Een printer aansluiten op een Windows 10-apparaat is geen hogere wiskunde, maar ja, het kan vreemd worden als je driver verouderd is of Windows slordig wordt. Soms weigert het gewoon een nieuwe printer te herkennen, vooral draadloze printers. Het goede nieuws? De meeste problemen vereisen gewoon wat geduld, handmatige driverinstallaties of wat gepruts met netwerkinstellingen. Wanneer je deze stappen volgt, stel je je printer in principe in voor betrouwbaar printen zonder hoofdpijn. En het is ook best bevredigend als het gewoon werkt, toch? Dus hier is de samenvatting: eenvoudige stappen die (meestal) werkten bij meerdere installaties, en een paar tips om problemen op te lossen als er iets misgaat.
Een printer aansluiten op een Windows 10-pc
Controleer of uw printer goed werkt met Windows 10
Dit is het eerste wat u moet doen: controleer of uw printer niet zomaar een oude hardware is. Moderne printers zijn meestal eenvoudig, maar sommige oudere of goedkopere modellen hebben mogelijk speciale drivers of firmware-updates nodig. U kunt de website van de fabrikant bezoeken (zoals HP, Epson, Canon, Brother, enzovoort) en uw model opzoeken. Als er een compatibiliteitsnotitie of updates voor “Windows 10” staan, download die dan. Soms lost een snelle firmware-update vreemde herkenningsproblemen op. Als uw printer niet in uw apparatenlijst wordt weergegeven, is dat het moment om deze stap nogmaals te controleren.
Uw printer fysiek aansluiten of instellen
Als het een USB-printer is, sluit hem dan aan op een USB-poort in de buurt. Niet zomaar een, maar bij voorkeur een poort aan de achterkant van het bureau, want poorten aan de voorkant kunnen soms lastig zijn, vooral bij gedeelde hubs. Als je printer wifi heeft, zorg er dan voor dat hij verbonden is met hetzelfde wifi-netwerk als je pc. Je kunt dit meestal doen via het ingebouwde menu van de printer, of soms via een mobiele app. Zorg er ook voor dat de printer aan staat en dat de papierlade niet leeg is. Ja, dat klinkt voor de hand liggend, maar hardware is niet altijd voor de hand liggend.
Installeer of update de drivers
Dit is waar het onvoorspelbaar wordt. Windows installeert drivers soms redelijk goed automatisch, maar soms faalt het jammerlijk. Als Windows uw printer niet meteen oppikt, ga dan naar de website van de printerfabrikant en download het nieuwste driverpakket. Vaak bieden ze een downloadoptie “alleen driver”, wat minder irritant is dan hun volledige softwarepakket. Om drivers handmatig te installeren, moet u mogelijk Apparaatbeheer gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op het menu Start, kies Apparaatbeheer, zoek uw printer (waarschijnlijk onder “Printers” of “Overige apparaten”), klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Stuurprogramma bijwerken. Kies “Op mijn computer naar driversoftware zoeken”, navigeer naar de locatie waar u de driver hebt gedownload en laat Windows zijn werk doen.
In sommige configuraties moet u mogelijk het installatieprogramma van de fabrikant uitvoeren, met name voor complexe printers of wifi-printers. Mogelijk moet u ook de handhaving van de driverhandtekening tijdelijk uitschakelen als Windows problemen geeft.
Voeg de printer toe in Windows-instellingen
Nu je drivers geïnstalleerd zijn of in ieder geval klaar zijn, ga je naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners > Printer of scanner toevoegen. Windows scant en vindt je printer hopelijk. Als de printer verschijnt, selecteer je hem en klik je op Apparaat toevoegen. Soms blijft hij gewoon staan en doet hij alsof hij er niet is. In dat geval kun je op De printer die ik wil, staat er niet bij klikken om het probleem handmatig op te lossen, bijvoorbeeld door hem toe te voegen via een TCP/IP-adres als de printer in het netwerk zit.
Pro tip: voor netwerkprinters kunt u op Een printer toevoegen met behulp van een TCP/IP-adres of hostnaam klikken en het IP-adres rechtstreeks invoeren. Meestal vindt u dit in de netwerkinstellingen van de printer.
Print een testpagina en kijk of het werkt
Zodra de printer verschijnt en als standaard is ingesteld (als je dat wilt), klik je op de eigenschappen of klik je op Testpagina afdrukken. Als de printer afdrukt, is dat geweldig. Zo niet, controleer dan of er foutlampjes op de printer branden, of er voldoende papier, toner of inkt aanwezig is en of er geen verbindingsfouten in de printerwachtrij staan. Soms helpt het om de printer te verwijderen en opnieuw toe te voegen, vooral als deze in een netwerk is opgenomen.
Uit eigen ervaring weet ik dat Windows soms vastloopt op “in behandeling” of “offline”, vooral na driverupdates. Het probleem kan meestal worden opgelost door de pc opnieuw op te starten, de printer los te koppelen en opnieuw aan te sluiten, of de online status van de printer te controleren.
Tips voor een soepelere verbinding
- Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en in de gereedheidsmodus staat voordat u verbinding maakt.
- Houd de printer dicht bij de router als u draadloos wilt werken: beter signaal, minder haperingen.
- Werk uw printerdrivers regelmatig bij. Fabrikanten brengen vaak oplossingen uit die herkenningsproblemen oplossen.
- Gebruik een USB-kabel van goede kwaliteit, vooral voor bekabelde printers. Goedkopere kabels kunnen de verbinding verbreken.
- Als iets niet werkt, start dan zowel de printer als de pc opnieuw op. Windows moet het soms moeilijker maken dan nodig is.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als Windows 10 mijn printer niet herkent?
Controleer eerst alle verbindingen. Zet de printer uit en weer aan. Ga vervolgens naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en klik opnieuw op Een printer of scanner toevoegen. U kunt ook de Windows-probleemoplosser proberen via Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Problemen oplossen. Vergeet ook niet te controleren of er een driverupdate beschikbaar is op de website van de fabrikant. Soms kan Windows oudere of ongebruikelijke modellen niet standaard aan.
Kan ik meer dan één printer op dezelfde pc aansluiten?
Ja, absoluut. Herhaal gewoon het proces voor het toevoegen van printers voor elke printer. Je kunt je printer later beheren en je standaardprinter kiezen in Printers en scanners. Het beheren van meerdere printers kan lastig zijn als ze zich op verschillende netwerken bevinden of via verschillende protocollen zijn verbonden, maar over het algemeen is het te doen.
Hoe maak ik van een printer mijn standaardprinter?
Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Klik op de printer, vervolgens op Beheren en vervolgens op Als standaard instellen. Dat is eenvoudig, maar controleer of je Windows zo hebt ingesteld dat apps de standaardinstellingen bepalen. Dat kan je keuze overschrijven.
Draadloos verbinden zonder USB?
Jazeker. Zorg ervoor dat je wifi-printer zich in hetzelfde netwerk bevindt. Kies vervolgens in Printers en scanners voor Een printer of scanner toevoegen en Windows zou hem automatisch moeten vinden. Soms moet je het IP-adres van de printer handmatig invoeren, vooral bij oudere of aangepaste instellingen. Deze vind je in het netwerkmenu of de webinterface van de printer.
Print de printer niet, zelfs niet na installatie?
Controleer of er een foutlampje of -bericht op de printer brandt. Controleer of er voldoende papier en inkt aanwezig is. Verwijder vastgelopen afdruktaken uit de wachtrij: klik met de rechtermuisknop op de printer in Printers en scanners, selecteer Wachtrij openen en annuleer vastgelopen taken. Soms helpt het om de printerdriver te verwijderen en opnieuw te installeren als deze niet goed werkt. En het is ook geen slecht idee om de Windows-probleemoplosser te gebruiken.
Samenvatting
- Controleer of uw printer compatibel is en of de firmware bijgewerkt is.
- Maak verbinding via USB of Wi-Fi, afhankelijk van uw configuratie.
- Installeer of update drivers als Windows deze niet automatisch herkent.
- Voeg de printer toe via Windows-instellingen.
- Probeer een testpagina af te drukken om te controleren of alles goed is.
Afronding
Normaal gesproken starten de meeste printers na het doorlopen van deze stappen gewoon op en printen ze zoals het hoort. Soms doet Windows raar of ontstaan er problemen met de drivers, maar eerlijk gezegd is een snelle driverupdate of herstarten meestal de oplossing. Als het eenmaal is ingesteld, is het een enorme verbetering: je hoeft geen bestanden meer te delen of alles via cloudservices te doen. Gewoon op ‘Printen’ klikken en klaar.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Veel succes met het zoemen van die printer!