Het wijzigen van de naam van je printer in Windows 10 is vrij eenvoudig, maar Windows moet het natuurlijk wel iets ingewikkelder maken dan nodig is. Als de printer een verwarrende naam heeft of als je een paar vergelijkbare apparaten hebt die je lijst onoverzichtelijk maken, kan het geven van een duidelijke naam je later een hoop gedoe besparen. Bovendien is het handig, vooral als je thuis of op kantoor met meerdere printers werkt. Deze kleine aanpassing voorkomt dat je per ongeluk documenten naar de verkeerde printer stuurt of tijd verspilt met het zoeken naar het juiste apparaat in je afdrukdialoogvenster.
Als je het eenmaal onder de knie hebt, is het snel opgelost, maar het proces vereist wel dat je in menu’s duikt die niet echt centraal staan. Daarom volgt hier een gedetailleerde handleiding met wat extra details – zoals opdrachten en menupaden – om te voorkomen dat het puur gissen is. Soms helpt het om de pc na het aanbrengen van wijzigingen opnieuw op te starten om te controleren of alles correct is bijgewerkt, omdat Windows er nogal koppig in is om overal nieuwe namen te tonen.
Printernaam wijzigen in Windows 10
Open het Configuratiescherm – op de ouderwetse manier
Begin met het typen van Configuratiescherm in de zoekbalk naast het Startmenu en klik op de app die verschijnt. Als je liever het toetsenbord gebruikt, kun je op drukken Windows key + Som de zoekfunctie te openen en het vervolgens intypen. Ga vervolgens naar Hardware en geluiden > Apparaten en printers. Het is een beetje vreemd dat Windows hier bepaalde instellingen verbergt, maar zo gaat dat nu eenmaal. Als je het niet direct ziet, kun je ook een dialoogvenster Uitvoeren openen ( Windows key + R), typen control printersen op Enter drukken — dan zou je er direct naartoe moeten gaan.
Zoek uw printer en ga vervolgens naar de eigenschappen ervan
- Zoek in de lijst de printer die u wilt hernoemen. Zorg ervoor dat deze aan staat en verbonden is.
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Printereigenschappen. Verwar dit niet met Eigenschappen onder Apparaten: andere menu’s, hetzelfde doel.
Dit opent een venster waarin je de printergegevens kunt aanpassen. Als je printer niet wordt weergegeven, controleer dan de verbinding, werk de drivers bij of start je pc opnieuw op. Soms heeft Windows gewoon een klein zetje nodig om nieuwe apparaten goed te herkennen.
Hernoem de printer vanuit het Eigenschappen-venster
Klik in het venster op het tabblad Algemeen. Je zou een veld met de naam Naam moeten zien. Dit is niet de apparaatnaam die in Apparaatbeheer wordt weergegeven, maar het label dat in Windows voor je printer wordt gebruikt. Typ een nieuwe naam – iets beschrijvends, zoals ‘Woonkamerprinter’ of ‘Kleurenlaserprinter’ – wat het beste past bij hoe je je apparaten organiseert.
Pro tip: Sommige mensen geven er de voorkeur aan om het te vernoemen naar de locatie of het voornaamste gebruiksdoel. Want Windows moet het natuurlijk wel moeilijker maken dan met de rechtermuisknop klikken en een label ergens simpel bewerken…maar zo werkt het nu eenmaal.
Sla je nieuwe naam op en zie hoe deze live gaat
Klik op OK. De wijziging zou direct van kracht moeten worden en de printer wordt nu onder de nieuwe naam weergegeven op alle relevante plaatsen, zoals afdrukdialoogvensters en de lijst met apparaten en printers. Als de update niet direct wordt uitgevoerd, start u uw pc opnieuw op. Soms slaat Windows oude informatie op in de cache en moet de pc opnieuw worden opgestart voordat het nieuwe label correct wordt weergegeven. Bij sommige installaties is dit vreemd: de naam wordt bijgewerkt bij de eerste keer afdrukken na het opnieuw opstarten, maar elders niet direct. Een snelle herstart is daarom vaak de oplossing.
Handig, want je printer is nu makkelijker te herkennen en te selecteren wanneer je snel op ‘Printen’ drukt. Een kleine verandering die veel verwarring kan voorkomen als je tussen meerdere vergelijkbare printers wisselt of een printerconfiguratie deelt met andere gebruikers.
Tips voor het wijzigen van de printernaam in Windows 10
- Controleer of de printer goed is aangesloten. Windows herkent de printer soms niet als de verbinding niet goed is.
- Kies een unieke, herkenbare naam om het simpel te houden. Vermijd bijvoorbeeld ‘Printer 1’ als u drie vergelijkbare printers in de buurt hebt.
- Als u meerdere printers in verschillende kamers gebruikt, label ze dan met de locatie of het doel: ‘3D-printer in de kelder’ of ‘inkjetprinter in de keuken’.
- Om deze te kunnen wijzigen hebt u mogelijk beheerdersrechten nodig. Als u op een werkcomputer werkt, moet u dit mogelijk aan de IT-afdeling vragen.
- Als de nieuwe naam niet meteen verschijnt, vergeet dan niet om opnieuw te starten. Het is een oude truc, maar het werkt meestal wel.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik mijn printer niet in Apparaten en printers?
Controleer of de printer aan staat, is aangesloten op het stopcontact en de juiste drivers zijn geïnstalleerd. Soms herkent Windows een nieuw apparaat niet als drivers ontbreken of beschadigd zijn.
Kan ik een netwerkprinter hernoemen als ik geen beheerder ben?
Meestal niet, omdat netwerkprinters vaak beheerd worden door de netwerkbeheerder. Als u geen beheerdersrechten hebt, is het de moeite waard om te vragen of ze de naam ervan voor u kunnen wijzigen, vooral als het voor verwarring zorgt.
Worden mijn afdruktaken verstoord als ik de naam van de printer wijzig?
Nee, hernoemen heeft geen invloed op de hardware of afdruktaken zelf. Het is gewoon een label in Windows, maar mooi vormgegeven labels maken het leven makkelijker.
Wat moet ik doen als mijn printer niet wordt weergegeven nadat ik de naam ervan heb gewijzigd?
Probeer je pc opnieuw op te starten of de printer opnieuw aan te sluiten. Soms wil Windows gewoon niet direct updaten. Controleer ook of het printerstuurprogramma up-to-date is.
Samenvatting
- Ga naar Configuratiescherm > Apparaten en printers
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer > Printereigenschappen
- Wijzig de naam onder het tabblad Algemeen
- Klik op OK en klaar!
Afronding
Eerlijk gezegd is het niet de meest voor de hand liggende optie in Windows 10, maar het wijzigen van de naam van je printer is geen probleem als je eenmaal weet waar je moet zoeken. Het houdt alles overzichtelijk, vooral wanneer je meerdere printers gebruikt of gewoon een persoonlijke touch wilt. Vergeet niet om het opnieuw op te starten als het niet meteen verschijnt – Windows is nogal eigenwijs.
Hopelijk scheelt dit de volgende keer een paar minuten om het uit te zoeken. Soms maken deze kleine aanpassingen het leven net iets makkelijker – of in ieder geval minder frustrerend wanneer je dat dringende document probeert af te drukken en niet weet welke printer welke is.