Weet je hoe je automatisch opslaan in Excel kunt uitschakelen? Ja, het is niet zo eenvoudig als gewoon op een schakelaar klikken, vooral omdat Microsoft tegenwoordig dol is op alles automatiseren. Als je met gevoelige gegevens werkt, of gewoon een hekel hebt aan de constante meldingen over “automatisch opslaan”, kan het uitschakelen hiervan je wat meer controle geven – maar dan vergeet je wel eens om handmatig op te slaan. Het hele proces vereist het doorspitten van het optiemenu, en afhankelijk van je versie kan het er iets anders uitzien, maar de belangrijkste stappen zijn over het algemeen hetzelfde. Even ter informatie: soms, in bepaalde configuraties, blijft automatisch opslaan hardnekkig aanstaan, zelfs nadat je het hebt uitgeschakeld, of moet je Excel opnieuw opstarten voordat het echt werkt. Dat is normaal – Windows en Office maken het graag ingewikkeld.
Automatisch opslaan in Excel uitschakelen
Methode 1: Via het optiemenu
- Waarom het helpt: Neemt de controle terug van Excel, zodat u zelf bepaalt wanneer uw bestand wordt opgeslagen. Dit is handig wanneer u werkt aan complexe spreadsheets waarbij elke wijziging telt, of als u gewoon geen fan bent van de onderbrekingen door automatisch opslaan.
- Wanneer van toepassing: Meestal wanneer automatisch opslaan standaard is ingeschakeld of als u constant pop-ups met de melding ‘Opslaan’ ziet. Dit geldt in het algemeen, maar met name voor bestanden die zijn opgeslagen op OneDrive of SharePoint.
- Wat u kunt verwachten: Hierna stopt Excel met het automatisch opslaan van online bestanden en moet u Ctrl + Shandmatig op Opslaan klikken.
- Hoe je dat doet:
- Open eerst Excel. Het maakt niet uit of het een leeg bestand is of een bestand waarin u werkt.
- Klik op het tabblad Bestand linksboven. Ja, dat menu dat opent als je iets wilt opslaan of laden.
- Scroll naar beneden en selecteer Opties. Hiermee opent u het volledige Excel-instellingenvenster.
- Klik in het nieuwe venster aan de linkerkant op Opslaan.
- Zoek het selectievakje ‘ OneDrive- en SharePoint Online-bestanden standaard automatisch opslaan’. Schakel dit uit.
- Klik op OK.
Dit geeft Excel in feite de opdracht om te stoppen met het automatisch opslaan van online opgeslagen bestanden. Windows moet het natuurlijk wel moeilijker maken dan nodig is. Soms moet je Excel opnieuw opstarten nadat je dit hebt gedaan, gewoon om er zeker van te zijn dat het blijft staan. Op sommige machines weigert de schakelaar voor automatisch opslaan de eerste keer uit te schakelen, maar werkt dan plotseling wel na een snelle herstart.
Methode 2: Via de werkbalk Snelle toegang (indien van toepassing)
- Waarom het helpt: Makkelijker als je niet elke keer in menu’s wilt duiken. Je kunt de schakelaar voor automatisch opslaan direct aan je werkbalk toevoegen voor snelle toegang.
- Wanneer van toepassing: Als automatisch opslaan is ingeschakeld en u dit snel wilt in-/uitschakelen zonder dat u de instellingen hoeft te wijzigen.
- Wat u kunt verwachten: Er is een speciale knop waarmee u automatisch opslaan direct kunt in- of uitschakelen.
- Stappen:
- Klik met de rechtermuisknop op het lint of de werkbalk en kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
- Selecteer Meer opdrachten.
- Selecteer onder ‘Kies opdrachten uit’ de optie Alle opdrachten.
- Zoek naar Automatisch opslaan of iets dergelijks. De naamgeving is afhankelijk van uw versie.
- Voeg het toe aan de werkbalk en klik op OK.
Dat maakt het makkelijker om automatisch opslaan in of uit te schakelen tijdens het werken. Als het bestand lokaal is opgeslagen, is automatisch opslaan mogelijk niet standaard ingeschakeld, dus controleer eerst of het wel is ingeschakeld.
Tips voor het uitschakelen van automatisch opslaan in Excel
- Omdat automatisch opslaan niet altijd perfect werkt, kunt u Ctrl + Shet beste handmatig opslaan, vooral voordat u bestanden sluit.
- Als u met grote of gevoelige datasets werkt, kunt u overwegen om automatisch opslaan later weer in te schakelen, maar alleen wanneer het risico op verlies van voortgang laag is.
- Informeer collega’s als een gedeeld bestand niet meer automatisch wordt opgeslagen. Zo is iedereen op de hoogte van opslaggewoonten en kunt u conflicten voorkomen.
- Controleer voor bestanden die lokaal of op een bedrijfsnetwerk zijn opgeslagen of er groepsbeleid of beheerdersinstellingen zijn die deze voorkeuren overschrijven.
- Omdat Excel soms je voorkeuren negeert vanwege updates of synchronisatieproblemen. Houd dat in de gaten.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik automatisch opslaan in Excel willen uitschakelen?
Het uitschakelen van automatisch opslaan is handig als u met gevoelige informatie werkt of onbedoelde wijzigingen wilt voorkomen, vooral als u liever handmatig uw opslagpunten beheert of offline werkt en geen onderbrekingen door de cloudsynchronisatie wilt.
Kan ik niet-opgeslagen werk nog herstellen nadat ik automatisch opslaan heb uitgeschakeld?
Ja, Excel biedt nog steeds een ingebouwde herstelfunctie. Kijk onder Bestand → Info → Werkmap beheren of zoek naar Niet-opgeslagen werkmappen herstellen. Niet waterdicht, maar beter dan niets als Excel crasht.
Heeft het uitschakelen van automatisch opslaan invloed op alle Excel-bestanden?
Meestal wel, tenzij je automatisch opslaan specifiek opnieuw inschakelt voor bepaalde locaties of bestanden. Het is een algemene instelling voor de app – niet per bestand.
Hoe schakel ik automatisch opslaan weer in?
Draai het proces gewoon om: ga terug naar de opties en vink het vakje ‘Automatisch opslaan’ opnieuw aan. Eigenlijk dezelfde stappen. Makkelijk zat, maar soms negeert Excel je voorkeuren in eerste instantie — een herstart is dan misschien nodig.
Welke versies van Excel ondersteunen automatisch opslaan?
Automatisch opslaan is een functie in Excel 2016 en nieuwer, vaak gekoppeld aan OneDrive en SharePoint cloudservices. Als u een oudere versie gebruikt, verwacht dan niet dat u op dezelfde plek een schakelaar voor automatisch opslaan zult zien.
Samenvatting
- Open Excel en een bestand of een leeg werkblad.
- Ga naar Bestand → Opties.
- Navigeer naar Opslaan.
- Schakel Automatisch opslaan uit.
- Klik op OK.
Afronding
Het uitschakelen van automatisch opslaan is niet zo ingewikkeld als je het eenmaal doorhebt. Het gaat vooral om het vinden van het juiste menu – wat niet altijd even voor de hand ligt – en het aanvinken van een vakje. Onthoud: zonder automatisch opslaan moet je de gewoonte ontwikkelen om Ctrl + Sregelmatig te klikken. Anders is verloren werk slechts een plotselinge crash verwijderd. In de ene configuratie werkte het meteen, in de andere moest ik Excel opnieuw opstarten. Helemaal normaal. Ik hoop dat dit iemand helpt om die irritante autosave-irritatie te vermijden, tenminste totdat je besluit het weer in te schakelen.