Het digitaal ondertekenen van een PDF met een CAC-kaart in Windows 10 klinkt misschien in eerste instantie als een nachtmerrie, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is het vrij eenvoudig. In principe gebruik je je Common Access Card (CAC) om jezelf te authenticeren en een veilige digitale handtekening aan je document toe te voegen. Het is een legitieme manier om ervoor te zorgen dat je handtekening geverifieerd en fraudebestendig is. Het enige wat je nodig hebt, is een CAC-lezer, de juiste software en je vertrouwde CAC-kaart. Hier lees je hoe je het kunt laten werken.
Hoe u een PDF digitaal ondertekent met een CAC-kaart in Windows 10
In deze walkthrough leer je hoe je je PDF’s instelt en ondertekent met een CAC-kaart in Windows 10. Dit is vooral handig als je met officiële documenten werkt of een extra beveiligingslaag nodig hebt. Verwacht een paar minuten te besteden aan de installatie, maar zodra het klaar is, is het ondertekenen een kwestie van klikken en gaan. Houd er rekening mee dat sommige mensen problemen met drivers of softwareproblemen ondervinden, dus geduld is essentieel. Als het je eerste keer is, kan het wat onhandig aanvoelen, maar dat is normaal. Bij de ene installatie werkte het prima, bij de andere…niet zo erg. Windows moet het soms wat moeilijker maken dan nodig is. Maar het is de moeite waard!
Sluit uw CAC-lezer aan en ga aan de slag
Sluit om te beginnen je CAC-lezer aan op een USB-poort. Controleer of Windows hem herkent. Meestal is plug-and-play voldoende, maar als dat niet het geval is, ga dan naar Apparaatbeheer en zoek je USB-apparaat onder Universal Serial Bus-controllers. Als er een gele waarschuwing verschijnt, moet je de drivers mogelijk handmatig bijwerken of installeren. Sommige lezers hebben specifieke drivers nodig, die je kunt downloaden van de website van de fabrikant of van het productlabel waarmee je de lezer hebt gekocht. Ik heb een paar goedkope lezers gezien die gewoonweg niet goed werkten zonder officiële drivers, dus sla die niet over.
Plaats uw CAC-kaart correct
Plaats vervolgens je CAC-kaart in de lezer. Het is vrij voor de hand liggend, maar controleer of hij goed zit – de meeste lezers geven een klik wanneer de kaartlezer klaar is. Windows zou de kaart automatisch moeten herkennen. Zo niet, dan zie je mogelijk een prompt of melding waarin je wordt gevraagd je certificaten in te stellen. Soms wordt de kaart niet gedetecteerd zonder dat de juiste middleware is geïnstalleerd. Daarvoor heb je waarschijnlijk de CAC-middleware van je organisatie of het Ministerie van Defensie nodig. Instanties gebruiken vaak ActivClient of WAKE-software. Installeer die eerst als die nog niet op je pc staat. Deze stap is nogal lastig – niet ten nadele van jou – omdat niet alle middleware goed overweg kan met Windows-updates.
Open uw PDF en zoek de ondertekeningstool
Start nu Adobe Acrobat Reader of een andere PDF-reader die digitale handtekeningen ondersteunt. Ik raad Adobe aan omdat het breed ondersteund en betrouwbaar is. Open je bestand en ga naar Extra > Invullen en ondertekenen of zoek naar de tool Certificaten. Als je deze niet ziet, moet je deze mogelijk inschakelen via Extra > Tools toevoegen of verwijderen. Zodra je het handtekeningenpaneel klaar hebt, ben je er bijna. Ik heb gemerkt dat bij sommige configuraties de handtekeningopties pas verschijnen nadat de kaart is gedetecteerd en de certificaten zijn geladen, dus wees geduldig als het even duurt.
Pas uw digitale handtekening toe
Selecteer de optie om het document te ondertekenen of digitaal te certificeren. Er verschijnt een lijst met certificaten die aan uw CAC zijn gekoppeld. Dit zijn de digitale certificaten die op de kaart zijn opgeslagen. Kies het juiste certificaat (meestal met uw naam of organisatie), klik om te ondertekenen en voer uw pincode in wanneer daarom wordt gevraagd. Houd rekening met enige vertraging als uw middleware traag is of als de beveiligingsinstellingen van uw pc het proces beperken. Zodra u dat doet, wordt de handtekening ingesloten. Uw document toont nu een geverifieerde handtekening die aan uw CAC is gekoppeld, waarmee de authenticiteit van het document en uw identiteit worden bevestigd. Vreemd genoeg werkt het soms naadloos, maar soms moet u het proces opnieuw uitvoeren of de app opnieuw opstarten.
Tips voor het digitaal ondertekenen van een PDF met een CAC-kaart
- Controleer of uw CAC-lezer compatibel is met Windows 10. Sommige goedkopere modellen kunnen vastlopen.
- Zorg ervoor dat de software en middleware up-to-date zijn; oude versies kunnen voor problemen zorgen.
- Onthoud je pincode, maar deel hem niet. Verander hem regelmatig als je je zorgen maakt over je veiligheid.
- Als het ondertekenen niet automatisch verschijnt, controleer dan in Apparaten en printers of in de instellingen van uw middleware of de kaartcertificaten correct zijn geladen.
- Op sommige systemen kan het tijdelijk uitschakelen van Gebruikersaccountbeheer (UAC) helpen om te voorkomen dat beveiligingsmeldingen het proces blokkeren. Vergeet echter niet om het later weer te herstellen.
- Als het ondertekeningsproces mislukt, probeer dan de kaart te verwijderen en opnieuw te plaatsen, of start de PDF-app opnieuw op nadat u de lezer hebt losgekoppeld en opnieuw hebt aangesloten. Soms raakt Windows in de war met het laden van de certificaten van de kaart.
Veelgestelde vragen
Wat is een CAC-kaart precies?
Het is in principe een smartcard die wordt uitgegeven door het Amerikaanse Ministerie van Defensie en die wordt gebruikt voor identificatie en toegang. Het is een beetje zoals een digitaal rijbewijs voor militaire en overheidsdoeleinden.
Is het veilig om documenten te ondertekenen met een CAC-kaart?
Superveilig, omdat het cryptografische VPA’s (validatieprocedures) gebruikt. Niet waterdicht, maar wel bijna waterdicht als je je pincode geheim houdt. Zorg er wel voor dat je pc vrij is van malware en dat je middleware legitiem is.
Kan ik dit met elke PDF-lezer doen?
Nee. Niet alle programma’s ondersteunen CAC-certificaatondertekening. Adobe Acrobat Reader DC is de beste keuze, maar andere bieden mogelijk beperkte ondersteuning of vereisen extra plug-ins. Nitro PDF of Foxit bieden bijvoorbeeld wel ondertekeningsmogelijkheden, maar vereisen mogelijk aanvullende installatie of middleware.
Mijn lezer wordt niet herkend. Wat nu?
Probeer de drivers bij te werken vanaf de website van de fabrikant of wissel de USB-poorten om – soms is het gewoon een poortprobleem. Controleer in Windows Apparaatbeheer om te zien of de lezer correct wordt weergegeven of vastzit met een gele driehoek. Als dat niet lukt, verwijder dan de middleware-software en installeer deze opnieuw.
Kan ik een CAC-kaart op een Mac gebruiken om te ondertekenen?
Zeker, maar het is meestal lastiger. Je hebt compatibele software nodig, zoals MacOS Keychain of apps van derden die zijn ontworpen voor CAC-ondertekening. Volg de Mac-specifieke instructies en onthoud dat elke stap zijn eigen eigenaardigheden heeft, zoals het installeren van de juiste drivers of middlewareversies.
Samenvatting
- Sluit uw CAC-lezer aan en controleer of Windows deze herkent.
- Plaats uw CAC in de lezer en wacht tot deze wordt gedetecteerd.
- Open uw PDF in een compatibele ondertekeningssoftware.
- Navigeer naar de handtekeningoptie en selecteer uw CAC-certificaat.
- Voer je pincode in en onderteken het document. Hopelijk verloopt alles soepel!
Afronding
Dit hele proces is niet bepaald moeiteloos, maar zodra alles op zijn plaats valt, is alles in principe in orde. Zorg ervoor dat je drivers en software up-to-date zijn en raak niet ontmoedigd als het niet meteen werkt. Soms gooit Windows roet in het eten, maar een snelle herstart of het opnieuw aansluiten van de reader is meestal voldoende. Heb geduld en je ondertekent PDF’s al snel vol vertrouwen met je CAC. Hopelijk bespaart dit iemand een hoop tijd en gedoe!