Het inschakelen van de functie voor automatisch berekenen in Excel is vrij eenvoudig, maar soms is het een beetje vreemd hoe het werkt zonder dat je het doorhebt. Als formules niet worden bijgewerkt wanneer je gegevens wijzigt, is het de moeite waard om te controleren of automatisch berekenen is ingeschakeld, want dat kan een lastig mysterie zijn. Als deze instelling is uitgeschakeld, blijven je formules hetzelfde totdat je op F9 drukt of handmatig herberekent, wat niet ideaal is als je realtime updates wilt. Deze handleiding legt uit hoe je de functie weer kunt inschakelen, want eerlijk gezegd bespaart het een hoop gedoe, vooral bij grotere werkbladen.
Automatisch berekenen inschakelen in Excel
Zorg ervoor dat u zich in het optiemenu van Excel bevindt
- Open eerst Excel. Je zult verbaasd zijn hoe vaak de instelling onverwachts wordt gereset of uitgeschakeld. Soms komt dit door een Office-update of een bug, dus controleer gewoon of de instelling nog steeds op ‘Automatisch’ staat. Klik linksboven op Bestand en selecteer Opties. Hier vind je alle verborgen maar belangrijke informatie.
- Als je de optie niet meteen ziet, ga dan naar Formules. Deze optie staat meestal aan de linkerkant. Hier hangen de berekeningsinstellingen.
Overschakelen naar automatische berekening
- In het gedeelte Berekeningsopties ziet u een paar opties. De standaardinstelling is waarschijnlijk Automatisch, maar dit kan ook zijn gewijzigd naar Handmatig. U kunt dit terugzetten door Automatisch te selecteren. Dit geeft Excel de opdracht om formules opnieuw te berekenen wanneer gegevens veranderen – vrij standaard, maar soms negeert Excel deze instelling gewoon.
- Vink daarna onderaan het vakje ‘ Werkmap opnieuw berekenen vóór opslaan’ aan, als dat nog niet is gebeurd. Dit is een vangnet, zodat je berekeningen worden bijgewerkt voordat je je bestand opslaat.
Bewaar het en bekijk het eens
- Klik op OK en sluit de opties. Wanneer u nu gegevens wijzigt of formules aanpast, worden deze automatisch bijgewerkt. Meestal werkt dit prima, maar in sommige configuraties – vooral bij grote spreadsheets of complexe werkmappen – kan de automatische berekening de boel vertragen. In die gevallen kunt u het beste tijdelijk overschakelen naar handmatig, uw bewerkingen uitvoeren en dan weer teruggaan.
- Als formules nog steeds niet worden bijgewerkt, controleer dan of er geen andere invoegtoepassingen of macro’s zijn die de berekeningsmodus verstoren. Als u F9handmatig op drukt, worden indien nodig herberekeningen uitgevoerd.
Eerlijk gezegd is het vreemde hier dat de instelling soms vanzelf aan- of uitgaat na updates. Het is de moeite waard om dit in de gaten te houden als formules zonder duidelijke reden raar doen. Zodra de instellingen correct zijn, zouden je formules gewoon hun werk in realtime moeten doen, wat tijd bespaart en die “ben ik vergeten dat bij te werken?”-momenten voorkomt.
Tips voor een optimale opstelling
- Controleer de berekeningsmodus nogmaals als er na software-updates problemen zijn met de formules.
- Houd er rekening mee dat het inschakelen van automatische berekeningen de prestaties bij grote hoeveelheden gegevens kan vertragen. Schakel daarom indien nodig over op handmatig en klik op de knop F9als u een update wilt.
- Zorg ervoor dat uw Office-versie up-to-date is. Soms worden deze bugs verholpen in nieuwere builds.
Veelgestelde vragen
Wat doet automatisch berekenen in Excel?
Hiermee weet u zeker dat uw formules automatisch opnieuw worden berekend wanneer u gegevens wijzigt. Zo blijft uw werkblad actief en nauwkeurig.
Kan ik automatisch berekenen uitschakelen als het de procedure vertraagt?
Zeker. Overschakelen naar handmatige berekening verbetert de prestaties als je werkmap traag wordt. Vergeet niet om indien nodig opnieuw te berekenen met F9.
Hoe kan ik vellen handmatig opnieuw berekenen?
Druk op F9— hiermee forceert u Excel om alles opnieuw te berekenen. Handig als de automatische modus niet betrouwbaar is of als u in de handmatige modus werkt.
Waarom worden formules niet meer automatisch bijgewerkt?
Waarschijnlijk is de berekeningsmodus overgeschakeld naar Handmatig. Bekijk de opties opnieuw, zet deze terug naar Automatisch en het probleem zou opgelost moeten zijn.
Samenvatting
- Open Excel en ga naar Bestand > Opties.
- Ga naar Formules.
- Stel Berekeningsopties in op Automatisch.
- Klik op OK en je bent klaar.
Afronding
Automatische berekeningen weer aan de praat krijgen is niet zo moeilijk, maar het is iets wat je makkelijk vergeet, vooral na updates of crashes. Zodra het weer werkt, hoef je je geen zorgen meer te maken over verouderde formules – ze houden je gegevens gewoon bij. Houd de prestaties in de gaten als je spreadsheets groot zijn en schakel indien nodig over op handmatig. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur – want niets is frustrerender dan verouderde formules midden in een project.