Het bewerken van een grafiek in Excel kan soms wat intimiderend aanvoelen, vooral wanneer je hem er precies goed uit wilt laten zien of bepaalde punten wilt verduidelijken. Misschien kloppen de kleuren niet, zijn de labels verwarrend, of wil je een trendlijn toevoegen, maar weet je niet precies waar je moet beginnen. Eerlijk gezegd zijn sommige onderdelen van Excel nogal vreemd, en het is niet altijd even duidelijk waar je dingen moet aanpassen. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, wordt het aanpassen van je grafieken veel eenvoudiger – je gegevenspresentatie valt bijvoorbeeld echt op in plaats van dat het er allemaal maar een beetje rommelig uitziet. Deze handleiding behandelt de gebruikelijke manieren om je grafiek stap voor stap te bewerken, met daarbij een aantal tips, zodat je snel en moeiteloos de perfecte look krijgt of je gegevens kunt bijwerken.
Stapsgewijze handleiding voor het bewerken van een grafiek in Excel
In dit overzicht kunt u verwachten dat u van het selecteren van uw grafiek tot het toevoegen van labels, het wijzigen van stijlen, het bijwerken van gegevens en het verfijnen van de look gaat. Weinig mensen beseffen hoeveel aanpassingen mogelijk zijn zonder de hele grafiek opnieuw te moeten bouwen. Als u ooit een eeuwigheid hebt besteed aan het repareren van een grafiek, zou dit een deel van die frustratie moeten voorkomen en het proces minder vervelend moeten maken.
Controleer voordat u begint met bewerken waar uw Excel-bestand is opgeslagen, vooral als u met gekoppelde gegevens of sjablonen werkt. Het is een goede gewoonte om een back-up te maken voordat u grote wijzigingen aanbrengt, voor de zekerheid.
Kies de grafiek die u wilt bewerken
- Klik direct op de grafiek. Deze zou moeten oplichten en de sectie ‘Grafiekhulpmiddelen’ verschijnt op het lint, meestal weergegeven als de tabbladen ‘Ontwerp’ en ‘Opmaak’.Soms helpt het om even rond te klikken als de grafiek in eerste instantie niet reageert.
- Als je de opties niet ziet, controleer dan of je daadwerkelijk binnen de grafiekgrenzen klikt. Excel is hier wat gevoelig.
Toegang tot de hulpmiddelen voor het bewerken van grafieken
- Ga naar de hulpmiddelen voor grafieken. Deze worden weergegeven wanneer de grafiek is geselecteerd, met name de tabbladen Ontwerp en Opmaak op het lint.
- Als je de stijl wilt wijzigen of het grafiektype wilt veranderen, is het tabblad Ontwerp je beste vriend. Zoek je naar opties zoals ‘Grafiektype wijzigen’? Die vind je daar.
- Het tabblad Opmaak bevat veel afzonderlijke bedieningselementen waarmee u de lay-out, kleuren en elementen kunt aanpassen.
Grafiekelementen wijzigen of toevoegen
- Klik op Grafiekelement toevoegen (meestal te vinden op het tabblad Ontwerp ).Hier kunt u titels, aslabels, rasterlijnen, gegevenslabels en legenda’s toevoegen.
- Als je aslabels bijvoorbeeld ontbreken of onduidelijk zijn, kun je ze hier toevoegen of bewerken. Het is een beetje wisselvallig, maar experimenteren helpt.
Kleuren en stijlen aanpassen
- Klik op het tabblad Ontwerp op Kleuren wijzigen om een schema te kiezen dat bij uw presentatie past of dat uw gegevens meer laat opvallen.
- U kunt ook een vooraf gedefinieerde grafiekstijl selecteren voor snelle opmaak, of elementen handmatig aanpassen op het tabblad Opmaak voor nauwkeurigere controle.
Werk uw gegevensreeks bij
- Klik met de rechtermuisknop op een gegevensreeks (zoals een staaf in een staafdiagram of een lijn in een lijngrafiek) en kies Gegevens selecteren. Het is een beetje vreemd, maar hier geef je aan welke gegevensbereiken de grafiek gebruikt.
- Dit is handig als u nieuwe gegevens hebt toegevoegd of uitschieters wilt verwijderen zonder het geheel opnieuw te hoeven opbouwen.
De as formatteren
- Klik op de horizontale of verticale as en selecteer ‘As opmaken’. Je kunt hier de schaal, eenheden of getalnotatie aanpassen. Als de Y-as bijvoorbeeld platgedrukt of vreemd gelabeld lijkt, is dit de juiste plek.
- Houd er rekening mee dat u wat moet uitproberen: de asinstellingen van Excel kunnen per geval verschillen, afhankelijk van uw gegevens.
Uw wijzigingen opslaan en bekijken
- Zodra de beelden er goed uitzien, vergeet dan niet je bestand op te slaan. Het is gemakkelijk om te vergeten wat je hebt gewijzigd na het sluiten, en soms voorkomt snel opslaan dat je werk opnieuw moet doen.
- Bij sommige configuraties kan Excel na grote bewerkingen even vastlopen, dus wacht even.
Na al deze aanpassingen zou je grafiek er precies zo uit moeten zien als je wilt: duidelijker, kleurrijker of gewoon minder rommelig. Soms maakt de simpelste verandering, zoals het aanpassen van de asschaal of labels, al het verschil. Eerlijk gezegd is het best bevredigend als het na een tijdje prutsen helemaal goed zit.
Tips voor het bewerken van een grafiek in Excel
- Gebruik consistente kleuren: kies een kleurenpalet dat bij het thema past, zodat je grafiek er professioneel uitziet. Op sommige apparaten variëren de standaardkleurenschema’s, dus kies iets dat niet vloekt.
- Beperk het aantal datapunten: te veel data maakt diagrammen onoverzichtelijk. Toon alleen wat strikt noodzakelijk is, tenzij u een gedetailleerde spreiding wilt.
- Duidelijke titels en labels: namen moeten duidelijk maken wat er bedoeld wordt, zonder al te veel uitleg.
- Probeer sjablonen: Als je ergens niet uitkomt, kun je het proces sneller en soepeler laten verlopen door te beginnen met een sjabloon.
- Bekijk de preview voordat je de definitieve versie maakt: neem een stapje terug en kijk of alles er netjes uitziet. Zoom uit of bekijk de volledige schermweergave om details te zien die je niet hebt gezien.
Veelgestelde vragen
Een trendlijn toevoegen aan mijn grafiek – hoe?
Klik op een gegevensreeks en ga vervolgens naar Hulpmiddelen voor grafieken > Ontwerp > Grafiekelement toevoegen > Trendlijn. Dit staat meestal onder dat menu. Ik weet niet waarom, maar soms verschijnt de trendlijnoptie niet meteen. Mogelijk moet u Excel opnieuw opstarten of de reeks opnieuw selecteren. Raar, maar het werkt.
Kan ik het type van mijn grafiek wijzigen nadat ik deze heb gemaakt?
Jazeker. Selecteer je grafiek en ga naar Grafiekhulpmiddelen > Ontwerp > Grafiektype wijzigen. Kies wat het beste bij je nieuwe dataverhaal past, en voilà.
Hoe voeg ik een secundaire as toe?
Klik met de rechtermuisknop op de gegevensreeks die u wilt verschuiven en kies Gegevensreeks opmaken. Selecteer onder Reeksopties de optie Secundaire as. Soms heeft Excel even tijd nodig om bij te werken, dus geef het even de tijd. Werkt op sommige machines direct, op andere niet – want Excel moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Hoe pas ik rasterlijnen aan?
Klik op de rasterlijnen, klik met de rechtermuisknop en kies Rasterlijnen opmaken. Je kunt de lijnstijl, kleur of afstand wijzigen als ze je weergave belemmeren of niet zichtbaar genoeg zijn. Een beetje prutsen kan ervoor zorgen dat de rasterlijnen opvallen of juist naar de achtergrond vervagen.
Wat is de beste manier om gegevens in een grafiek bij te werken?
Wijzig de gegevens rechtstreeks in de Excel-cellen waarnaar de grafiek verwijst. De grafiek wordt direct bijgewerkt zodra u dat doet. U hoeft hem niet opnieuw te maken als de gegevens correct zijn gekoppeld. Superhandig voor dynamische rapporten.
Samenvatting
- Klik op de grafiek om deze te selecteren
- Gebruik grafiekhulpmiddelen: ontwerp en opmaak
- Grafiekelementen toevoegen of bewerken
- Kleuren en stijlen wijzigen
- Gegevensbereiken of reeksen bijwerken
- Formatteer de assen indien nodig
- Sla uw voortgang op en bekijk deze opnieuw
Afronding
Je Excel-grafiek er perfect uit laten zien is geen hogere wiskunde, maar het vereist wel wat klikken en geduld. Zodra je de opties weet te vinden – met name in de tabbladen Ontwerp en Opmaak – wordt het een stuk eenvoudiger. Blijf experimenteren en wees niet bang om aanpassingen te doen tot het er perfect uitziet. Soms maakt de kleinste aanpassing een enorm verschil in helderheid en professionaliteit. Hopelijk versnelt dit de klus en zien je grafieken er uiteindelijk veel beter uit.