Het is verrassend eenvoudig om de eerste letter in Excel in een hoofdletter te zetten als je het eenmaal onder de knie hebt, maar er zit natuurlijk wel wat gedoe met sneltoetsen in, wat in het begin onhandig kan aanvoelen. Als je ooit handmatig problemen met hoofdletters en kleine letters hebt moeten oplossen of gewoon snel je gegevens wilde opschonen zonder telkens formules te hoeven gebruiken, dan heeft deze handleiding een aantal handige tips. Niet alles werkt in één keer perfect – soms moet je bepaalde instellingen in- of uitschakelen of je toetsenbord aanpassen, vooral als je een oude laptop gebruikt. Maar als je het proces eenmaal onder de knie hebt, bespaar je er gewoon weer een kleine tijdsbesparing mee.
Hoe u de eerste letter van een woord in Excel in een hoofdletter verandert met sneltoetsen
Hier gebeurt de echte magie. Je kunt het zo instellen dat slechts een paar toetsaanslagen het zware werk doen. Het belangrijkste idee is om de bewerkingsmodus te openen, alleen de eerste letter te selecteren en vervolgens door de hoofdletter/kleine letter-opties te schakelen – want eerlijk gezegd heeft Excel geen eenvoudige knop om de eerste letter in een hoofdletter te zetten, dus deze oplossing is best slim als je er even aan gewend bent.
Selecteer eerst de cel of het cellenbereik dat u wilt repareren
- Markeer de cellen met gegevens: klik en sleep, of klik op de cel linksboven en houd Shift ingedrukt terwijl u op de cel rechtsonder klikt.
- Deze stap is cruciaal, omdat de sneltoetsen alleen effect hebben op wat gemarkeerd is. Als er niets is geselecteerd, gebeurt er niets.
Druk vervolgens op F2 om de cel te bewerken
- Druk op F2– dit is de sneltoets om de celbewerkingsmodus te openen. Als je toetsenbord vreemd werkt, moet je soms op drukken Fn + F2.
- In deze modus knippert de cursor in de cel, zodat u direct aan de slag kunt met de tekst.
Houd Shift ingedrukt en druk op Home om alle tekst erin te selecteren
- Hiermee wordt alles in de cel gemarkeerd, zodat u er eenvoudig mee kunt werken.
- Sommige mensen vinden het makkelijker om de muis over de tekst te slepen, maar als u dat prettiger vindt, werkt selecteren met het toetsenbord sneller.
Gebruik Shift + Linkerpijltje om alleen de eerste letter te markeren
- Terwijl alle tekst nog steeds geselecteerd is, houd je Shift ingedrukt en tik je Left Arrowéén keer. Hierdoor blijft alleen het eerste teken gemarkeerd.
- Dit is een beetje vreemd, maar het is de crux om alleen de eerste letter te laten verschijnen zonder de rest te verpesten.
Schakel nu tussen de hoofdletters met Shift + F3
- Houd Shift ingedrukt en druk op F3. Hiermee wisselt u tussen hoofdletters, kleine letters, hoofdletters, enzovoort.
- Blijf drukken totdat u de eerste letter in het gewenste lettertype ziet. De meeste mensen willen het als hoofdletter schrijven.
- Bij sommige configuraties werkt deze sneltoets mogelijk niet meteen vanwege aangepaste toetsenbordinstellingen of regionale verschillen. In dat geval moet u mogelijk snel uw opties controleren.
Na dit alles zou de eerste letter van je geselecteerde cellen nu correct met een hoofdletter geschreven moeten zijn. Zoals ik al zei, het is een beetje lastig, maar als je er eenmaal aan gewend bent, is het sneller dan telkens rechtsklikken en opties selecteren of formules schrijven.
Tips om het soepel te laten verlopen
- Oefen de sneltoetsen : vooral die truc met Shift + pijltje naar links – dat is de belangrijkste stap. Het is in het begin een beetje onintuïtief.
- Controleer de lay-out van uw toetsenbord : Soms hebben F3 of andere functietoetsen Fn-assistentie nodig of worden ze bij bepaalde laptopconfiguraties uitgeschakeld.
- Gebruik macro’s als u dit vaak doet : bij taken die zich herhalen, kunt u later veel hoofdpijn besparen door een macro op te nemen of te automatiseren met VBA.
- Controleer uw wijzigingen : controleer altijd nogmaals nadat u de sneltoets hebt toegepast. Soms maakt Excel fouten of worden de wijzigingen niet opgemerkt.
- Standaardwaarden of standaardinstellingen voor uw team instellen : Als u in een team werkt, kunt u overwegen een macro of sjabloon met aangepaste casefuncties te maken om al dit gedoe te vermijden.
Veelgestelde vragen
Kan ik hiervoor een formule gebruiken in plaats van snelkoppelingen?
Ja, de PROPER()functie is ideaal als je snel iets wilt aanpassen, zoals =PROPER(A1). Maar hij is niet interactief of handig voor snelle bewerkingen: hij verandert alleen in een statische wijziging wanneer je hem uitvoert.
Wat als F2 niet werkt of als ik een raar toetsenbord heb?
Soms moet je Fn + F2Fn Lock indrukken of uitschakelen. Of, als het toetsenbord van je laptop F3 of F2 niet herkent in sneltoetsen, zul je moeten experimenteren met aangepaste toetsindelingen of zelfs een aantal toetsen opnieuw moeten toewijzen met behulp van tools van derden.
Is er een mogelijkheid om dit ook met een muis te doen?
Natuurlijk, klik met de rechtermuisknop, kies Tekst bewerken, markeer de eerste letter handmatig en druk op Shift + F3. Maar eerlijk gezegd is dat langzamer voor repetitieve taken. Het is beter om de sneltoetsen te leren of een macro in te stellen.
Werkt dit in alle Excel-versies?
De meeste van deze sneltoetsen zijn vrij universeel, maar als u een oude versie of een zeer aangepaste configuratie gebruikt, kunnen sommige toetsen verschillen of uitgeschakeld zijn.
Samenvatting
- Selecteer uw doelcellen.
- Druk hierop F2om naar de bewerkingsmodus te gaan.
- Houd Shift ingedrukt en druk op Homeom alle tekst erin te selecteren.
- Houd Shift ingedrukt en druk op Left Arrowom alleen de eerste letter te markeren.
- Houd Shift ingedrukt en druk op de toets F3totdat de juiste hoofdletter/kleine letter is geselecteerd.
Afronding
Dit hele gedoe lijkt misschien wat ingewikkeld – Excel maakt dit natuurlijk nooit helemaal duidelijk – maar met een beetje oefening kan het je een hoop tijd besparen als je regelmatig problemen met hoofdletters en kleine letters moet oplossen. Soms gaat het erom de juiste sneltoets of opdracht te kennen, ook al voelt dat wat onhandig. Kijk hoe het gaat; hopelijk scheelt dit een paar drukke uren. Ik hoop dat iemand hiermee zijn werk wat kan stroomlijnen!