Windows 11でデフォルトのプリンターを設定するのは些細なことのように思えるかもしれませんが、正直言って、簡単につまずいてしまう厄介な作業の一つです。特に、複数のプリンターを所有していて、Windowsが頻繁に使わないプリンターをデフォルトに設定し続けている、あるいはもっとひどい場合は、予想とは全く違う場所に印刷されてしまう、といった場合はなおさらです。この設定を正しく行えば、印刷ボタンを押すたびにプリンターを選択する手間が省けます。自宅と会社のプリンターを頻繁に切り替えたり、複数の異なる設定を使っている人にとっては、これはまさに救世主です。さらに、プリンターが表示されなかったり、デフォルトとして設定されなかったりすると、また別の頭痛の種になります。そこで、ここでは、デフォルトのプリンターを正しく設定する方法と、私がこれまで遭遇した奇妙な癖に基づいたヒントをいくつかご紹介します。
Windows 11で通常使うプリンターを設定する方法
設定を開いて、方法を見つけてください
押すWindows key + Iと、はい、このショートカットで設定がすぐに開きます。手間もかかりません。次に、デバイスに進みます。ここにはプリンターを含む、接続されているすべてのガジェットが隠れています。まるでデバイス管理のための巨大な中央ハブのようです。設定によっては読み込みに少し時間がかかることがあるので、読み込みに1秒ほどかかっても驚かないでください。
プリンターとスキャナーを探す
デバイスに入ったら、プリンターとスキャナーをクリックします。PCに接続されているプリンターとスキャナーの一覧が表示されます。プリンターが表示されない場合は、接続（USBまたはネットワーク）を確認してください。Windowsがプリンターを自動検出しない場合があります。特にドライバーが古い場合や接続が不安定な場合は、このエラーが発生します。設定によっては、「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックし、ウィザードに従ってプリンターを認識してもらう必要がある場合があります。
ご希望のプリンターを選択してください
リストからお気に入りのプリンターを見つけてください。複数ある場合は、正しいプリンターであることを確認してください。ネットワークプリンターなどの場合は、適切な名前で表示されているか、単なる汎用デバイスではないかを再確認してください。
デフォルトとして設定する
プリンターをクリックし、「通常使うプリンターに設定」をクリックします。これで、別のプリンターを選択しない限り、Windowsは自動的にこのプリンターに印刷ジョブを送信します。簡単ですが、ここで注意点があります。Windows 11には、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」というトグルがあります。これをオンにすると、Windowsは選択したプリンターをそのまま使用するだけでなく、ユーザーの所在地や最近使用した日時に基づいてプリンターを切り替えます。通常は、通常使うプリンターを固定しておくために、これをオフにしておくことをお勧めします。
追加のヒント: デフォルトの管理設定を確認する
これはもう少し奥まったところに隠れています。「設定」>「Bluetoothとデバイス」>「プリンターとスキャナー」に進みます。右側にある「Windowsで通常使うプリンターを管理する」チェックボックスを探します。このチェックボックスがオンになっていると、手動で選択したプリンターが上書きされ、プリンターの切り替えがおかしくなる可能性があります。このチェックボックスをオフにすると、選択したプリンターが常に通常使うプリンターとして保持されるので、Windowsが予期せずプリンターを変更してしまう場合に役立ちます。
Windows 11で通常使うプリンターを設定するためのヒント
- プリンターが実際に接続されていることを確認してください。プリンターがオフラインであると Windows が判断した場合も混乱が生じるため、ネットワーク、USB、または電源を確認してください。
- プリンタードライバーを更新しましょう。古いドライバーは、Windowsの認識やデフォルト設定に影響を及ぼすことがあります。デバイスマネージャーまたはプリンターメーカーのウェブサイトから更新できます。
- プリンターを頻繁に切り替える場合は、「Windows で通常使うプリンターを管理する」をオフにすることをお勧めします。
- 状況がおかしくなった場合は、プリンターを削除して再度追加すると解決する場合があります。そうしないと、Windows が頑固になってしまうからです。
- 覚えておいてください — 通常、デフォルトはリスト内でチェックマークでマークされますが、Windows のデフォルトのプリンター アイコンが特殊なため、明らかでない場合があります。
よくある質問
プリンターがデフォルトとして設定されているかどうかはどうすればわかりますか?
「プリンターとスキャナー」リストで、プリンター名の横にチェックマークが付いていることを確認してください。Windowsでは、これがデフォルトのプリンターであることを示しています。
複数のデフォルトプリンターを設定できますか?
正確にはそうではありません。Windows 11では、一度にデフォルトプリンターとして設定できるのは1つだけです。頻繁に切り替える必要がある場合は、複数のデフォルトプリンターを固定するのではなく、設定を切り替えてください。
プリンターが表示されない場合はどうすればいいですか?
正しく接続され、電源が入っており、ドライバーが最新であることを確認してください。「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックして手動でインストールする必要があるかもしれません。特にWi-Fiプリンターの場合は、再起動するかネットワークに再接続するだけで問題が解決することもあります。
場所に応じてプリンターを自動的に切り替えることはできますか?
「Windows で通常使うプリンターを管理する」とは、まさにこの設定です。この機能が気に入ったら有効のままにしておきましょう。そうでない場合は、無効にすると選択したプリンターに固定されてしまいます。
デフォルトのプリンターがまだ動作しない、または切り替わり続ける場合はどうすればよいでしょうか?
プリンターの削除、ドライバーの更新、Windowsのデフォルト設定へのリセットをお試しください。場合によっては、Print Spoolerサービスを再起動してservices.mscPCを再起動すると、問題が解決することがあります。
まとめ
- 設定 > デバイス > プリンターとスキャナーを開きます
- プリンターを選択してください
- 「デフォルトとして設定」をクリック
- 必要に応じてWindows で通常使うプリンターを管理するのチェックをオンまたはオフにする
まとめ
ええ、デフォルトのプリンターを設定するのはそれほど難しいことではありませんが、WindowsはWindowsなので、時々勝手に動くことがあります。正直言って、自動管理のトグルをオフにしたことは大きな変化でした。プリンターが動かなくなったからです。これは、特に複数のマシンや設定を切り替えている場合には、時間を節約できるちょっとした設定の一つです。これで、ドキュメントが思い通りに印刷されないという困った状況に陥る人が減るといいですね。