Soms is het instellen van een standaardprinter in Windows 11 niet zo eenvoudig als het lijkt. Je doet misschien alles goed, maar Windows lijkt je keuze niet te onthouden – of misschien reset het zichzelf steeds na updates. Het kan enorm frustrerend zijn, vooral als je je werk wilt doen en niet constant met printerinstellingen wilt rommelen. Deze handleiding helpt ervoor te zorgen dat je favoriete printer, nou ja, *de* standaardprinter blijft, zodat je geen tijd verspilt aan het handmatig selecteren van een printer voor elke afdruktaak. We nemen de gebruikelijke methoden door en geven misschien een paar extra tips als het misgaat. Want natuurlijk moet Windows het soms moeilijker maken dan nodig is.
Printer als standaardprinter instellen in Windows 11
Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat je favoriete printer altijd klaar is voor gebruik wanneer je op ‘Afdrukken’ drukt. Dit is vooral handig als je constant tussen meerdere printers schakelt of als Windows koppig de standaardinstelling voor je blijft wijzigen. Zodra de printer is ingesteld, worden je afdruktaken automatisch naar die printer gestuurd. Je hoeft hem dus niet meer elke keer in de vervolgkeuzelijst te zoeken.
Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten en herkend
Controleer voordat u de Windows-instellingen induikt uw printerverbinding – bekabeld of wifi – en zorg ervoor dat deze in uw printerlijst staat. Soms zorgt een verkeerd geconfigureerde of losgekoppelde printer ervoor dat Windows uw voorkeuren negeert of, erger nog, teruggaat naar de standaard ‘onbekende’ status. Bij sommige configuraties wordt de printer mogelijk als offline weergegeven of reageert deze niet, wat later tot verwarring kan leiden. Herstel eerst die verbinding, anders negeert Windows uw keuze.
Toegang tot het menu Instellingen
- Klik op het menu Start en selecteer het tandwielpictogram voor Instellingen.
- Of kies Windows + Ivoor een snellere route, want wie heeft er nou tijd om telkens maar te klikken?
Als je het tandwiel niet ziet, kun je ‘Instellingen’ in de zoekbalk typen en vervolgens op de app klikken die verschijnt. Makkelijk.
Ga naar Apparaten
- Klik in Instellingen op Bluetooth en apparaten (of alleen op Apparaten in sommige versies).
In dit gedeelte wordt al uw hardware behandeld, inclusief de printers die u hebt aangesloten. Soms wordt de printer hier niet weergegeven. In dat geval kunt u verbindingsproblemen of problemen met drivers oplossen.
Vind uw printers en scanners
- Klik op Printers en scanners.
- Hier zou u een lijst met alle aangesloten printers moeten zien. Als uw printer niet wordt weergegeven, is het tijd om het probleem op te lossen: wellicht de drivers opnieuw installeren of de printer opnieuw opstarten.
Pro tip: Bij veel configuraties ziet u mogelijk meerdere vermeldingen voor dezelfde printer of netwerkprinters die lijken te zijn geghost of offline. Controleer of de gewenste printer daadwerkelijk is aangesloten en ingeschakeld.
Selecteer uw printer en stel deze in als standaard
- Klik op de printer die u als standaardprinter wilt instellen. Dat is de printer die u elke keer automatisch wilt laten afdrukken.
- Klik op Beheren en zoek vervolgens de knop ‘ Instellen als standaard’. Soms is het gewoon een schakelaar direct in de printerlijst.
Op sommige machines blijft dit niet altijd behouden, bijvoorbeeld als Windows de standaardinstellingen beheert of als u een oudere versie van Windows 11 gebruikt. Controleer daarom of de instelling na het opnieuw opstarten behouden blijft.
Overweeg om Windows-standaardinstellingen te beheren
Hier is een sluwe instelling die veel mensen in de war brengt: zoek in hetzelfde menu ” Printers en scanners ” naar een selectievakje met de tekst “Laat Windows mijn standaardprinter beheren”. Als u wilt dat Windows automatisch de laatst gebruikte printer selecteert, schakelt u dit in. Maar als u constante controle over uw primaire printer wilt, laat u dit vinkje uit.
Het is een beetje vreemd, maar het aan-/uitzetten van deze optie helpt of verpest de boel – bij de ene configuratie werkte het perfect, bij de andere…niet zozeer. Experimenteer ermee als je standaardinstellingen steeds onverwacht veranderen.
Tips voor het instellen van de printer als standaardprinter in Windows 11
- Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld, verbonden en herkend wanneer u deze als standaard instelt. Windows kan kritisch zijn over offline of losgekoppelde apparaten.
- Zorg ervoor dat uw printerstuurprogramma’s up-to-date zijn. Raadpleeg de website van de fabrikant als u vreemde problemen ervaart of als Windows uw instellingen niet onthoudt.
- Als u tussen meerdere printers schakelt, kan het zinvol zijn om de standaardinstellingen regelmatig te wijzigen of automatisch te beheren.
- Soms onthoudt Windows 11 uw keuze niet meer na een update of een herstart. Als dat het geval is, kunt u de standaardinstellingen herstellen en het systeem opnieuw opstarten.
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik ervoor dat Windows automatisch mijn voorkeursprinter kiest?
Vink in de instellingen van ‘Printers en scanners’ de optie ‘ Laat Windows mijn standaardprinter beheren’ aan. Windows kiest dan automatisch de laatst gebruikte printer – best handig als je vaak van printer wisselt.
Kan ik een netwerkprinter als standaardprinter instellen?
Ja, absoluut. Zolang de netwerkprinter is aangesloten en door Windows wordt herkend, kun je deze als standaard instellen, net zoals je dat met lokale printers doet. Zorg er wel voor dat de netwerkverbinding stabiel is, anders negeert Windows de instelling mogelijk.
Wat moet ik doen als mijn printer niet wordt weergegeven?
Controleer eerst of het apparaat is ingeschakeld en verbonden is via wifi of USB. Mogelijk moet u de drivers opnieuw installeren of Windows updaten. Soms kan een snelle herstart van uw pc of printer alles vernieuwen.
Waarom wordt mijn voorkeursprinter niet als standaardprinter opgeslagen na het opnieuw opstarten?
Dit kan komen doordat Windows de standaardinstellingen opnieuw instelt, of doordat een app van derden het systeem hindert. Het uitschakelen van ‘Standaardinstellingen door Windows laten beheren’ in de printerinstellingen is een goed begin. Controleer ook op Windows-updates en updates voor printerstuurprogramma’s; soms lossen die vreemde bugs op.
Hoe los ik hardnekkige printerproblemen op in Windows 11?
Gebruik de ingebouwde probleemoplosser: ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en klik op Probleemoplosser uitvoeren. Deze functie diagnosticeert en verhelpt vaak eenvoudige problemen, zoals driverfouten of verbindingsproblemen.
Samenvatting
- Controleer de verbinding van uw printer voordat u deze als standaard instelt.
- Ga in Instellingen naar Apparaten > Printers en scanners.
- Selecteer uw printer, klik op Beheren en vervolgens op Als standaard instellen.
- Optioneel: schakel “Laat Windows mijn standaardprinter beheren” in, afhankelijk van uw voorkeur.
- Zorg ervoor dat uw printer online is en dat de drivers up-to-date zijn.
Afronding
Het is niet altijd even makkelijk om een standaardprinter te behouden, vooral niet bij Windows-updates of netwerkproblemen. Maar met deze stappen los je het meestal op, of in ieder geval zo dat je niet steeds handmatig hoeft te selecteren. Soms lost een snelle herstart of driverupdate hardnekkige problemen op — Windows kan daarin nogal pietluttig zijn. Controleer wel je verbinding voordat je de standaardinstellingen probeert in te stellen, want een defecte of offline printer werkt niet mee.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur werk en verloopt het afdrukken voortaan soepel.