Het herstellen van een verwijderd Excel-bestand in Windows 10 kan een gedoe zijn, vooral als je niet zeker weet waar je moet beginnen. Vaak raken mensen in paniek als ze merken dat het bestand verdwenen is – misschien was het een belangrijk rapport of wat snelle notities. Gelukkig zijn er een paar veelgebruikte methoden die kunnen helpen om dat verloren bestand terug te vinden, ervan uitgaande dat bepaalde instellingen eerder waren ingeschakeld. Weten hoe je de Prullenbak controleert, Bestandsgeschiedenis gebruikt of zelfs herstelsoftware gebruikt, kan je een hoop hoofdpijn besparen. Door deze stappen te volgen, voorkom je dat je uren werk opnieuw moet doen.
Hoe u een verwijderd Excel-bestand in Windows 10 kunt herstellen
Controleer eerst de Prullenbak
Dit is een beetje voor de hand liggend, maar het is het proberen waard. Wanneer je een bestand verwijdert, verplaatst Windows het vaak gewoon naar de Prullenbak. Open het vanaf je bureaublad of door op het pictogram te klikken – het staat meestal direct in je taakbalk. Zoek naar je ontbrekende Excel-bestand, klik met de rechtermuisknop en kies Herstellen. Dat zou het terug moeten zetten in de map waar het vandaan kwam. Bij sommige installaties mislukt dit de eerste keer, wat vreemd is, maar na een herstart of een snelle refresh zou het kunnen werken. Als het daar niet staat, geen zorgen – ga verder met de volgende methode.
Gebruik Bestandsgeschiedenis om eerdere versies te herstellen
Als je Bestandsgeschiedenis had ingeschakeld voordat je het bestand verwijderde, is dit een uitkomst. Let wel, het is alleen nuttig als je het instelt voordat het bestand verdween. Typ Bestandsgeschiedenis in de Windows-zoekbalk en selecteer Bestanden herstellen met Bestandsgeschiedenis. Of ga naar Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Back-up en kijk of het actief is. Navigeer nu naar de map waar je Excel-bestand was opgeslagen en klik vervolgens op de pijlknop of klik met de rechtermuisknop en kies Vorige versies herstellen. Je ziet back-upsnapshots en je kunt een versie kiezen vóór het verwijderen. Verwacht dat er oudere versies verschijnen – hoe recenter de back-up, hoe groter de kans.
Probeer vorige versies als de bestandsgeschiedenis niet voldoende is
Dit is een beetje vergelijkbaar, maar is afhankelijk van Windows-snapshots. Klik met de rechtermuisknop op de map met je Excel-bestand en kies ‘ Vorige versies herstellen’. Dit werkt meestal als Systeemherstel of Back-uppunten actief waren. Er verschijnt een lijst met oudere kopieën. Kies een datum/tijd vóór de onbedoelde verwijdering en klik vervolgens op ‘Herstellen’. Soms wordt het bestand niet weergegeven bij de eerste poging, vooral als er geen herstelpunten waren geconfigureerd, maar het is het proberen waard.
Gebruik herstelsoftware voor diepere scans
Soms staat er niets in de Prullenbak of eerdere back-ups. Dan zijn hersteltools van derden handig. Recuva is er een waarvan ik heb gehoord dat het prima werkt: download het gewoon van een betrouwbare bron, installeer het en voer een scan uit op je schijf. Het zoekt naar bestanden die als verwijderd maar niet overschreven zijn gemarkeerd. Misschien heb je geluk en zie je je Excel-bestand verschijnen. Houd er rekening mee dat succes niet gegarandeerd is en dat het scannen enige tijd kan duren. Sla ook geen nieuwe bestanden op die schijf op totdat je ziet wat er hersteld kan worden; het overschrijven van verwijderde bestanden en pogingen tot herstel maken de boel vaak alleen maar ingewikkelder.
Herstellen van bestaande back-ups
Als je regelmatig back-ups maakt (en wie doet dat tegenwoordig niet?), is je Excel-bestand mogelijk nog ergens veilig. Of het nu op een externe harde schijf, in de cloud of in een back-upapp is – ga je gang en herstel vanaf die bron. Zoek de back-up, lokaliseer het bestand en zet het terug in je werkmap. Als het in de cloud stond, zoals OneDrive of Dropbox, controleer dan hun webversies – soms bewaren ze oudere versies of prullenbakken die gemakkelijk te herstellen zijn.
Tips voor het herstellen van een verwijderd Excel-bestand in Windows 10
- Controleer recente bestanden: Soms heeft Excel een automatisch bijgewerkte lijst waarin een bestand kan worden opgeslagen, zelfs als het niet meer op de schijf staat.
- Bestandsgeschiedenis inschakelen: zorg ervoor dat deze functie is ingeschakeld om toekomstig herstel te vereenvoudigen.
- Gebruik cloudopslag: door belangrijke bestanden op te slaan in OneDrive of Google Drive, wordt onbedoeld verwijderen een stuk minder vervelend.
- Regelmatige back-ups: sla het instellen van automatische back-ups niet over. Het is een vangnet voor als er iets misgaat.
- Handel snel: Hoe eerder u probeert het bestand te herstellen, hoe groter de kans op succes. Overschrijvingen gebeuren namelijk snel.
Veelgestelde vragen
Wat als de Prullenbak leeg is?
Dat is jammer, maar geef het nog niet op. Bestandsgeschiedenis of hersteltools kunnen het nog steeds oppikken, vooral als je snel hebt gehandeld. Als je systeem geen back-ups heeft, probeer dan professionele herstelsoftware – sommige zijn gratis, andere betaald. Pas wel op dat je de schijf niet overschrijft.
Kan ik een bestand herstellen dat lang geleden is verwijderd?
Misschien, maar het wordt lastiger naarmate de tijd verstrijkt. Als back-ups of bestandsgeschiedenis actief waren, dan wel. Anders neemt de kans snel af, omdat Windows verwijderde bestanden overschrijft wanneer je nieuwe gegevens toevoegt.
Is herstelsoftware veilig om te gebruiken?
Meestal wel. Houd het bij gerenommeerde namen zoals Recuva, Stellar Data Recovery of EaseUS. Download altijd van officiële websites of vertrouwde bronnen — vermijd dubieuze links, want daar huist malware.
Wat als Bestandsgeschiedenis niet is ingeschakeld?
Geen zorgen – de herstelsoftware kan het bestand nog steeds vinden, en als je systeemherstelpunten had, heb je misschien geluk met eerdere versies. Schakel de software de volgende keer meteen in, zodat dit niet meer gebeurt.
Kunnen bestanden worden hersteld na een systeemcrash?
Soms, vooral als de schijf niet fysiek beschadigd is. Hersteltools kunnen onbewerkte schijven scannen, maar dat is minder betrouwbaar dan normaal. In ernstige gevallen kan professioneel dataherstel nodig zijn, maar wees niet te optimistisch.
Samenvatting
- Controleer de Prullenbak
- Gebruik Bestandsgeschiedenis indien beschikbaar
- Bekijk eerdere versies via een rechtermuisklik
- Voer indien nodig herstelsoftware uit
- Herstel indien mogelijk vanuit back-ups
Afronding
Het herstellen van een verloren Excel-bestand in Windows 10 is niet altijd snel of eenvoudig, maar deze methoden dekken de meeste scenario’s. Soms gaat het erom de restanten te herstellen of hersteltools te gebruiken – geen magie, gewoon geduld. Het belangrijkste is om snel te handelen, vooral voordat gegevens worden overschreven. Hopelijk helpt dit iemand om niet helemaal opnieuw te hoeven beginnen. Het is in ieder geval de moeite waard om deze stappen te proberen voordat je het helemaal opgeeft.