Het wijzigen van de printernaam in Windows 10 is een vrij eenvoudige taak, maar soms is het verrassend lastig. Het kan lastig zijn om het juiste menu te vinden, of misschien weigert Windows de naam gewoon correct bij te werken. Ik weet niet zeker waarom het soms wel werkt, maar bij sommige installaties moet je extra voorzichtig zijn met waar, hoe en op welke manier je dingen wijzigt. Het gaat er echt om je leven gemakkelijker te maken: door je printer een herkenbare naam te geven, vooral als je er meerdere hebt aangesloten, is het minder gissen bij het printen of oplossen van problemen. Hieronder vind je een gedetailleerde handleiding om dat te doen, met een paar extra tips, want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Stapsgewijze handleiding voor het wijzigen van de printernaam in Windows 10
Bent u het zat dat uw lijst vol staat met generieke printernamen? Hier leest u hoe u ze een betekenisvoller label kunt geven. Let op: op sommige apparaten worden de wijzigingen mogelijk niet meteen doorgevoerd, dus opnieuw opstarten kan helpen. Zorg er ook voor dat de printer is aangesloten, ingeschakeld en niet in gebruik is wanneer u de naam wilt wijzigen.
Open het Configuratiescherm
- Klik op het Startmenu en typ ‘Configuratiescherm’.
- Bij sommige instellingen moet u de weergavemodus ‘Kleine pictogrammen’ of ‘Grote pictogrammen’ inschakelen om het sneller te vinden.
- Zodra het verschijnt, klik erop. Dit is waar de magie begint (of in ieder geval waar het gepruts eindigt).
Navigeer naar Apparaten en printers
- Zoek in het Configuratiescherm naar Apparaten en printers en klik erop. Dit staat meestal onder ‘Hardware en geluiden’.
- Op deze pagina worden al uw aangesloten apparaten weergegeven, zoals printers, scanners, enzovoort.
Klik met de rechtermuisknop op uw printer en kies Printereigenschappen
- Zoek uw printer in de lijst en klik er met de rechtermuisknop op.
- Selecteer Printereigenschappen. In tegenstelling tot alleen ‘Eigenschappen’ is dit menu de sleutel tot het hernoemen ervan.
De weergavenaam van de printer wijzigen
- Op het tabblad Algemeen ziet u de naam van de printer. Soms is deze gelijk aan de apparaatnaam, soms niet.
- Verwijder wat er staat en typ een betekenisvollere naam. Denk bijvoorbeeld aan een locatie, doel of iets dat gemakkelijk te herkennen is.
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. Als de naam niet direct wordt bijgewerkt, probeer dan de Print Spooler-service opnieuw te starten of uw computer opnieuw op te starten. Dat is een trucje om ervoor te zorgen dat Windows de nieuwe naam herkent.
Bevestigen en opnieuw opstarten indien nodig
- Sluit alle vensters en start uw systeem snel opnieuw op.
- Ga nadat u een back-up hebt gemaakt opnieuw naar Apparaten en printers om te zien of de nieuwe naam wordt weergegeven.
Op de ene machine was dit proces vrij eenvoudig; op de andere moest ik bijna alles opnieuw opstarten voordat de nieuwe naam geregistreerd werd. Raar, maar zo gaat dat nu eenmaal in Windows. Deze methode werkt voornamelijk de weergegeven naam bij, maar het is belangrijk om te weten dat sommige apps of drivers oude gegevens kunnen cachen, dus soms helpt een volledige herstart dat op te lossen.
Tips voor het wijzigen van de printernaam in Windows 10
- Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld en via USB of het netwerk is verbonden voordat u de naam probeert te wijzigen.
- Het bedenken van een betekenisvolle naam, zoals “Kantoor_HP_Laser” of “Woonkamer_Epson”, maakt het verschil.
- Als ‘Apparaten en printers’ uw printer niet weergeeft, controleer dan onder Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Soms verbergt Windows hier ook apparaten.
- Vergeet niet om uw drivers up-to-date te houden, want verouderde drivers kunnen vreemd gedrag veroorzaken, waaronder problemen met het hernoemen.
- Als de naam nog steeds niet wordt bijgewerkt, kunt u proberen de Print Spooler -service te stoppen en opnieuw te starten via PowerShell of de opdrachtprompt.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik mijn printer niet in Apparaten en printers?
Controleer of het apparaat goed is aangesloten, van stroom is voorzien en of de nieuwste drivers zijn geïnstalleerd. Soms laat Windows apparaten vallen als de drivers verouderd zijn of als de verbinding niet stabiel is. Een snelle herstart helpt ook als het slechts een storing is.
Wat als ik geen toestemming heb om de printernaam te wijzigen?
U hebt waarschijnlijk beheerdersrechten nodig omdat Windows het hernoemen van apparaten op werk- of gedeelde apparaten beperkt. Neem contact op met degene die uw systeem beheert als u in een zakelijke omgeving werkt.
Kan ik mijn printer elke gewenste naam geven?
Meestal wel. Blijf gewoon weg van rare tekens of te lange namen die problemen kunnen veroorzaken. Simpel, beschrijvend en makkelijk te herkennen, dat is het doel.
Heeft het wijzigen van de printernaam invloed op de functionaliteit?
Nee, het wijzigen van de weergavenaam is puur cosmetisch – je verstoort er geen afdrukfuncties mee. Het is puur voor je eigen duidelijkheid in de lijst.
Moet ik het op elke pc die ik gebruik een nieuwe naam geven?
Ja. Naamswijzigingen gelden per apparaat. Dus als je de printer verplaatst of meerdere computers gebruikt, moet je dit op elke computer doen.
Samenvatting van de stappen
- Open het Configuratiescherm
- Ga naar Apparaten en printers
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en selecteer Printereigenschappen
- Wijzig de naam op het tabblad Algemeen
- Opslaan en opnieuw opstarten indien nodig
Afronding
Het hernoemen van een printer in Windows 10 kan een beetje lastig zijn als je niet weet waar je moet zoeken, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het vrij eenvoudig. Het maakt het beheren van meerdere printers zeker minder verwarrend, vooral als die standaardnamen cryptisch of te generiek zijn. Houd er wel rekening mee dat je mogelijk een paar dingen opnieuw moet opstarten of vernieuwen – Windows is niet altijd even behulpzaam bij het direct bijwerken van wijzigingen.
Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur en wordt apparaatbeheer wat soepeler. Het is een van die kleine aanpassingen die op den duur een groot verschil kunnen maken, vooral in drukke omgevingen of gedeelde opstellingen.