Word文書を編集していると、小さな段落記号（ピルクロウ）が至る所に現れることがあります。ただ、余計な要素を省いて全体の見栄えを確認したいだけなら、ちょっと面倒です。ピルクロウは段落の終わりを示すもので、書式設定の問題をトラブルシューティングする際には役立ちますが、それ以外の場合は邪魔になってしまいます。幸いなことに、ピルクロウを削除するのは非常に簡単で、実際のコンテンツや書式設定が失われることはありません。これは主に表示を切り替えるためのものなので、文書をすっきりと見たいときは非表示にしても問題ありません。
Wordで段落記号を削除する
厄介なサインを視界から消す方法を簡単にご紹介します。リボンの設定を切り替えるだけです。特別なことは何もありませんが、きっとすぐ目の前に隠れているはずです。何度か試すと、すっかり体感できるようになり、なぜ今まで表示したままにしていたのかと不思議に思うでしょう。
リボンの段落記号切り替えボタンを見つけます
- 段落記号が気になる Word 文書を開きます。
- 上部のリボンにある「ホーム」タブに移動します。通常、これはデフォルトの表示なので、Word を開いたときに既に選択されているはずです。
- 逆さまの「P」に縦線が2本入ったようなアイコンを探してください。これは書式記号のチェックボックスです。段落グループ内にあります。このアイコンで、段落記号の表示/非表示を切り替えます。
ヒント：新しいテンプレートで作業している場合やWordをインストールしたばかりの場合、設定によっては分かりにくい場合があります。必要に応じてアイコンにマウスを合わせるか、「ファイル」>「オプション」>「表示」ですべての書式設定記号を一度に調整してください。
段落記号をクリックして表示/非表示を切り替える
- 段落記号アイコンを一度クリックしてください。すると段落記号が消え、文書がよりすっきりとした印象になります。
- もう一度クリックすると、すぐに元に戻ります。オン/オフの切り替えが素早くできるので、一度見つけてしまえばこんなに簡単なのはちょっと不思議ですが、まあ、それだけです。
一部の機種では、この切り替えがすぐに機能しないか、Wordを再起動する必要がある場合があります。しかし、通常はボタンをクリックするだけで済みます。切り替えてもすぐに変化が見られない場合は、この点にご注意ください。
設定を保存することを忘れないでください
- 実際には、切り替えは表示のみに影響し、ドキュメントの実際の内容には影響しないため、保存する必要はありません。ただし、バージョンを切り替えたりファイルを共有したりする場合は、後で困惑しないように、この切り替えに慣れておくことをお勧めします。
書式設定マークを使用する際のヒント
- みんなが信頼するキーボードショートカット：Ctrl + Shift + 8。段落記号、スペース、タブなど、すべての書式設定コマンドをすばやく切り替える機能です。キーボードのトリックが好きな人に便利です。
- このトグルは何も削除せず、単に記号を非表示にするだけです。そのため、コンテンツが失われたり、書式が崩れたりする心配はありません。
- 複雑なレイアウトの問題をトラブルシューティングする必要がある場合は、一時的にオンに戻してください。これらの兆候を確認することで、間隔や配置のバグを修正しやすくなる場合があります。
- はい、必要に応じて、同じボタンをクリックするか、[ファイル] > [オプション] > [表示]から必要なボックスをオンにすることで、スペースやタブ記号などの他の書式設定マークをオンにすることもできます。
よくある質問
Word の段落記号とは何でしょうか?
それは各段落の終わりを示すピルクローアイコンです。編集には非常に便利ですが、ビューが乱雑になる可能性があります。
これを非表示にすると、ドキュメントに永続的な影響が出ますか?
いいえ。変更されるのは見た目だけで、ファイル自体は変わりません。つまり、段落構造は全く同じままです。
他の書式マークもオフにできますか?
はい、その通りです。同じ小さなアイコンで、スペース、タブ、隠しテキストなどを切り替えられます。もう一度クリックすると、すべてオフになります。
段落記号が繰り返し表示されるのはなぜですか?
トグルボタンがオンになっている場合は、表示され続けます。アップデート後や作業中に誤ってクリックした場合、再びオンになることがあります。
この切り替えのキーボードショートカットはありますか?
はい、Ctrl + Shift + 8定番のショートカットです。覚えやすく、コツをつかめばすぐに使えます。
まとめ
- 文書を開く
- ホームタブに移動
- 段落グループ内の段落記号アイコンを見つけます
- クリックすると、標識のオン/オフが切り替わります
- 保存するか作業を続けるか – 実際のコンテンツは変更されません
まとめ
全体的に見て、段落記号をオフにするのはちょっとした変更ですが、ワークスペースをすっきりさせるのに大いに役立ちます。この小さな切り替えスイッチが、特に簡単な編集や書式のクリーンアップをしようとしている人にとって、見落とされがちなのは不思議です。理由はよく分かりませんが、一度慣れてしまえば、そもそも段落記号があったことすら忘れてしまうでしょう。簡単なトリックですが、編集フローを本当に効率化できます。誰かの作業時間を少しでも短縮できれば幸いです。