Het scannen van een document van je Brother-printer naar een Windows 10-computer lijkt misschien vrij eenvoudig, maar soms is het niet zo soepel als het lijkt. Misschien wordt de scanner niet weergegeven, weigert de software te openen, of ziet de scankwaliteit er gewoon niet goed uit. Veel van deze problemen zijn te wijten aan problemen met drivers, verbindingsproblemen of een instelling die net niet helemaal klopt. Een snelle handleiding om veelvoorkomende problemen op te lossen kan je uren frustratie besparen – want Windows maakt het natuurlijk graag iets moeilijker dan het zou moeten zijn. Zodra je deze stappen goed hebt, wordt het digitaliseren van je bestanden veel minder een klusje en meer een snelle klus voor de koffie.
Een document scannen van een Brother-printer naar een computer in Windows 10
Met deze stappen controleer je of alles goed is aangesloten, de software je niet in de war brengt en je scans daadwerkelijk goed uitpakken. Als je scanner niet wordt gedetecteerd of als je vreemde fouten krijgt, probeer dan deze oplossingen. Ze hebben bij mij op een paar installaties gewerkt, maar ja, Windows doet soms zijn ding en rommelt met de drivers of instellingen. Ik ga even een paar veelvoorkomende oplossingen doornemen om alles weer aan de praat te krijgen.
Probeer dit eerst: zorg ervoor dat uw printer en software up-to-date zijn
- Ga naar de Brother Support-website en download de nieuwste drivers en ControlCenter4-software voor uw model. Soms pakt Windows Update de nieuwste versie niet op, waardoor een verouderde driver detectieproblemen of vreemde scanfouten kan veroorzaken.
- Open in Windows 10 Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Windows Update en klik op Controleren op updates. Werk meteen je hele systeem bij, want als Windows zelf niet goed functioneert, werken je printerstuurprogramma’s ook niet goed.
Dit helpt vaak, omdat problemen met de compatibiliteit van drivers een veelvoorkomende oorzaak zijn van scanners die niet worden weergegeven of crashen. Software updaten is een beetje saai, maar de moeite waard.
Controleer uw verbinding – fysiek en in software
- Zorg ervoor dat alle kabels goed vastzitten – USB-aansluitingen of netwerkkabels. Als je draadloos verbinding maakt, controleer dan of je printer en pc op hetzelfde wifi-netwerk zitten. Soms zit het hem in kleine dingen – een losse kabel, of je zit op verschillende netwerken zonder dat je het doorhebt.
- Open ControlCenter4. Als het daar niet staat, kijk dan in het menu Start > Alle apps > Brother > ControlCenter4. Of, als het via het driverpakket is geïnstalleerd, staat het mogelijk onder Brother Utilities.
- Als ControlCenter4 niet start of de printer niet wordt gedetecteerd, probeer dan de printer en je pc opnieuw op te starten. Soms kan een eenvoudige herstart de problemen verhelpen.
Opmerking: Vaak kan de driverinstallatie of -update opnieuw worden uitgevoerd via de Brother-supportwebsite. Kies uw model en download het bestand. Als u het bestand opnieuw uitvoert, wordt Windows gedwongen de verbinding met de printer te vernieuwen. Dit kan detectieproblemen oplossen.
Zorg ervoor dat uw scanner is ingesteld op de juiste modus en gedetecteerd
- Open Apparaten en printers in Windows (typ het in de zoekbalk).Zoek uw Brother-apparaat, klik er met de rechtermuisknop op en kies vervolgens Afdrukken weergeven of Scaninstellingen.
- Zorg ervoor dat de scanner is ingesteld als standaardapparaat, indien van toepassing. Soms raakt Windows in de war en kiest het verkeerde apparaat als standaard, vooral als je meerdere apparaten hebt geïnstalleerd.
- Als uw scanner als ‘Offline’ of ‘Niet gereed’ wordt weergegeven, kunt u met de rechtermuisknop klikken en ‘Printer online gebruiken’ kiezen of het apparaat opnieuw opstarten.
Ook in ControlCenter4 kunnen problemen soms worden opgelost door de instellingen aan te passen of de scandoelmap te wijzigen als de software verkeerd is geconfigureerd.
Als niets werkt, kunt u overwegen de driver en software opnieuw te installeren of te resetten
- Ga naar Configuratiescherm > Programma’s en onderdelen, zoek naar Brother-software en verwijder deze.
- Start uw pc opnieuw op.
- Download het nieuwste driverpakket van de Brother-ondersteuningswebsite en installeer het opnieuw.
- Open na de installatie ControlCenter4 en test uw scanfunctie. Dit verwijdert overconfiguratie, corrupte drivers en conflicten.
Ja, herinstalleren kan soms lastig zijn, maar het is een verrassend effectieve oplossing, vooral als driverbestanden in de loop van de tijd beschadigd of verkeerd geconfigureerd zijn geraakt.
Tips voor betere scanresultaten
- Reinig de glasplaat van de scanner met een zachte, pluisvrije doek en een milde glasreiniger. Vuil glas zorgt voor streperige scans, en daar zit niemand op te wachten.
- Op sommige machines maken de hoge resolutie-instellingen een enorm verschil als je gedetailleerde beelden wilt. Houd er wel rekening mee dat het grotere bestanden zijn.
- Het is handig om je bestanden een beschrijvende naam te geven. Niet meer “Scan1.pdf”, maar “Factuur_maart2024.pdf”.
- Het opslaan van scans in geordende mappen maakt het leven gemakkelijker bij toekomstige zoekopdrachten. Geloof me, dit helpt als je met tientallen documenten werkt.
Veelgestelde vragen
Maakt ControlCenter4 echt uit of kan ik gewoon Windows Scan gebruiken?
ControlCenter4 is ontworpen om u meer controle te geven over instellingen en batchscans, maar Windows heeft een eigen scan-app genaamd Windows Scan. Als ControlCenter4 u problemen oplevert, probeer dan de Windows-app – deze is eenvoudiger en kan wellicht volstaan voor eenvoudige scans.
Mijn printer wordt helemaal niet herkend. Wat nu?
Controleer de kabels nogmaals, start de printer en pc opnieuw op en werk de drivers bij. Soms heeft Windows gewoon een zetje of een update nodig. Als niets anders lukt, verwijder dan de drivers en installeer ze opnieuw vanaf de website van Brother.
Kan ik meerdere pagina’s naar één PDF scannen?
Ja, gebruik de documentinvoer als je Brother die heeft, en selecteer in ControlCenter4 of de Windows Scan-app meerdere pagina’s of combineer scans. Het is een uitkomst voor grote documenten.
Waar wordt het gescande bestand standaard opgeslagen? Kan ik dat wijzigen?
In ControlCenter4 kunt u uw voorkeursdoelmap instellen in de scaninstellingen. Op dezelfde manier kiest u in Windows-scan-apps uw map vóór het scannen. Het heeft geen zin om bestanden in een obscure map op te slaan als u er later snel toegang toe wilt hebben.
Welke bestandsformaten kan ik gebruiken?
Veelvoorkomende opties zijn PDF, JPEG en TIFF. Kies op basis van wat u met de scan wilt doen. PDF’s zijn ideaal voor documenten met meerdere pagina’s, JPEG’s voor afbeeldingen en TIFF als u verliesvrije kwaliteit nodig hebt.
Samenvatting
- Stuurprogramma’s bijwerken vanaf de website van Brother
- Controleer kabels en netwerk
- Zorg ervoor dat ControlCenter4 is geïnstalleerd en bijgewerkt
- Installeer drivers opnieuw als de detectie niet optimaal is
- Maak het scannerglas regelmatig schoon
Afronding
Het soepel laten werken van je Brother-scanner vergt soms wat gepruts, maar als hij eenmaal goed is ingesteld, gaat het vrijwel soepel. Of het nu gaat om het updaten van drivers, het schoonmaken van de glasplaat of het rommelen met instellingen, deze stappen kunnen op de lange termijn behoorlijk wat gedoe besparen. Onthoud dat Windows soms wat hapert en een nieuwe driverinstallatie of een snelle herstart voldoende is om weer te werken. Hopelijk helpt dit iemand om zijn documentworkflow te stroomlijnen — niets is beter dan een snelle, schone scan wanneer je die het hardst nodig hebt.