Hoe de leeftijd in Excel te bepalen met behulp van de notatie dd/mm/jjjj zonder datumverschil

Het berekenen van de leeftijd in Excel wanneer datums worden ingevoerd in de notatie DD/MM/JJJJ kan lastig zijn, vooral als u de DATUMVERSCHIL-functie niet gebruikt. Deze functie is min of meer verborgen en niet altijd betrouwbaar in alle Excel-versies. Het goede nieuws is dat u dit kunt doen met een combinatie van basisfuncties zoals JAAR, MAAND, DAG en VANDAAG. Eerlijk gezegd kan deze methode een redder in nood zijn wanneer DATUMVERSCHIL niet beschikbaar is of als u een formule wilt die compatibel blijft met oudere Excel-versies. Eenmaal ingesteld, wordt de berekening automatisch bijgewerkt, dus geen handmatige aanpassingen nodig elk jaar. Soms kunnen de datumnotaties roet in het eten gooien bij uw berekening, of gedraagt de formule zich niet zoals verwacht wanneer de datum niet correct wordt herkend. Daarom is het cruciaal om de datumnotatie en celopmaak dubbel te controleren. Houd er ook rekening mee dat deze methode ervan uitgaat dat uw datums consistent worden ingevoerd in DD/MM/JJJJ. Als u met MM/DD/JJJJ werkt, moet u de formule of aanpak aanpassen.

Hoe bereken je de leeftijd in Excel in DD/MM/JJJJ zonder DATUMVERSCHIL

Methode 1: Eenvoudige jaar-, maand- en dag-extractie

Deze methode is handig omdat je zonder DATUMVERSCHIL in feite een aangepaste leeftijdsberekening maakt met behulp van basisfuncties in Excel. Deze functie wordt geactiveerd wanneer je snel en betrouwbaar iemands leeftijd wilt zien op basis van een cel met zijn of haar geboortedatum, vooral als je wilt dat deze automatisch wordt bijgewerkt bij elk geopend bestand.

Wat je krijgt is een formule die rekening houdt met het feit of er dit jaar al een verjaardag is geweest of niet, en die een echte leeftijdsgrens aangeeft. In sommige configuraties mislukt het misschien de eerste keer, maar na het opnieuw controleren van de opmaak of het vernieuwen van de berekeningen werkt het meestal prima.

Voer de geboortedatum in

Typ de geboortedatum in een cel, bijvoorbeeld A1
Zorg ervoor dat het in het formaat DD/MM/JJJJ is, bijvoorbeeld 15/08/1990
Soms kan Excel de datum verkeerd interpreteren als uw regionale instellingen verschillen. Om problemen te voorkomen, stelt u de celopmaak in op Datum in de notatie DD/MM/JJJJ via Rechtsklik > Cellen opmaken > Datum > 14-03-2001.

Gebruik de functie VANDAAG() om de huidige datum op te halen

Typ in een andere cel, bijvoorbeeld B1, =TODAY()
Dit houdt de berekening dynamisch, zodat deze wordt bijgewerkt naar de actuele datum wanneer het werkblad opnieuw wordt berekend. Op sommige machines moet je mogelijk op F9de knop ‘Vernieuwen’ drukken, wat nogal vervelend is, maar soms noodzakelijk.

Jaar, maand en dag extraheren

Haal de volgende componenten uit de geboortedatum in A1 :
- =YEAR(A1)geboortejaar
- =MONTH(A1)geeft geboortemaand
- =DAY(A1)bevallen dag
Hetzelfde geldt voor de datum van vandaag in B1 :
- =YEAR(B1)
- =MONTH(B1)
- =DAY(B1)

Construeer de leeftijdsformule

Dit is waar de magie gebeurt, en waarom het belangrijk is om haakjes in balans te houden. De formule ziet er zo uit:

=YEAR(B1)-YEAR(A1)-IF(OR(MONTH(B1)<MONTH(A1), AND(MONTH(B1)=MONTH(A1), DAY(B1)<DAY(A1))), 1, 0)

Wat gebeurt hier? Het berekent het verschil in jaren en trekt er dan 1 vanaf als de verjaardag dit jaar nog niet is geweest. Het lijkt eenvoudig, maar het werkt perfect. Vergeet niet te controleren of je datumcellen daadwerkelijk datums bevatten, want tekstdatums kunnen alles in de war schoppen.

Vul de formule in, druk op Enter en bekijk de leeftijd

Typ uw formule in een cel, bijvoorbeeld C1
PersEnter
Voilà — de leeftijd verschijnt. Je zult merken dat deze elke dag automatisch wordt bijgewerkt, ervan uitgaande dat het werkblad correct wordt herberekend.

In sommige configuraties kan de formule vreemde resultaten of fouten opleveren. Dit kan te wijten zijn aan regionale datumnotaties, of omdat Excel uw datumcel niet als een datum herkent. Zorg ervoor dat uw datuminvoer exact overeenkomt met DD/MM/JJJJ en dat uw systeem is ingesteld op die datumnotatie.

Tips om het soepel te laten verlopen

Zorg voor een consistente datumnotatie : gegevensinvoer als tekst of in een verkeerde notatie kan de formule verstoren.
Controleer de celopmaak : stel de datumcellen expliciet in op de datumopmaak, niet op de algemene datumopmaak of tekstopmaak.
Controleer de regionale instellingen : Soms interpreteert Excel datums anders, afhankelijk van uw landinstelling. Pas de regionale instellingen indien nodig aan.
Test met verschillende data : zorg dat uw formule correct berekent voor verschillende verjaardagen en schrikkeljaren.

Veelgestelde vragen

Wat als de datum als tekst is ingevoerd, maar niet als datum wordt herkend?

Dit kan lastig zijn. De formule is afhankelijk van Excel’s herkenning van de cel als datumgegevens. Als het tekst is, moet u deze mogelijk converteren met Tekst naar kolommen of een hulpkolom met =DATEVALUE(A1). Soms helpt het ook om de datum opnieuw op te maken of te typen.

Kan ik dit gebruiken voor MM/DD/JJJJ?

Niet direct – de formule gaat uit van DD/MM/JJJJ. Voor MM/DD/JJJJ zou je de logica omdraaien of de formule dienovereenkomstig aanpassen, of beter nog, ervoor zorgen dat alle datums eerst een consistente notatie hebben.

Geldt dit voor schrikkeljaren en verjaardagen op 29 februari?

Over het algemeen wel. Omdat het gebaseerd is op feitelijke datumfuncties, worden schrikkeljaren automatisch meegenomen. Test echter altijd met dergelijke randgevallen om de nauwkeurigheid te bevestigen.

Samenvatting

Voer de geboortedatum in DD/MM/JJJJ en kies de celopmaak zorgvuldig.
Gebruik dit =TODAY()om de huidige datum op te halen.
Haal het jaar, de maand en de dag uit beide datums.
Stel een formule op om de leeftijd te berekenen, rekening houdend met het feit of de verjaardag dit jaar heeft plaatsgevonden.
Kom binnen en geniet van een live, automatisch bijgewerkte leeftijd.

Afronding

Heb je ontdekt hoe je dit zonder DATUMVERSCHIL kunt doen? Niet slecht. Door het simpel te houden met basisfuncties kun je jezelf hoofdpijn besparen, vooral als je met oudere Excel-versies werkt of een transparantere berekening nodig hebt. Let wel op de datumnotatie en celgegevenstypen. Als je het eenmaal onder de knie hebt, wordt het berekenen van leeftijden vrij eenvoudig en betrouwbaar.

Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur. Veel succes met het plannen van die data!