Het scannen van een document van je Brother-printer naar een Windows 10-computer lijkt misschien eenvoudig, maar in werkelijkheid kan het wat frustrerender zijn dan verwacht, vooral als je het voor de eerste keer doet. Soms verschijnt de printer niet in je apparatenlijst, of is de scankwaliteit gewoon slecht. Weet je niet waarom het bij de ene configuratie wel werkt en bij de andere niet? Ja, dat is Windows: simpele dingen ingewikkeld maken. Het doel is om een betrouwbare workflow te creëren, zodat je die papieren bestanden kunt digitaliseren zonder je hoofd tegen de muur te stoten. In principe stel je je printer in, controleer je of deze correct wordt herkend en gebruik je de ingebouwde tools van Windows (zoals Windows Faxen en Scannen) om je documenten te scannen. Zodra je klaar bent, worden je scans opgeslagen, klaar om te delen of te bewaren. Eenvoudig in concept, een beetje lastig in de praktijk, maar met deze stappen zou dat gedoe een stuk minder moeten worden.
Een document scannen van een Brother-printer naar een computer in Windows 10
Zorg ervoor dat uw Brother-printer correct is aangesloten en klaar is
Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar je zou verbaasd zijn hoe vaak verbindingsproblemen de sfeer verpesten. Of je nu bedraad via USB of draadloos werkt, het belangrijkste is dat Windows je apparaat herkent. Als het apparaat draadloos is, zorg er dan voor dat je printer is verbonden met hetzelfde wifi-netwerk als je pc. Bij sommige installaties wordt de scanner niet weergegeven in “Apparaten en printers” of de scanner-app als deze niet correct is gekoppeld. Controleer bij draadloze scanners je netwerkverbinding en overweeg om wifi tijdelijk uit en weer in te schakelen, of de printer helemaal opnieuw op te starten. Vaak veroorzaken driverproblemen hoofdpijn. Ga daarom naar de supportwebsite van Brother, download de nieuwste drivers (het volledige pakket of alleen het scanneronderdeel) en installeer ze. Want Windows maakt het natuurlijk wel moeilijker dan nodig is.
Toegang tot apparaten en printers en ervoor zorgen dat de printer wordt weergegeven
Typ Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Apparaten en printers in de zoekbalk. Zoek uw Brother-printer in de lijst. Als deze er niet tussen staat, moet u het apparaat mogelijk opnieuw aansluiten, uw pc opnieuw opstarten of de drivers opnieuw installeren. Soms detecteert Windows het apparaat wel, maar is het gemarkeerd als ‘Offline’ of ‘Reageert niet’, wat erg vervelend is. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en selecteer indien nodig ‘Als standaardprinter instellen’, of kies ‘Apparaat verwijderen’ en voeg het opnieuw toe via ‘Printer toevoegen’ — wat soms de verbinding vernieuwt. Ja, het oplossen van printerproblemen in Windows is vreemd, maar persistentie helpt.
Gebruik Windows Faxen en Scannen of het scanprogramma van Brother
Windows Faxen en Scannen is ingebouwd, dus er zijn geen extra installaties nodig voor de basisfuncties. Om het te starten, zoekt u naar Windows Faxen en Scannen in het menu Start of Cortana. Klik na het openen op Nieuwe scan. Dit is het gedeelte waar uw scanner al dan niet wordt weergegeven: controleer het vervolgkeuzemenu voor uw Brother-apparaat. Als het niet in de lijst staat, moet u het apparaat mogelijk handmatig selecteren of de scanservice opnieuw starten via services.msc en de “Windows Image Acquisition”-service opnieuw opstarten. Soms wordt de driver pas goed geregistreerd na een herstart of herinstallatie. Pas op het scanscherm de resolutie (300-600 dpi voor een goede kwaliteit) en kleurinstellingen aan. Voor documenten met meerdere pagina’s is het verstandig om in PDF-modus te scannen met de Brother-scansoftware. Anders staat de standaardscan in Windows meestal ingesteld op JPEG of PNG.
Uw gescande bestanden opslaan en ordenen
Nadat u op ‘scannen’ hebt geklikt en het document is verwerkt, slaat u het op een gemakkelijk vindbare plek op, zoals de map Documenten of Afbeeldingen. Kies een duidelijke bestandsnaam, zoals “Factuur_maart2024.pdf” of “Vakantie_006.jpg”.Op sommige scanners of in het Brother-hulpprogramma kunt u standaardopslaglocaties instellen, wat tijd bespaart bij toekomstige scans. Afhankelijk van uw instellingen verschijnt het gescande bestand mogelijk direct op het scherm, of moet u mogelijk uw standaardinstellingen bekijken. Controleer van tevoren de bestandsindelingen: PDF’s zijn het meest geschikt voor documenten met meerdere pagina’s en om te delen, JPG’s werken goed voor afbeeldingen. En ook hier kunnen nieuwe drivers of software-updates soms vreemde problemen verhelpen.
Tips voor beter scannen van Brother naar Windows 10
- Zorg ervoor dat uw printerdrivers up-to-date zijn. Verouderde drivers zijn de oorzaak van veel verbindings- en scanproblemen.
- Gebruik een hoge resolutie als u scherpe afbeeldingen nodig hebt (600 DPI als u foto’s of gedetailleerde afbeeldingen afdrukt).
- Geef uw scans beschrijvende namen en organiseer ze in mappen. Zo blijft uw digitale leven overzichtelijk, vooral als u vaak scant.
- Als u meerdere pagina’s scant, kunt u overwegen om ze op te slaan als PDF, zodat u alles bij elkaar houdt.
- Controleer de kleur- en formaatinstellingen nogmaals voordat u op scannen klikt. Zo voorkomt u dat u bestanden later opnieuw hoeft te scannen of te herstellen.
Veelgestelde vragen
Heb ik speciale software nodig om documenten te scannen?
Niet echt. De ingebouwde functie “Windows Faxen en Scannen” van Windows 10 kan basisscans prima aan, maar je krijgt mogelijk betere resultaten of meer opties met Brother’s eigen scanprogramma, dat je van hun website kunt downloaden.
Hoe kan ik de scankwaliteit verbeteren?
Verander de resolutie naar minimaal 300 dpi en selecteer de juiste kleurmodus (kleur of zwart-wit).Zorg er ook voor dat de glasplaat van de scanner schoon is – vuil of vlekken kunnen scans verpesten.
Waarom wordt mijn Brother-printer niet weergegeven in Apparaten en printers?
Meestal problemen met drivers of verbindingen. Soms verbreken Windows-updates oude driverkoppelingen, dus probeer ze opnieuw te installeren. Controleer ook uw netwerkinstellingen of USB-verbinding. Bij sommige Samsung- of Brother-modellen is mogelijk een firmware-update nodig als de scanner na een eenvoudige probleemoplossing nog steeds niet wordt weergegeven.
Kan ik draadloos scannen? Werkt het betrouwbaar?
Ja, draadloos scannen werkt als je Brother-apparaat dit ondersteunt en goed verbonden is met het netwerk. Maar draadloos scannen kan soms haperen: op het ene netwerk werkt het perfect, op het andere minder. Houd je firmware up-to-date en controleer de netwerkstabiliteit.
Welk bestandsformaat moet ik kiezen om te delen?
PDF is het meest geschikt voor scans van meerdere pagina’s die u als bestand wilt delen, vooral als u bonnen of rapporten archiveert. JPEG of PNG is voldoende voor afzonderlijke afbeeldingen of foto’s. Onthoud dat PDF’s gemakkelijker overdraagbaar zijn voor documenten.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten en wordt herkend.
- Open Configuratiescherm > Apparaten en printers.
- Controleer uw driver-updates en netwerkverbindingen.
- Gebruik Windows Faxen en Scannen voor een snelle installatie of het Brother-hulpprogramma voor meer opties.
- Sla uw bestanden op in overzichtelijke mappen met betekenisvolle namen.
Afronding
Je Brother-scanner aan de praat krijgen in Windows 10 is niet altijd even makkelijk, maar zodra je de juiste driver-instellingen en -verbinding hebt gevonden, is het superhandig. De ingebouwde Windows-tools zijn prima genoeg voor de meeste dagelijkse scanbehoeften, maar vergeet niet om je drivers up-to-date te houden. Soms is een snelle herstart of herinstallatie van de driver al voldoende om haperingen te verhelpen. Houd verbindingsproblemen in de gaten en aarzel niet om je apparaat of printer opnieuw op te starten als er iets niet klopt. Met deze beproefde stappen zou printen en scannen minder gedoe moeten zijn, waardoor fysieke documenten gemakkelijker digitaal bewaard kunnen worden.