Het aanpassen van het scheidingsteken in Excel kan een uitkomst zijn als u vaak met gegevens uit verschillende regio’s werkt of gewoon de voorkeur geeft aan een bepaalde indeling. Soms voldoen de standaardinstellingen van Excel niet, vooral als de regionale instellingen van uw systeem anders zijn ingesteld. Het is een beetje vreemd hoe deze standaardinstellingen werken, maar door ze aan te passen, kunnen uw gegevens er precies zo uitzien en zich precies zo gedragen als u wilt. Bovendien voorkomt het die vervelende import-/exportproblemen, zoals wanneer uw CSV-bestanden plotseling niet goed laden vanwege niet-overeenkomende scheidingstekens. Dus, hier is hoe u het kunt doen: snel en eenvoudig, maar effectief. Verwacht dat uw gegevens zich na deze aanpassingen beter gedragen, en hopelijk bespaart het u op de lange termijn een hoop gedoe.
Hoe u het scheidingsteken in Excel kunt wijzigen
Open Excel-opties en ga naar de instellingen
Dit onderdeel is vrij eenvoudig, maar het kan voor sommige mensen verwarrend zijn omdat het wat verborgen zit. Start eerst Excel en klik vervolgens op Bestand in de linkerbovenhoek. Selecteer daar Opties. Dit opent het venster Excel-opties. In de ene configuratie werkte het meteen, maar in een andere moet je het misschien even zoeken in de werkbalk Snelle toegang. Ga vervolgens naar het tabblad Geavanceerd, dat zich meestal onderaan de lijst aan de linkerkant bevindt.
Navigeer naar Aangepaste scheidingstekens
Scrol omlaag naar het gedeelte Bewerkingsopties, waar u het selectievakje ‘ Systeemscheidingstekens gebruiken’ ziet. Let op: als dit is aangevinkt, gebruikt Excel de regionale standaardinstellingen van uw systeem, oftewel de landinstellingen die Windows heeft ingesteld. Om controle te hebben over de scheidingstekens, moet u dit vakje uitschakelen. Daarmee krijgt u de mogelijkheid om uw eigen scheidingstekens voor decimalen en duizendtallen in te stellen. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar op sommige machines blijft deze instelling niet aangevinkt, tenzij u Excel of zelfs de hele pc opnieuw opstart.
Stel uw voorkeursscheidingstekens in
Nadat u Systeemscheidingstekens gebruiken hebt uitgeschakeld, verschijnen er nieuwe invoervelden. Hierin geeft u aan welke tekens Excel moet gebruiken. Als uw standaard decimaal scheidingsteken bijvoorbeeld een punt is, maar u liever een komma gebruikt, typt u deze in het vak Decimaal scheidingsteken. Vervang de komma voor duizendtallen door een spatie, punt of puntkomma, afhankelijk van uw behoeften. Wees hier nauwkeurig; een typefout kan vreemde resultaten opleveren. Als het er in eerste instantie niet goed uitziet, sluit Excel dan en open het opnieuw. Soms wordt het niet direct toegepast of moet het gewoon opnieuw worden opgestart.
Finaliseren en testen
Klik op OK om je voorkeuren op te slaan. Wanneer je nu gegevens invoert of bestanden importeert, zouden deze scheidingstekens moeten werken. Test het uit door een CSV-bestand te openen dat is opgeslagen met je nieuwe scheidingsteken, of door gewoon getallen in een cel te typen – wat het beste werkt voor jouw workflow. Verwacht een soepelere gegevensverwerking, vooral wanneer je met internationale formaten werkt of parseerfouten probeert te voorkomen. Soms is het werken met CSV’s in verschillende landinstellingen gewoon niet consistent, maar deze oplossing lost de meeste problemen op.
Tips voor het wijzigen van scheidingstekens in Excel
- Controleer uw regionale instellingen: Als er iets niet goed werkt, controleer dan de regionale instellingen van Windows ( Configuratiescherm > Regio > Formaten ).Deze hebben rechtstreeks invloed op systeemscheidingstekens.
- Test met voorbeeldgegevens: voordat u belangrijke spreadsheets verpest, kunt u uw nieuwe scheidingsteken eerst op een voorbeeldsheet uitproberen om te controleren of het werkt zoals verwacht.
- Snel terugzetten: Als het u later stoort, vinkt u het vakje Systeemscheidingstekens gebruiken opnieuw aan of haalt u het indien nodig eruit.
- Opnieuw opstarten indien nodig: Soms is het voldoende dat Windows of Excel opnieuw wordt opgestart om wijzigingen op systeemniveau correct door te voeren.
Veelgestelde vragen over het wijzigen van scheidingstekens in Excel
Hoe stel ik een standaardscheidingsteken in dat op al mijn bestanden van toepassing is?
Dat hangt eigenlijk af van uw systeeminstellingen. Als u de regionale instellingen in Windows aanpast aan uw voorkeursindeling, gebruikt Excel standaard deze scheidingstekens. Ga dus naar Configuratiescherm > Regio > Opmaak, klik op Aanvullende instellingen en pas het decimaalteken en het symbool voor de cijfergroep aan.
Kan ik verschillende scheidingstekens opgeven voor verschillende werkmappen?
Nee. De wijzigingen hier zijn globaal. Als u verschillende scheidingstekens nodig hebt, moet u mogelijk elke keer de systeeminstellingen aanpassen of import-/exportopties met aangepaste scheidingstekens gebruiken. In sommige Excel-versies kunt u gegevens importeren met specifieke scheidingstekens, maar het standaardgedrag volgt altijd uw systeeminstelling.
Beïnvloeden deze wijzigingen mijn bestaande gegevens?
Als uw gegevens al met verschillende scheidingstekens zijn opgemaakt, kan het wijzigen van de instellingen de gegevens anders weergeven of tot verkeerde interpretaties leiden. Het is het beste om eerst te testen op een kopie of back-up voordat u de gegevens wereldwijd toepast. Zo loopt u geen risico dat uw hoofddataset beschadigd raakt.
Terug naar de standaard scheidingstekens? Makkelijk.
Vink het vakje Systeemscheidingstekens gebruiken opnieuw aan in Excel-opties > Geavanceerd. Of pas de landinstellingen van Windows aan naar de standaardinstellingen. Een fluitje van een cent.
Samenvatting
- Ga naar Bestand > Opties en vervolgens naar Geavanceerd.
- Schakel Systeemscheidingstekens gebruiken uit.
- Voer uw aangepaste scheidingstekens in.
- Toepassen en indien nodig opnieuw opstarten.
Afronding
Eerlijk gezegd, als je dit eenmaal onder de knie hebt, wordt het werken met internationale datasets of het aanpassen van je weergave veel soepeler. Het aanpassen van scheidingstekens kan wat lastig zijn, afhankelijk van je configuratie, maar het is de moeite waard. Vergeet niet om de regionale instellingen te controleren als het niet blijft plakken – Windows zorgt wel eens voor extra problemen. Meestal is het een snelle oplossing, en voelt je Excel ineens een stuk persoonlijker. Hopelijk bespaart dit iemand een hoop hoofdpijn – het werkte gewoon op meerdere configuraties.