WhatsApp heeft onlangs een heleboel nieuwe functies uitgerold die het organiseren van groepsgesprekken een stuk minder chaotisch maken. Ben je het zat om te moeten onthouden wie wanneer vrij is, of wil je gewoon eens wat chiquer zijn en gesprekken inplannen voor later? Dan zijn deze updates misschien wel je beste vriend. Met de app kun je nu gesprekken plannen, mensen of hele groepen van tevoren uitnodigen en zelfs bellinks delen. Bovendien is het beheren van aankomende gesprekken geen gedoe meer: alles wordt overzichtelijk weergegeven in het tabblad Gesprekken. En geloof me, ze hebben zelfs een aantal manieren toegevoegd om je groepsgesprekken wat spannender te maken, zoals je hand opsteken of reacties laten vallen, zodat je interactief kunt blijven zonder de spreker te onderbreken. Een beetje vreemd, maar het is een stap voorwaarts voor groepsgesprekken die niet in chaos ontaarden.
De nieuwe functies van WhatsApp
De nieuwste versie van de WhatsApp-app heeft een aantal behoorlijk handige updates. Je kunt niet alleen gesprekken van tevoren inplannen, maar ook uitnodigingen versturen met links waar mensen op elk gewenst moment op kunnen klikken. Ook het gespreksbeheer heeft een facelift gekregen: al je aankomende gesprekken worden nu weergegeven in het tabblad Gesprekken, met informatie zoals datum, tijd en deelnemers. En die gesprekslinks? Die zijn verbeterd, zodat je meldingen krijgt wanneer iemand zich aanmeldt. Handig als je je afvraagt wie er daadwerkelijk aan de lijn is, zonder dat je door chats hoeft te spitten.
Hoe gebruik je gespreksplanning op WhatsApp?
Deze functie zit niet diep verborgen: hij staat gewoon op het tabblad Gesprekken. Je kunt in principe een gesprek opzetten, aangeven wanneer het gesprek plaatsvindt en de link delen met iedereen die wil deelnemen. Zo doe je dat:
Werk WhatsApp eerst bij – het is cruciaal
- Open de Google Play Store, zoek naar WhatsApp en klik op ‘Bijwerken’. Als de app al up-to-date is, is dat prima – je bent klaar.
Navigeer naar het tabblad Oproepen
- Open WhatsApp en veeg onderaan naar ‘Oproepen ‘.
Begin met plannen
- Tik op het (+) -pictogram. Dit bevindt zich meestal rechtsboven of rechtsonder, afhankelijk van uw apparaat.
- Selecteer ‘Gesprekken plannen’. Soms is de optie grijs als uw app niet de nieuwste versie is. Zorg er dus voor dat u de nieuwste versie gebruikt.
Stel de details in
- Kies de datum en tijd – plan vooruit en nodig vervolgens specifieke mensen of hele groepen uit. Je kunt hier ook een bellink aanmaken om naar anderen te sturen.
- Eenmaal gepland, verschijnt het gesprek in je lijst in het tabblad Gesprekken, met alle informatie. Handig om alles bij te houden zonder dat je een aparte agenda nodig hebt.
Extra tips
- Als je de link deelt, kan iedereen die deze heeft meedoen. Deel hem dus niet met anderen als je hem exclusief voor anderen wilt houden.
- Als maker van het gesprek ontvang je een melding wanneer iemand zich aansluit. Dit is erg handig bij grote gesprekken of om gewoon op de hoogte te blijven.
- Let op: Soms werkt de functie niet perfect. Bij sommige configuraties kan het al bij de eerste poging mislukken, maar na een herstart of app-update werkt het meestal prima.
In sommige gevallen waren er een paar pogingen of een snelle herstart nodig voordat de planningsknop correct verscheen. WhatsApp moet het natuurlijk iets moeilijker maken dan nodig is. Hoe dan ook, deze methode maakt het organiseren van gesprekken veel minder stressvol, vooral als je met een grote groep coördineert.