Google Drive is over het algemeen behoorlijk veilig, en ja, het vereist een wachtwoord voor je account, maar als iemand toegang wil tot specifieke bestanden – vooral als je veel links deelt – loont het om extra beveiliging toe te voegen. Natuurlijk is er geen ingebouwde manier om wachtwoordbeveiliging in te schakelen voor een bestand op Drive zelf, maar een paar trucjes kunnen helpen om nieuwsgierige blikken buiten de deur te houden. Soms willen gebruikers gewoon die extra laag, vooral voor gevoelige informatie, of om onbedoelde lekken te voorkomen. Hier is een overzicht van een aantal praktische manieren om je bestanden te beveiligen voor of na het uploaden, zelfs als het een beetje onhandig aanvoelt.
Hoe u Google Drive-bestanden kunt beveiligen zonder ingebouwde wachtwoorden
Beperk de toegang tot bestanden op Google Drive
Dit is waarschijnlijk de meest eenvoudige “beveiligingsopstelling” die je kunt instellen zonder met wachtwoorden te rommelen. Door de toegang te beperken, kunnen alleen specifieke mensen je bestand openen en kunnen vreemden er niet bij. Het is een beetje vreemd, maar het werkt voor bijna elk bestandstype.
- Open Google Drive in uw browser en navigeer naar het bestand dat u wilt beveiligen.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies Link ophalen.
- Wijzig in het menu Delen de algemene toegang naar Beperkt. Dit betekent dat alleen personen die u toevoegt het kunnen openen.
- Klik op Gereed. Om te delen, voert u hun e-mailadressen rechtstreeks in het vak Personen en groepen toevoegen in en stelt u de juiste machtigingen in.
Deze methode voorkomt onbedoeld delen, maar als je het openlijk koppelt, is het nog steeds toegankelijk. Bij sommige configuraties mislukt dit de eerste keer: er werkt niets meteen, maar soms helpt een snelle herlaadbeurt of het opnieuw toevoegen van rechten.
Gebruik Google Formulieren voor wachtwoordbeveiliging
Deze is een beetje eigenzinnig, maar slim: gebruik Google Formulieren als een soort toegangspoort. Het idee? Je maakt een formulier dat om een wachtwoord vraagt, en het formulier bevat de Drive-link – alleen mensen met het juiste wachtwoord kunnen deze zien.
- Klik op de knop (+ Nieuw) op Google Drive en kies vervolgens Google Formulieren > Leeg formulier.
- Geef uw formulier een naam, bijvoorbeeld ‘Toegangslink’ of iets anders dat goed voelt.
- Klik op het vraagvak en verander het in een wachtwoord. Gebruik het veld ‘Kort antwoord’.
- Schakel responsvalidatie in door op de drie puntjes te klikken. Stel in dat alleen een specifiek woord of een specifieke tekenreeks als wachtwoord wordt geaccepteerd. Typ bijvoorbeeld “geheim123”.
- In het menu Instellingen kunt u het bevestigingsbericht aanpassen, bijvoorbeeld: “Bedankt, hier is uw link.”
- Genereer de link in het menu Verzenden van het formulier, kopieer deze en deel deze met iedereen die toegang nodig heeft.
Wanneer mensen het formulier openen, worden ze gevraagd het wachtwoord in te voeren. Als het overeenkomt, krijgen ze de Drive-link. Vreemd, ja, maar het werkt voor een eenvoudige wachtwoordbeveiliging. Houd er echter rekening mee dat als iemand de broncode van het formulier inspecteert of de link verder deelt, het basiswachtwoord enigszins achter de beveiliging blijft. Vertrouw hier dus niet op voor zeer gevoelige bestanden.
Bestanden met een wachtwoord beveiligen voordat u ze uploadt (met behulp van compressietools)
Als je echte wachtwoordbeveiliging wilt, is het zippen van je bestanden met een wachtwoord de beste optie. WinRAR, 7-Zip of een ander populair archiveringsprogramma kan versleutelde archieven aanmaken die met een wachtwoord moeten worden uitgepakt. Upload vervolgens die archieven in plaats van de onbewerkte bestanden, en iedereen die ze downloadt, moet eerst het wachtwoord weten.
- Download en installeer WinRAR.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en kies Toevoegen aan archief….
- Zoek in het venster naar de knop Wachtwoord instellen.
- Voer een sterk wachtwoord in, voer het opnieuw in en zorg ervoor dat ‘Bestandsnamen versleutelen’ is aangevinkt als deze beschikbaar is.
- Klik op OK en er wordt een beveiligde ZIP of RAR aangemaakt. Upload dat bestand in plaats van het origineel. Zo heeft iedereen het wachtwoord nodig om het archief te openen wanneer ze de link downloaden.
Dit werkt behoorlijk goed, en eerlijk gezegd is dit wat ik meestal doe om gevoelige informatie te delen. Natuurlijk is het wachtwoord dat je kiest zo sterk als het wachtwoord dat je kiest, dus vermijd alles wat simpel is.
Office-bestanden met een wachtwoord beveiligen voordat u ze uploadt
Als je bestanden Docs, Excel of PowerPoint zijn, kun je ook rechtstreeks vanuit de app een wachtwoord toevoegen voordat je ze uploadt. Zo weet je zeker dat zelfs als iemand het bestand krijgt, hij of zij het niet kan openen zonder het wachtwoord, ongeacht waar het is opgeslagen.
- Open uw Office-document en ga naar Bestand > Info > Document beveiligen (of iets dergelijks, afhankelijk van de app).
- Selecteer Versleutelen met wachtwoord.
- Voer een sterk wachtwoord in en bevestig. Sla het bestand op.
Zodra het bestand beveiligd is, upload je het gewoon naar Google Drive. Je hoeft je geen zorgen meer te maken dat je het per ongeluk deelt en de inhoud daardoor gemakkelijk openbaar wordt. Vergeet alleen je wachtwoord niet!
Natuurlijk moet Google Drive het soms moeilijker maken dan nodig is. Maar de combinatie van deze methoden kan de zaken flink versnellen, vooral als je je zorgen maakt over nieuwsgierige blikken. Het belangrijkste is om altijd goed na te denken over waar en hoe je de link deelt, en niet alleen te vertrouwen op de beveiliging van Drive.