Het wijzigen van gegevensformaten in Excel klinkt misschien wat saai, maar het kan een uitkomst zijn als je te maken hebt met foutieve datums, getallen die er vreemd uitzien, of als je gewoon wilt dat je spreadsheet er wat overzichtelijker uitziet. Soms herkent Excel de formaten niet automatisch correct bij het importeren van gegevens uit andere bronnen of het kopiëren van gegevens. Weten hoe je de weergave van je gegevens handmatig kunt wijzigen, is dus enorm handig. Bovendien kan het je grafieken en rapporten veel gemakkelijker te interpreteren maken. Geloof me, als het eenmaal werkt, is het vrij eenvoudig, maar het is een van die dingen die je misschien over het hoofd ziet als je niet oplet.
Hoe u het gegevensformaat in Excel kunt wijzigen
Dit gedeelte? Het gaat over het doorlopen van het proces om je gegevens in de juiste vorm te krijgen. Of je nu tekst naar getallen omzet (bah, dat oude probleem), datums van tekst naar daadwerkelijke datumobjecten verandert, of valutasymbolen aanpast, deze stappen zijn zo’n beetje je go-to. Het doel is om je gegevens er goed uit te laten zien, zodat je analyse niet raar wordt omdat Excel alles als een string of een vermomde datum beschouwt. Zodra je dit hebt gedaan, wordt het interpreteren van je gegevens in grafieken of draaitabellen veel eenvoudiger. In sommige configuraties moet je het echter misschien een paar keer proberen of Excel opnieuw opstarten, want Windows moet de zaken natuurlijk ingewikkelder maken dan nodig is.
Stap 1: Markeer de cellen die u wilt repareren
- Klik en sleep over je gegevens of gebruik Shift + Arrow keyssneltoetsen als je dat liever hebt. Dit is zo eenvoudig, maar het is de eerste stap om Excel te laten weten waar je mee bezig bent.
Stap 2: Open het dialoogvenster Cellen opmaken
- Klik met de rechtermuisknop op je selectie en selecteer ‘Cellen opmaken…’, of klik Ctrl + 1(als je Windows gebruikt; op Mac is het Cmd + 1).Er verschijnt een venster met alle gewenste opmaakopties. Het is een beetje verborgen, wat vervelend is.
Stap 3: Kies het juiste formaat (getal, datum, tekst, enz.)
- Navigeer door de bovenste tabbladen, zoals Getal, Valuta, Datum of Tekst. Soms, als u datumreeksen naar echte datums wilt converteren, wilt u Datum kiezen. Voor gewone getallen of valuta kiest u Getal of Valuta. Als uw getallen er daarna nog steeds vreemd uitzien, probeer dan de categorie Tekst. Soms interpreteert Excel dingen als tekst, wat de werking van formules verstoort.
Stap 4: Bevestigen en toepassen
- Klik op OK. Uw cellen zouden nu gegevens moeten weergeven in de door u gekozen indeling. Soms lost dit onderliggende gegevensproblemen niet automatisch op, bijvoorbeeld als de gegevens technisch gezien als tekst zijn opgeslagen, maar eruitzien als een getal. Mogelijk hebt u een extra stap nodig.
Stap 5: Controleer de resultaten
- Bekijk de gegevens. Op sommige machines werkt de opmaakwijziging direct; op andere moet u Excel mogelijk dwingen de gegevens opnieuw te herkennen. Als de getallen er nog steeds niet goed uitzien, probeer dan Gegevens > Tekst naar kolommen met de standaardopties, of gebruik de Excel Help-pagina’s voor meer informatie over complexe gevallen.
En ja, soms moet je een beetje rommelen, want Excel moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is. Als een datum nog steeds niet netjes geconverteerd kan worden, controleer dan nog eens of de cellen daadwerkelijk als tekst zijn opgemaakt. Soms kan een snelle zoek-en-vervangfunctie met ./of -een paar van de vreemde problemen oplossen.
Tips voor het wijzigen van de gegevensopmaak in Excel
- Controleer uw gegevens achteraf altijd nog even; opmaak kan problemen verbergen of tot verkeerde interpretaties leiden.
- Als u een heel specifieke look nodig hebt, kies dan voor Aangepaste notaties in het dialoogvenster Cellen opmaken. Dit is waar het ingewikkeld wordt, maar waar Excel u ook in de weg kan zitten.
- Maak een kopie van de ruwe data voordat je een grote formatwijziging doorvoert. Zo is het niet het einde van de wereld als er iets misgaat.
- Gebruik voorwaardelijke opmaak voor meer dynamische visuele aanpassingen, zoals het markeren van datums vóór vandaag of getallen boven een bepaalde drempelwaarde.
- Verken de ingebouwde stijlopties. Ze zijn snel, consistent en besparen u veel tijd als u herhaaldelijk opmaak toepast.
Veelgestelde vragen
Hoe verander ik tekst in getallen in Excel?
Markeer de cellen, klik met de rechtermuisknop, kies ‘Cellen opmaken…’ en selecteer vervolgens onder Getal de optie Getal of Algemeen. Soms moet je de getallen opnieuw invoeren of een snelle truc gebruiken, zoals alle cellen met 1 vermenigvuldigen met een eenvoudige formule of ‘Plakken speciaal > Vermenigvuldigen’.
Kan ik een geformatteerde cel terugzetten naar de standaardindeling?
Ja, open Cellen opmaken opnieuw, kies Algemeen en klik op OK. Makkelijk, maar controleer altijd of de oorspronkelijke gegevens als tekst of getallen zijn opgeslagen, want dat is soms de echte boosdoener.
Waarom verandert mijn datum niet zoals verwacht?
Als datums gewoon tekst blijven, probeer ze dan te converteren met de formule =DATUMWAARDE() of controleer of ze links zijn uitgelijnd (wat meestal tekst betekent).Het wijzigen van de opmaak heeft geen zin als Excel de datum nog steeds als een tekenreeks ziet.
Hoe kopieer ik dezelfde opmaak naar andere werkbladen?
- Selecteer het werkblad met de juiste opmaak, houd Ctrl ingedrukt en klik op andere werkbladtabbladen die je wilt opnemen. Voer daarna de opmaak één keer uit en deze wordt op alle geselecteerde werkbladen toegepast.
Wat als ik een speciaal formaat nodig heb dat niet in de lijst staat?
Gebruik de optie Aangepast in Cellen opmaken. U kunt uw eigen opmaakcodes maken, bijvoorbeeld 0.00_);(0.00)voor negatieve getallen of datums in specifieke stijlen.
Samenvatting van de stappen
- Markeer uw gegevens
- Open cellen opmaken
- Selecteer het gewenste formaat (Getal, Datum, Tekst, Aangepast)
- Klik op OK
- Controleer uw resultaten nogmaals
Afronding
Het correct opmaken van je gegevens in Excel kan soms wat vallen en opstaan zijn, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het een superhandige vaardigheid. Het direct oplossen van opmaakproblemen kan je later veel hoofdpijn besparen, bijvoorbeeld bij het verwerken van cijfers of het maken van rapporten. Met deze tips kun je gegevens gemakkelijker converteren en weergeven zoals je wilt. Onthoud dat de grootste obstakels soms te wijten zijn aan de onderliggende gegevensopslag, niet aan de opmaakinstellingen zelf. Experimenteer, controleer je ruwe gegevens en wees niet bang om de opties te verkennen. Hopelijk maakt dit je leven een stuk makkelijker.