Microsoft Wordの「やり直し」機能は、まるで隠れんぼをしているような錯覚に陥ることがあります。以前使ったはずなのに、今はどこにも見当たらない、あるいは期待通りに動作しない。少し不思議な感じですが、困った時にちょっとしたコツを知っておくと、何時間もイライラせずに済むかもしれません。覚えておくべき重要な点は、「やり直し」は「元に戻す」操作を行った後にのみ機能することです。つまり、最初に「元に戻す」操作を行っていなければ、「やり直し」操作は実行できません。また、ツールバーやインターフェースにアイコンが表示されない場合もあり、さらに混乱を招く可能性があります。スムーズに編集作業に戻れるよう、よくある修正方法とヒントを詳しく見ていきましょう。
Wordでやり直しが機能しない問題を修正する方法
やり直しボタンが表示され、有効になっているか確認する
当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、「やり直し」ボタンがクイックアクセスツールバーにないと、存在すら忘れてしまいがちです。設定によっては、ボタンが非表示になっていたり、削除されている場合があります。元に戻すには、以下の手順に従ってください。
- クイック アクセス ツールバーの端 (左上隅) にある小さな下向き矢印をクリックします。
- [クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ]を選択します。
- リストで、「やり直し」または「繰り返し」を見つけて、ツールバーに追加します。
こうすればアイコンは常に表示されるので、ショートカットを覚える必要がありません。ちょっと奇妙に聞こえるかもしれませんが、Word は時々、警告なしにツールバー項目を非表示にすることがあります。
最初に何かを元に戻すことを確認する
やり直しは、やり直しできる操作がある場合にのみ機能します。つまり、「Ctrl + Z」（元に戻す）を押すと、やり直しができます。まだ何も元に戻していない場合は、「やり直し」をクリックしても何も起こりません。また、「元に戻す」ボタンと「やり直し」ボタンに注意してください。グレー表示になっている場合は、その時点で元に戻す/やり直せる操作がないことを意味します。Wordがフリーズした場合、「元に戻す」ボタンを複数回クリックしてから「やり直し」ボタンをクリックすると、状況が改善することがあります。
キーボードショートカットを正しく使用する
ボタンをクリックしても機能しない場合は、ショートカットの方Ctrl + Yが通常はより確実です。ただし、Wordのバージョンやキーボードレイアウトによっては、「やり直し」のショートカットが になっている場合があるので注意してくださいCtrl + Shift + Z。 が機能しない場合はCtrl + Y、そちらを試してみてください。設定によっては、これらのショートカットが他のプログラムと競合する可能性があるため、試してみることをお勧めします。
Wordの設定をリセットするか、Officeのインストールを修復する
何も機能しない場合は、Word の設定に何らかの不具合がある可能性があります。設定をリセットするか、Office を修復してみてください。Windows の場合は、「設定」→「アプリと機能」→「Microsoft Office」に移動し、「変更」をクリックして「修復」を選択してください。これにより、破損している可能性のあるファイルが修復されますが、元に戻す/やり直しなどの基本機能に影響する場合があります。
Mac では、再インストールまたは設定のリセットが必要になります。少し面倒ですが、機能が完全に壊れている場合は試してみる価値はあります。
アドインやマクロが干渉していないか確認する
稀に、サードパーティ製のアドインやマクロが標準コマンドの動作を妨げることがあります。不要なアドインは、「ファイル」→「オプション」→「アドイン」から無効にしてください。「COMアドイン」または「無効なアドイン」を管理し、Wordを再起動してください。一部のアドインを無効にした後に「やり直し」ボタンが機能するようであれば、おそらくそれが原因です。
これらを試していただければ、やり直し機能の動作がより正常になるはずです。なぜ時々機能したりしなかったりするのかは分かりませんが、これらの修正でほとんどの問題は解決するはずです。
やり直し機能をスムーズに動作させるためのヒント
- やり直す前に必ず元に戻してください。そうしないと、沈黙のパートナーのようにそこに留まってしまいます。
- クイック アクセス ツールバーをカスタマイズして、やり直しアイコンがいつでもアクセスできるようにします。
- ボタンが誤動作する場合はショートカットを使用してください。ショートカットの方が高速で信頼性が高い傾向があります。
- Office を定期的に更新してください。バグ修正や更新によって、根本的な問題が解決されることがあります。
よくある質問
やり直しボタンが消えてしまうことがあるのはなぜですか?
最近何も元に戻していない、またはツールバーがデフォルトの設定から変更されている場合に発生することがあります。また、特定のアドインや破損したプロファイルによって、ツールバーが予期せず非表示になることもあります。
複数のアクションを一度にやり直すことはできますか?
実際にはそうではありません。一度にやり直せるのは1つのアクションだけですが、Ctrl + Y目的のポイントに到達するまで、やり直しボタンを繰り返し押したりクリックしたりすることができます。
ショートカットが機能しない場合はどうすればよいですか?
ショートカットはWordのバージョンによって異なる場合があるので、バージョンをご確認ください。また、他のプログラムで同じショートカットがキャプチャされていないこともご確認ください。必要に応じて、Wordのオプションでキーボードショートカットをリセットしてください。
まとめ
- やり直しボタンがツールバーに表示され、有効になっていることを確認します。
- やり直す前に必ずアクションを元に戻してください。
- Ctrl + Yまたはをバックアップとして使用しますCtrl + Shift + Z。
- 動作に不具合がある場合は、Word をリセットするか、Office を修復することを検討してください。
- 干渉するアドインやマクロに注意してください。
まとめ
やり直し機能の修正は、歯を食いしばるような作業に感じることもありますが、一度使えるようになると、作業はずっと楽になります。もう何度も手動で編集をやり直す必要はありません。重要なのは、ツールバーを常に確認し、やり直しをする前に本当に元に戻しているか確認すること、そしてOfficeを最新の状態にしておくことです。常に完璧というわけではありませんが、これらのちょっとした調整で、よくある不具合のほとんどが解消されるはずです。これで問題が解決し、あの煩わしさから解放されて編集作業に戻れることを願っています。