Wordでポスターを作るのはそれほど難しいことではありませんが、少しぎこちなく感じることがあります。特に専用のデザインツールを使わずにプロフェッショナルな仕上がりを目指す場合はなおさらです。レイアウトが崩れたり、印刷時に画像がぼやけたり、ページが希望のサイズに合わなかったりすることもあります。ポスターが思い通りに完成しない場合は、実際に役立つヒントとコツをいくつかご紹介します。もちろん、Wordには癖があり、うまく完成させるにはいくつかの手順を踏まなければならないこともあります。このガイドでは、よくある問題を解決し、設定を微調整し、Word文書を目を引く本格的なポスターに仕上げる方法について説明します。
Wordでプロ並みのデザインのポスターを作成する方法
ワークスペースを適切に設定する
まず、新しいWord文書を開きます（[ファイル] > [新規作成] > [白紙の文書]）。次に、[レイアウト]タブに進みます。魔法はここから始まるのです。[サイズ]をクリックすると、希望するポスターのサイズを選択します。おそらくA3ですが、もっと大きなサイズが必要な場合はカスタムサイズを選択します。希望するサイズが見つからない場合は、メニューの下部にある[その他の用紙サイズ]を選択し、カスタムの幅と高さを入力します。この追加の手順は、Wordにすべてのサイズがあらかじめロードされているとは限らないため、役立つ場合があります。また、後で印刷設定を再確認して、予期せぬ事態を避けましょう。小さなポスターが大きな用紙に印刷されるほど最悪なことはありません。
解像度を調整して保存すると、最高の印刷品質が得られます
画像がピクセル化されていたり、ぼやけていたりする場合は、解像度が低いか、エクスポート設定が間違っている可能性があります。特に印刷品質を重視する場合は、画像が300DPI以上であることを確認してください。「挿入」>「画像」から画像を挿入する際は、サイズを慎重に変更してください。角をドラッグし、引き伸ばさないでください。また、保存する準備ができたら、PDF形式でエクスポートしてください（「ファイル」>「名前を付けて保存」>「PDF」）。Wordから直接印刷するよりも、品質が維持されることが多いためです。設定によっては、Wordから直接印刷すると解像度が低下する可能性があるため、PDF形式が適しています。
Wordの描画ツールと色を効果的に使う
図形と色は、ポスターの出来を左右します。ハイライトや吹き出しを追加するには、 「挿入」>「図形」メニューを使用します。色については、明るい背景に暗い文字、またはその逆など、コントラストの強いパレットを選択してください。画面上では色が鮮やかに見えても、印刷するとくすんだり濁ったりすることがあります。そのため、印刷プレビューやテスト印刷を素早く行うことが重要です。モニター上では鮮やかに見えても、紙では地味に見えてしまうことがあるからです。ある設定では、パンチの効いた仕上がりにするために、明るさとコントラストを微調整する必要がありました。なぜそうなるのかは分かりませんが、読みやすさを向上させるために、テキストの背後に白い図形を追加したり、フォントの太さを変更したりする必要がある場合もあります。
整列と分散によるタイトなレイアウト
Wordの配置ツール（「書式」タブにあります）は、とても便利です。オブジェクトを左揃え、右揃え、または中央揃えにし、「均等配置」オプションを使って均等に配置できます。うまく配置できない場合は、グリッド線の表示/非表示を切り替えるか、オブジェクトをガイドにスナップします（「表示」＞「グリッド線」または「ガイド」）。機種によっては、この方法が必ずしも完璧に機能するとは限らないので、試行錯誤が必要です。ただし、Wordでは精度が常に完璧とは限らないので、目視で確認したり、手動で少し調整したりする必要があることを覚えておいてください。
印刷前の最終チェック
すべて問題がなければ、印刷プレビュー（[ファイル] > [印刷]）でポスターの実際の仕上がりを確認してください。画像の鮮明さ、文字間隔、全体的なレイアウトを確認してください。プリンターのサイズと品質を正しく設定することもお忘れなく。プリンターによっては独自の設定があり、うまく印刷できない場合があります。ポスターがピクセル化したり、引き伸ばされたりしている場合は、画像とページ設定をもう一度確認してください。PDFからの印刷は、Wordから直接印刷するよりもはるかに優れており、特に色の精度と解像度が向上します。
時間を節約するその他のヒント
- リンクが失われないように、高解像度の画像を使用し、Word ファイルと同じフォルダーに保存します。
- フォントを制限します。見た目をすっきりさせるには、最大でも 2 つか 3 つに抑えます。
- 遠くからでも読みやすいようにコントラストをうまく利用します。
- 圧倒されていると感じたら、Word テンプレートを試してみてください。ただし、ほとんどのテンプレートはサイズに合わせて調整する必要があることに注意してください。
- 問題を早期に発見するために、印刷する前に必ずプレビューしてください。
Word でのポスター作成に関する FAQ
印刷したポスターの見た目が違って見えるのはなぜですか?
Wordは色や解像度を乱す可能性があるため、特に標準的なレーザープリンタやインクジェットプリンタで印刷する場合は注意が必要です。カラープロファイルと印刷プレビューを必ず確認してください。より良い結果を得るには、PDFとしてエクスポートし、そこから印刷してください。
Word で非常に大きなポスターを作成できますか?
はい、 「レイアウト」>「サイズ」>「その他の用紙サイズ」でカスタムサイズを設定してください。ただし、ポスターが非常に大きいとフォントや画像の品質に問題が生じる可能性がありますので、まずは小さな部分でテスト印刷してください。
画像がぼやけている場合はどうすればいいですか?
挿入する前に、画像が300DPIであることを確認してください。また、後で画像のサイズを変更しないでください。事前にフォトエディタでサイズを変更してください。それでも印刷が鮮明でない場合は、Wordから直接印刷するのではなく、PDFとしてエクスポートして印刷してみてください。
まとめ
- 新しいドキュメントを開き、カスタム ページ サイズを設定します。
- 高解像度の画像を使用し、印刷品質の設定を調整します。
- 形、色、明確なフォントを使用してデザインします。
- 印刷する前にすべてを慎重に位置合わせしてプレビューします。
- 最高品質で印刷するには PDF として保存します。
まとめ
Wordでポスターを作るのは、画像の解像度、ページサイズ、印刷設定といったちょっとした技術的な問題を解決すれば、驚くほど簡単です。完璧ではありませんが、急ぎのプロジェクトやデザインソフトが手元にない時には非常に便利です。ただし、特に印刷品質に関しては、多少の試行錯誤は当然のことです。少し調整するだけで、PhotoshopやCanvaを使わなくても、注目を集めるプロフェッショナルなポスターが完成します。