックし、 [設定]の歯車アイコンを選択します。
- または、Windows + Iより速いルートを押します。毎回クリックする時間なんて誰にもありませんから。
歯車アイコンが表示されない場合は、検索バーに「設定」と入力して、表示されるアプリをクリックしてください。簡単です。
デバイスへ移動
- [設定] で、[Bluetooth とデバイス] (一部のバージョンでは[デバイス]のみ) をクリックします。
このセクションでは、接続しているプリンターを含むすべてのハードウェアについて説明します。プリンターがここに表示されない場合もありますが、その場合は接続の問題やドライバーの問題をトラブルシューティングする必要があります。
プリンターとスキャナーを探す
- [プリンターとスキャナー]をクリックします。
- ここで、接続されているすべてのプリンターのリストが表示されます。プリンターが表示されない場合は、ドライバーを再インストールするか、プリンターを再起動してトラブルシューティングを行ってください。
プロのヒント：多くの設定では、同じプリンターやネットワークプリンターが複数表示され、ゴースト状態またはオフラインのように見えることがあります。必要なプリンターが実際に接続され、電源が入っていることを確認してください。
プリンターを選択し、デフォルトとして設定します
- デフォルトとして使用するプリンター（毎回自動的に印刷するプリンター）をクリックします。
- 「管理」をクリックし、 「デフォルトとして設定」というボタンを探します。プリンター一覧上で直接切り替えられる場合もあります。
一部のマシンでは、Windows がデフォルトを管理している場合や、Windows 11 の古いバージョンを使用している場合、この設定が常に維持されるとは限りません。そのため、再起動後に設定が維持されるかどうかを確認してください。
Windowsのデフォルト管理を有効にすることを検討してください
多くの人がつまずく、ちょっとした設定があります。同じ「プリンターとスキャナー」メニューで、 「Windowsで通常使うプリンターを管理する」というチェックボックスを探してください。Windowsに最後に使用したプリンターを自動的に選択させたい場合は、このチェックボックスをオンにしてください。ただし、常にメインプリンターを制御したい場合は、チェックを外したままにしておきましょう。
ちょっと奇妙ですが、このオプションを切り替えると、状況が改善したり悪化したりします。ある設定ではうまくいったのに、別の設定では…うまくいかなかったりします。デフォルトが予期せず変更され続ける場合は、試してみてください。
Windows 11でプリンターをデフォルトに設定するヒント
- プリンターをデフォルトに設定する際は、プリンターの電源がオンになっていて、接続され、認識されていることを確認してください。Windowsはオフラインまたは接続されていないデバイスを検知する場合があります。
- プリンタードライバーは常に最新の状態にしておきましょう。奇妙な動作やWindowsが設定を記憶しない場合は、メーカーのウェブサイトを確認してください。
- 多数のプリンターを切り替える場合は、デフォルトを頻繁に変更するか、デフォルトを自動的に管理するとよいでしょう。
- 場合によっては、Windows 11 が更新または再起動後に選択内容を記憶しないことがあります。その場合は、デフォルト設定にリセットして再起動すると問題が解決することがあります。
よくある質問
Windows で優先プリンターを自動的に選択するにはどうすればよいでしょうか?
「プリンターとスキャナー」設定で、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」にチェックを入れます。これにより、Windowsが最後に使用したプリンターを自動的に選択するようになります。プリンターを頻繁に切り替える場合に便利です。
ネットワーク プリンターをデフォルトとして割り当てることはできますか?
はい、もちろんです。ネットワークプリンターが接続され、Windowsに認識されている限り、ローカルプリンターと同じようにデフォルトプリンターとして設定できます。ただし、ネットワーク接続が安定していることを確認してください。安定していないと、Windowsが設定を無視する可能性があります。
プリンターが表示されない場合はどうすればいいですか?
まず、電源が入っていて、Wi-FiまたはUSBで接続されていることを確認してください。ドライバーの再インストールやWindowsのアップデートが必要になる場合があります。PCまたはプリンターを再起動するだけで、すべてが最新の状態になる場合があります。
再起動後、優先プリンターがデフォルトとして保存されないのはなぜですか?
これは、Windowsがデフォルト設定をリセットしたか、サードパーティ製アプリが干渉している可能性があります。プリンター設定で「Windowsがデフォルトを管理する」をオフにしてみるのが良いでしょう。また、Windowsのアップデートとプリンタードライバーのアップデートも確認してください。これらのアップデートで奇妙なバグが修正されることがあります。
Windows 11 でプリンターの問題が継続的に発生する場合のトラブルシューティング方法
内蔵のトラブルシューティングツールをご利用ください。「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、「トラブルシューティングツールを実行」をクリックします。ドライバーエラーや接続の問題など、単純な問題を診断して修正できる場合が多いです。
まとめ
- デフォルトとして設定する前に、プリンターの接続を確認してください。
- [設定]で、[デバイス] > [プリンターとスキャナー]に移動します。
- プリンターを選択し、「管理」をクリックして、「デフォルトとして設定」をクリックします。
- オプション:好みに応じて、「Windows で通常使うプリンターを管理する」を切り替えます。
- 最良の結果を得るには、プリンターがオンラインであり、ドライバーが最新であることを確認してください。
まとめ
デフォルトのプリンターを固定するのは、必ずしも完璧とは限りません。特にWindowsのアップデートやネットワークの不具合がある場合はなおさらです。しかし、以下の手順に従えば、通常は問題なく動作するか、少なくとも毎回手動で選択しなくても済む程度には設定が近くなります。場合によっては、再起動やドライバーのアップデートで問題が解決することもあります。Windowsはそういうところが扱いにくいのです。ただし、デフォルトプリンターを設定する前に必ず接続を確認してください。プリンターが故障していたりオフラインだったりすると、うまく動作しない可能性があります。
これで誰かの時間も数時間短縮され、印刷設定も今後はスムーズに進むようになることを願っています。