Het toevoegen van een aangepast papierformaat aan je printer in Windows 10 kan een behoorlijke klus zijn. Soms is het niet duidelijk waar je de juiste instellingen kunt vinden, of is de printerdriver koppig. Het is een beetje vreemd, maar als je eenmaal weet waar de opties zich bevinden, valt het wel mee – een paar klikken is voldoende. Het idee is om Windows en je printer precies te vertellen welk papierformaat je wilt, vooral als je aangepaste projecten of labels maakt, of het gewenste formaat gewoon niet in de standaardlijst ziet staan. Wanneer alles soepel werkt, kun je je aangepaste formaat rechtstreeks vanuit het afdrukvenster selecteren, wat je later wat gedoe bespaart. Het belangrijkste is dat je ervoor zorgt dat de driver aangepaste formaten ondersteunt; anders is het alsof je tegen een muur praat. Hier is een meer gedetailleerde uitleg over hoe je dit moet doen, voor het geval het je problemen oplevert of je gewoon niet weet waar je moet beginnen.
Een aangepast papierformaat toevoegen in de printerinstellingen van Windows 10
Dit proces is van toepassing ongeacht of u een standaard thuisprinter hebt of een meer gespecialiseerde. Het doel is om Windows uw specifieke papierafmetingen te laten herkennen, zodat deze in het afdrukvenster worden weergegeven. Als uw driver een optie voor aangepaste formaten heeft, werkt dit meestal; zo niet, dan moet u de driver mogelijk bijwerken of zelfs een tijdelijke oplossing proberen. Het resultaat zou moeten zijn dat uw aangepaste formaat beschikbaar is wanneer u afdrukt, wat een enorme tijdsbesparing is als u vaak afdrukt met dit soort problemen.
Methode 1: De printereigenschappen gebruiken in Apparaten en printers
Ten eerste is dit meestal de makkelijkste manier als uw printerdriver aangepaste formaten ondersteunt. Het helpt omdat het de driverinstellingen direct aanpast. Bij sommige installaties werkt dit direct, maar bij andere moet u mogelijk uw printer of zelfs uw pc opnieuw opstarten voordat het werkt.
- Typ “Configuratiescherm” in de Windows-zoekbalk of klik op het Start-menu en zoek ernaar. Momenteel is dit de snelste route naar al je apparaatinstellingen, omdat Windows graag dingen achter menu’s verbergt.
- Klik op Apparaten en printers. In de klassieke weergave vindt u dit meestal onder Hardware en geluiden. Zo niet, gebruik dan de zoekfunctie in het Configuratiescherm.
- Zoek uw printer in de lijst, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Printereigenschappen. Als u de printer niet ziet, controleer dan uw verbindingen of start de afdrukspoolerservice opnieuw op via services.msc — want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
- Ga in het venster Printereigenschappen naar het tabblad Geavanceerd. Sommige drivers plaatsen de opties voor de afdrukgrootte mogelijk ergens anders, bijvoorbeeld onder Apparaatinstellingen of Voorkeuren, dus raak niet in paniek als het er de eerste keer niet staat.
- Klik op Standaardinstellingen voor afdrukken of Stuurprogramma-instellingen bewerken. Afhankelijk van het stuurprogramma ziet u mogelijk een knop met het label Aangepaste papierformaten. U kunt de instelling ook vinden in Papier/Uitvoer. Hier komt het lastige gedeelte: als u een optie voor Aangepaste formaten ziet, klikt u erop en voegt u uw aangepaste afmetingen toe – meestal in millimeters of inches, afhankelijk van uw stuurprogramma.
- Als je driver dit ondersteunt, zou er een knop Toevoegen moeten zijn. Voer een naam in voor je aangepaste formaat en vul de breedte en hoogte in (bijv.210 mm x 297 mm voor A4, maar aangepast aan je wensen).Sla dit op en alles zou klaar moeten zijn.
Wanneer u nu gaat afdrukken, zou uw aangepaste formaat moeten verschijnen in het afdrukvenster onder de papieropties. Selecteer het en voilà – klaar. Dit alles veronderstelt dat de driver niet al te stug is; soms is een driverupdate nodig via de website van de printerfabrikant of via Windows Update.
Methode 2: Het aangepaste formaat maken via Printerbeheer / Instellingen
Sommige printers hebben hun eigen instellingensoftware, met name laserprinters of professionele printers. Als bovenstaande methode niet werkt, controleer dan of uw printer een speciaal hulpprogramma heeft. Vaak kunt u met deze tools aangepaste papierformaten definiëren, die vervolgens door het hele systeem worden herkend. Deze extra stap kan nuttig zijn als Windows uw formaat gewoon niet wil registreren.
- Zoek de software van uw printermodel in Start > Instellingen > Apparaten > Printers en scanners.
- Open de beheersoftware van de printer en zoek naar opties met betrekking tot papier- of pagina-instellingen.
- Maak daar het nieuwe papierformaat, sla het op en probeer opnieuw af te drukken.
Omdat fabrikanten soms hun eigen ding doen, moet je niet verbaasd zijn als die methode per apparaat nogal verschilt. Het is de moeite waard om de handleiding of supportsite te raadplegen als dit echt nodig is.
Bonustip: handmatig de driverbestanden of registervermeldingen van de printer bewerken
Niet aanbevolen, tenzij u vertrouwd bent met het rondneuzen in systeembestanden, maar soms bevatten de driverbestanden een configuratiebestand of registersleutel waarin aangepaste bestandsgroottes worden opgeslagen. Dit vereist het bewerken van configuratiebestanden (zoals .ini of .xml) of registervermeldingen, die mogelijk verborgen zijn achter driverinstallatieprogramma’s. Vanwege het risico op fouten, raden we u aan dit alleen te proberen als de andere opties niet werken en u bereid bent om het probleem zelf op te lossen als het misgaat.
Over het algemeen is de meest betrouwbare manier om de meegeleverde software van de printer te gebruiken of te controleren of de driver vanaf het begin aangepaste papierformaten ondersteunt.
Tips & trucs
- Meet je papier altijd nauwkeurig op en controleer de afmetingen dubbel voordat je ze in de instellingen opslaat. Een paar millimeter afwijking kan de afdruk verstoren.
- Als het stuurprogramma van uw printer dit niet ondersteunt, overweeg dan om stuurprogramma’s of software van derden te gebruiken, zoals Q image of andere afdrukhulpprogramma’s. Soms bieden deze meer controle.
- Start de printer en computer opnieuw op nadat u de instellingen hebt bewerkt, om er zeker van te zijn dat alles goed wordt geregistreerd.
- Werk uw printerdrivers regelmatig bij: verouderde drivers zijn vaak de oorzaak van ontbrekende functies.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik snel het Configuratiescherm?
Typ gewoon “Configuratiescherm” in de zoekbalk bij Start. Dat is makkelijk, maar Windows kan het achter een paar klikken verbergen, dus klik op het pictogram zodra het verschijnt.
Wat moet ik doen als mijn printer niet wordt weergegeven in Apparaten en printers?
Controleer de verbinding, zorg ervoor dat de printer online is en probeer de lijst te vernieuwen. Soms helpt het ook om de printer uit en weer aan te zetten.
Waarom kan ik geen nieuw papierformaat toevoegen?
Het ligt waarschijnlijk aan de driver. Sommige drivers ondersteunen helemaal geen aangepaste formaten, of je moet de driver bijwerken via de website van de fabrikant. Soms is de standaardinstelling van de driver alleen-lezen of vergrendeld in Windows.
Kan ik de aangepaste maat als standaard instellen?
Ja, meestal kunt u in de Standaardafdrukinstellingen of in de voorkeuren van het stuurprogramma uw aangepaste formaat als standaard instellen, zodat u tijd bespaart bij regelmatige afdruktaken.
Wat als mijn wijzigingen niet bewaard blijven?
Zorg ervoor dat uw gebruikersaccount beheerdersrechten heeft. Wijzigingen in de driverinstellingen vereisen vaak beheerdersrechten en soms is een herstart nodig om de instellingen van kracht te laten worden.
Samenvatting
- Open het Configuratiescherm en ga naar Apparaten en printers.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en selecteer Printereigenschappen.
- Ga naar Geavanceerd of Voorkeuren en zoek de optie voor aangepaste grootte.
- Stel uw eigen papierformaat in, sla het op en test het.
Afronding
Het toevoegen van aangepaste papierformaten is niet altijd een fluitje van een cent, vooral niet met verschillende drivers en hardware-eigenaardigheden, maar met een beetje geduld is het wel te doen. Door deze configuratie te laten werken, kun je je printwerk echt stroomlijnen, vooral voor unieke projecten. Onthoud: controleer de driverondersteuning, werk deze bij wanneer nodig en wees niet bang om in de software van de fabrikant te neuzen als de Windows-instellingen niet voldoende zijn. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur en maakt het jouw leven een stuk makkelijker. Gewoon iets dat voor meerdere configuraties werkte — hopelijk helpt het jou ook.