Dus, je hebt een heleboel negatieve getallen in je Excel-sheet die je naar positief moet omzetten? Ja, dat komt vrij vaak voor, vooral bij financiële gegevens of berekeningen die niet goed lopen. Het is niet altijd even duidelijk hoe je dit snel kunt doen, vooral als je meer wilt dan alleen een paar cellen handmatig aanpassen. Gelukkig zijn er een paar manieren om dit snel te doen, of je nu voor één batch wilt converteren of een manier wilt instellen om dit herhaaldelijk te doen zonder al te veel moeite. We zullen een paar methoden bespreken, met een paar praktische tips, want Windows en Excel maken het natuurlijk net *zo ingewikkeld* dat je een plan nodig hebt.
Negatieve getallen in Excel corrigeren – Stapsgewijze trucs
Methode 1: De ABS-functie gebruiken voor directe conversie
Dit is de simpelste en meest directe manier als je gewoon wilt dat alle negatieve getallen positief worden. De ABS- functie (Absolute Value) verwijdert het teken van elk getal, waardoor -5 in 5 verandert, enzovoort. Het is perfect als je geen probleem hebt met het aanmaken van een nieuwe kolom of het vervangen van je gegevens.
- Typ =
ABS(A1)in een nieuwe cel en vervang A1 door de referentie naar uw daadwerkelijke gegevenscel. - Druk op Enter. De cel toont nu de positieve versie van wat er in A1 staat.
- Kopieer die formule door de kolom heen om alle cellen met gegevens te bedekken. Je kunt dit eenvoudig doen door de vulgreep naar beneden te slepen – het kleine vierkantje rechtsonder in de cel.
Simpel toch? In sommige configuraties kan de formule traag zijn als je een enorme dataset hebt, maar meestal werkt het prima. Onthoud wel dat dit je originele gegevens niet verandert, tenzij je waarden kopieert en plakt.
Methode 2: Zoeken en vervangen gebruiken – maar wees voorzichtig
Als je je dapper voelt en mintekens direct wilt wissen, kun je Zoeken en vervangen proberen. Maar pas op: dit is als het hacken van je gegevens: het kan dingen kapotmaken als je niet oplet.
- Druk op Ctrl + Hom het dialoogvenster ‘Zoeken en vervangen’ te openen.
- Typ het minteken ( ) in het vak Zoeken naar
-. - Laat Vervangen leeg.
- Klik op Alles vervangen.
Daarmee zouden de negatieven moeten verdwijnen, maar het is nogal riskant, omdat het alleen werkt als alle negatieven correct zijn opgemaakt als mintekens, en het werkt niet als er formules bij betrokken zijn. Bovendien kan het de boel in de war schoppen als je negatieve tekens in de tekst gebruikt.
Op sommige machines mislukt deze methode de eerste keer, maar werkt het na een snelle controle of herstart van Excel wel. Gebruik het dus als snelle oplossing met back-ups. Niet super elegant, maar als je gewoon een snelkoppeling wilt gebruiken, is het handig.
Methode 3: Voorwaardelijke opmaak toepassen om negatieven te markeren of terug te draaien
Soms wil je misschien alleen maar negatieven markeren ter beoordeling, of misschien een visuele aanwijzing instellen. Voorwaardelijke opmaak kan dat. Je kunt het zelfs combineren met het later kopiëren van waarden.
- Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel.
- Selecteer Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.
- Voer in
=A1 < 0(vervang A1 door uw eerste gegevenscelreferentie).Deze regel vangt alle negatieve waarden op. - Kies een opvulkleur of lettertype om deze negatieven te laten opvallen.
- Klik op OK. Nu zijn alle negatieve getallen gemarkeerd.
Het verandert de gegevens niet, maar helpt je om negatieven gemakkelijk te herkennen of om ze later handmatig of met formules te converteren. In sommige configuraties helpt dit om fouten op te sporen of het werkblad netter te maken.
Methode 4: Automatiseren met een macro voor frequente conversies
Als het omzetten van negatieve naar positieve data iets is wat je regelmatig doet, kun je dit automatiseren met een macro. Het is wat overdreven voor kleine taken, maar als je regelmatig big data beheert, is het de moeite waard om in te stellen.
- Druk Alt + F11om de VBA-editor te openen.
- Voeg een nieuwe module in en plak er de volgende code in:
Sub ConvertNegativesToPositives() Dim cel als bereik Voor elke cel in selectie Als IsNumeric(cel. Waarde) en cel. Waarde < 0 dan cel. Waarde = Abs(cel. Waarde) Einde als Volgende cel Einde sub
Ja, het is een beetje nerdy, maar als je dit herhaaldelijk op verschillende werkbladen doet, bespaart het je een hoop tijd. Vergeet niet om macro’s in te schakelen en wees voorzichtig met de beveiligingsinstellingen.
Wat kan er misgaan? Enkele tips om ongelukken te voorkomen:
- Maak altijd een back-up van uw gegevens voordat u grote wijzigingen aanbrengt, vooral als u zoekt/vervangt of macro’s gebruikt.
- Controleer je celverwijzingen nogmaals. Het komt vaak voor dat men vergeet dat de formule of macro alleen van invloed is op geselecteerde cellen.
- Als u vreemde resultaten ziet, let dan op gemengde gegevenstypen. Soms kunnen getallen die als tekst zijn opgeslagen, problemen veroorzaken.
- Op grote vellen kunnen formules zoals ABS het scrollen vertragen. Overweeg formules naar waarden om te zetten zodra u tevreden bent met het resultaat (kopieer en klik met de rechtermuisknop > Plakken speciaal > Waarden).
Samenvatting
- Gebruik =ABS(A1) om negatief naar positief om te zetten via formules.
- Gebruik Zoeken en Vervangen ( Ctrl + H) om voorzichtig mintekens te wissen.
- Met voorwaardelijke opmaak kunt u negatieve afbeeldingen herkennen voordat u ze omdraait.
- Automatiseer met een macro als dit vaak gebeurt of bij grote datasets.
Afronding
Het verwerken van negatieve waarden in Excel is eigenlijk best goed te doen als je eenmaal weet wat je opties zijn. De ABS-functie is het makkelijkst voor een snelle oplossing, terwijl macro’s tijd besparen als dit een terugkerende taak is. Wees wel voorzichtig met eigenaardigheden in gegevenstypen en maak altijd een back-up voordat je grote wijzigingen aanbrengt. Hopelijk besparen deze trucs je wat hoofdpijn en maken ze het proces soepeler. Veel succes, en ik hoop dat je spreadsheets schoon en positief blijven!