WordでFolioサイズの用紙を追加する方法を理解するのは、特にデフォルトのオプションに含まれていないため、少し戸惑うかもしれません。法律文書やビジネス文書をカスタム用紙サイズで印刷したり、書式設定したりしたことがある人なら、レターサイズやA4サイズを選択するほど簡単ではないことをご存知でしょう。プリセットサイズではうまくいかない場合があり、手動で入力するのはまるで隠されたチートコードを見つけるような気分になります。このクイックガイドを読めば、きっと解決するはずです。設定すれば、文書はFolioの8.5 x 13インチサイズに一致するため、書式設定が統一され、印刷がスムーズになります。
Wordでフォリオサイズの用紙を追加する方法
方法1: カスタム用紙サイズを手動で設定する
この方法は、デフォルトのオプションにない特定のサイズが必要な場合に有効です。フォリオやその他のカスタムシートサイズを頻繁に使用する場合に便利です。
- 作業中のWord文書を開きます。新規でも既存でも構いませんが、必ず前面に表示され、アクティブになっていることを確認してください。
- [レイアウト]タブ (上部の[余白と向き]の横)に移動します。
- [サイズ]をクリックし、ドロップダウンの下部にある[その他の用紙サイズ]を選択します。
- ダイアログボックスが開きます。 「幅」と「高さ」というフィールドを探してください。
8.5幅にはインチ、13高さにはインチを入力してください。（Wordの設定で単位がデフォルトでセンチメートルになっている場合は、インチに設定されていることを確認してください。Wordは必要以上に難しくしているからです。） - 「OK」をクリックします。これで文書全体がフォリオサイズに設定されます。
これが一番のコツです。設定によっては、Wordがすぐにすべてのサイズを適切に変更しない場合があります。そのため、後でヘッダー、フッター、改ページ位置を確認する必要があるかもしれません。しかし、一般的には、これで文書をフォリオ用紙にレイアウトするのに十分です。
方法2: 将来使用するためにテンプレートとして保存する
このサイズが頻繁に必要になる場合は、デフォルトのテンプレートに設定してください。少し手間はかかりますが、長期的には時間の節約になります。
- 上記の方法を使用して、ドキュメントを 8.5 x 13 インチに設定します。
- [ファイル] > [名前を付けて保存]に移動します。
- 保存タイプのドロップダウンでWord テンプレート (*.dotx)を選択します。
- デスクトップやテンプレート フォルダなど、見つけやすい場所に保存します。
- 次回新しいドキュメントを開始するときにこのテンプレートを選択すると、フォリオ サイズが既に設定された状態で開きます。
一部の機種では、Word がサイズを完全に記憶しなかったり、特定のアップデート後にサイズが元に戻ってしまう場合があるので、注意してください。また、特定のプリンターをお使いの場合は、印刷設定を再度ご確認ください。プリンターによっては、用紙サイズの制限や既定値が Word の設定よりも優先されることがあります。
カスタム用紙サイズの使用に関するヒント
- 印刷する前に、印刷ダイアログで実際の用紙サイズを再確認してください。カスタム用紙に印刷を選択するか、そこで用紙サイズを指定する必要がある場合もあります。
- ヘッダー、フッター、ページ境界線を調整します。サイズを切り替えると、表示がおかしくなることがあります。
- ページ区切りに注意してください。用紙サイズを変更すると、ページ区切りがずれることがあります。
- サイズを頻繁に切り替える場合は、テンプレートまたはスタイルを設定すると簡単になります。
- お使いのプリンターがカスタムサイズに対応していることを確認してください。すべてのプリンターが対応しているわけではないので、問題がある場合はプリンターの仕様をご確認ください。
よくある質問
フォリオサイズの紙とは一体何でしょうか?
通常、幅8.5インチ、高さ13インチで、主に法務やビジネスの場面で使用されます。レターサイズやA4サイズほど一般的ではありませんが、必要な場合もあります。
毎回開くように Folio をデフォルトに設定できますか?
はい、そのサイズのドキュメントを作成してテンプレートとして保存し、そこから新しいドキュメントを作成してください。手動の回避策のようなものですが、十分に機能します。
設定後にカスタム サイズ オプションが表示されない場合はどうすればよいでしょうか?
用紙サイズ設定ダイアログで「OK」をクリックし、プレビューを確認してください。変更を適用するには、Word を再起動するか、文書を閉じて再度開く必要がある場合があります。
簡単に元に戻せますか？
もちろんです。同じ手順で、「サイズ」メニューでレターやA4などの標準サイズを選択してください。
まとめ
- ドキュメントを開くか、新しいドキュメントを開始します。
- [レイアウト] > [サイズ] > [その他の用紙サイズ]に移動します。
- フォリオサイズとして 8.5 x 13 インチと入力します。
- 「OK」をクリックして、すべてが正しいかどうかを確認します。
まとめ
Wordでフォリオのようなカスタム用紙サイズを追加するのは少し面倒ですが、場所さえわかれば可能です。ニッチなフォーム、法律文書、あるいは特定の印刷ニーズを扱う際に便利です。一度設定しておけば、後々多くの手間を省くことができます。必要なオプションの場所と、必要に応じてヘッダーを調整する方法を覚えておくだけで大丈夫です。もちろん、Wordは本来よりも少し複雑にしています。この設定が、誰かのワークフローの手間を少しでも省くのに役立つことを願っています。