Wordで何かを元に戻す方法（全ユーザー向け）
Wordで入力中に、段落の半分を削除してしまったり、書式を間違えてしまったりした経験はありませんか？ええ、本当にイライラしますよね。でも、そんな時に役立つのがWordに標準装備された「元に戻す」機能です。まさに「元に戻す」機能です。多くの人がその便利さに気づいていません。うっかり別のボタンを押してしまった時や、キーを何度も押した後で気が変わってしまった時など、元に戻す機能があれば何時間ものストレスから解放されます。このガイドでは、Wordで操作を元に戻す方法をマスターするために必要なことを解説します。ちょっとしたミスをいちいち手動で修正する必要がなくなります。
特に、大きなレポートや大学の論文など、非常に重要な作業に取り組んでいる場合に便利です。作業がうまくいかなくなったとき、変更を素早く元に戻す方法を知っておくと、ワークフローをスムーズに進めることができます。また、同じドキュメントのすべてのユーザーに適用できるので、共有環境で作業している場合や、全員が簡単にミスを元に戻せるようにしたい場合に非常に便利です。
Wordで何かを元に戻す方法（全ユーザー向け）
元に戻すボタンを見つけてカスタマイズする
まず、「元に戻す」ボタンが見当たらない場合は、ツールバーに隠れている可能性があります。通常、このボタンはツールバーの一番上にあり、左向きの曲線矢印のような形で、クイックアクセスツールバーにあります。UIをカスタマイズしている場合は特にそうですが、デフォルトでは表示されない場合もあります。ツールバーを右クリックし、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択すると、ボタンを追加できます。次に、「リボンにないコマンド」を選択し、「元に戻す」を見つけて「追加」をクリックします。簡単ですが、すぐに表示されないことがあるのは少し奇妙です。
元に戻すボタンをクリックするか、キーボードショートカットを使用します
配置したら、矢印をクリックするだけで最後の変更を元に戻せます。すぐに気づけば完璧に機能します。設定によっては、一度クリックするだけで1つのミスを元に戻せますが、設定によっては複数回クリックしたり、キーボードショートカットを使用したりする必要があるかもしれませんCtrl + Z。このショートカットは命綱です。特に「キーボード忍者」なら、マウスを使うよりも速いです。
複数のステップの元に戻すリストにアクセスする
元に戻したい操作の数がわからない場合は、「元に戻す」ボタンの横にある小さなドロップダウン矢印をクリックしてください。最近行った操作のリストが表示され、一度に元に戻せる操作がハイライト表示されます。この機能は、複数の変更を加えた後、一つ一つを個別に操作するのではなく、段階的に元に戻したい場合に非常に便利です。
一部のパソコンでは、長時間編集を続けるとリストの表示がおかしくなることがあります。フリーズしたり、すべての内容が表示されなかったりすることもあります。ただし、Wordを閉じると元に戻す履歴は消えてしまうので、数日後に元に戻す必要がある場合は、長期的な解決策にはなりません。
元に戻す操作が成功したことを確認する
「元に戻す」をクリックするか、リストから選択した後は、文書を再度確認してください。複雑な書式設定やリンクされたコンテンツの場合など、特に「元に戻す」が期待通りに動作しないことがあります。うまくいかない場合は、やり直しを試みることもできます。やり直しが長すぎる場合は、 を使用するCtrl + Yか、失われた内容を再入力してください。理由は不明ですが、一部の機種では「元に戻す」が少しおかしな動作をすることがあります。正常に動作するようになるまで、すぐに保存したり、再起動したりする必要がある場合があります。
より良い元に戻す管理のためのヒント
- 大きな変化が起こる前に必ず保存してください。これは良い安全網となります。
- 覚えておいてください、元に戻す機能は現在のセッション内でのみ機能します。Word を閉じると、その履歴は消去されます。
- 誤って元に戻してしまった場合は、Ctrl + Yを押すと元に戻ります。
- クイック アクセス ツールバーをカスタマイズすると、クリックするだけで元に戻すことができます。これは価値のあることです。
- キーボード ショートカットに慣れると、マウスの使用頻度が少なくなり、操作が速くなります。
よくある質問
Word ではいくつの操作を元に戻すことができますか?
ほとんどのバージョンでは約100件の操作を取り消すことができますが、パソコンのメモリ容量によって異なります。大規模な編集を行っている場合は、取り消しリストから削除される操作が出てくることがあります。
Word を閉じた後に元に戻すことはできますか?
いいえ、Wordを閉じると元に戻す履歴は消去されます。そのため、後で元に戻す必要がある場合は、必ず閉じる前に元に戻してください。
元に戻す操作をやり直すにはどうすればいいですか?
何かを元に戻したい場合は、「やり直し」Ctrl + Yボタン（通常は「元に戻す」ボタンの横にあります）を押すか、使用してください。やり直しを忘れる人もいますが、これは「元に戻す」の悪魔のような存在です。
「元に戻す」ボタンが灰色なのはなぜですか?
これは通常、このセッションで元に戻す操作が残っていないことを意味します。何も操作していない場合、または履歴を既に消去している場合は、グレー表示されます。
クイック アクセス ツールバーに他のコマンドを追加できますか?
はい、ツールバーを右クリックして「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択し、よく使う項目を追加してください。ミスの修正がこれまで以上に速くなります。
まとめ
- すぐにアクセスできるように、「元に戻す」ボタンを見つけてカスタマイズします。
- 最近の変更を元に戻すには、クリックまたは押しますCtrl + Z。
- 複数の元に戻す手順を実行するには、ドロップダウン矢印を使用します。
- 元に戻した後、ドキュメントを再確認してください。
- 覚えておいてください、Word を閉じると元に戻す履歴は消えてしまいます。
まとめ
「元に戻す」機能の使い方は初歩的に思えるかもしれませんが、実はかなりの時間節約になります。特に編集作業に没頭している時はなおさらです。誤って削除してしまった箇所を修正したり、間違った書式を再度適用したりする場合でも、これらのコツを知っておくことで、作業に集中でき、作業に集中できます。ただし、環境によっては完全に元に戻るとは限りませんが、ほとんどの場合は問題なく機能します。この方法が誰かの作業時間を数時間短縮し、ワークフローをスムーズにしてくれることを願っています。