Het verwijderen van speciale tekens uit Excel kan soms een hele klus lijken, vooral als je gegevens vol zitten met allerlei symbolen, vreemde leestekens of niet-standaardtekens. Het is niet altijd even makkelijk om alles in één keer te verwijderen – soms sluipen ze erin door importfouten of door dingen van websites te kopiëren en te plakken. Gelukkig zijn er een paar trucjes die het proces versnellen en je spreadsheets er professioneel uit laten zien. Nadat je hier wat mee hebt geëxperimenteerd, is het vrij eenvoudig om alles op te ruimen, maar wees je ervan bewust: Zoeken en vervangen in Excel kan lastig zijn als je te maken hebt met verborgen of niet-afdrukbare tekens. Een goede back-up maken voordat je begint kan geen kwaad, want Excel moet het natuurlijk soms moeilijker maken dan nodig is.
Speciale tekens uit Excel verwijderen
Probeer dit eerst: Gebruik Zoeken en vervangen met jokers
In sommige configuraties is de eenvoudigste manier om bepaalde tekens te verwijderen de functie Zoeken en vervangenCtrl + H. Klik op en typ vervolgens in het vak ‘Zoeken naar’ het teken dat u wilt verwijderen. Als u met meerdere verschillende symbolen werkt, kunnen jokers helpen, bijvoorbeeld *voor een willekeurig aantal tekens of ?voor één teken. Voor specifieke symbolen, bijvoorbeeld dollartekens ( $), sterretjes ( *) of andere speciale tekens, moet u dit echter waarschijnlijk één voor één doen, tenzij u een macro aanmaakt.
Zorg ervoor dat het vak ‘Vervangen door’ leeg is en klik vervolgens op Alles vervangen. Dat is alles: Excel verwijdert de ongewenste tekens uit het geselecteerde bereik. Verwacht dat dit snel gaat; op sommige grote werkbladen kan het een seconde of twee duren, maar vaak werkt dit perfect. Als het niets lijkt te doen, komt dat waarschijnlijk doordat het speciale teken niet precies is wat u zoekt, of doordat het een teken is dat niet kan worden afgedrukt. Probeer in dat geval een geavanceerdere methode, zoals de onderstaande functies.
Gebruik de SUBSTITUTE-functie voor meer controle
Als jokers niet helpen of als u meerdere specifieke tekens moet verwijderen, is de functie SUBSTITUTE een uitkomst. Hier is een kort voorbeeld: =SUBSTITUTE(A2, "$", ""). Hiermee worden alle dollartekens in cel A2 verwijderd. U kunt meerdere SUBSTITUTE-aanroepen nesten om verschillende tekens te verwijderen, zoals =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, "$", ""), "*", ""). Het is een beetje omslachtig om handmatig te doen, maar als u het eenmaal hebt ingesteld, kunt u alles in één keer opschonen door de functie naar beneden in uw kolom te slepen.
Eigenlijk is deze methode geweldig als je precies weet welke tekens je wilt verwijderen. Het is ook toepasbaar op het verwijderen van spaties met =TRIM()en het opschonen van niet-afdrukbare tekens met CLEAN. Het combineren van deze functies kan wat lastig zijn, maar het werkt.
Optie 1: Gebruik Power Query voor complexe opschoning
Een andere, iets robuustere aanpak – als u vertrouwd bent met Power Query – is om uw gegevens in Power Query te laden (te vinden op het tabblad Gegevens via Gegevens ophalen en transformeren ) en transformaties toe te passen om ongewenste tekens te verwijderen. Power Query biedt filters, aangepaste formules en zelfs ondersteuning voor reguliere expressies (met aangepaste M-code) die vrijwel alles aankunnen, inclusief niet-standaard of onzichtbare tekens. Na het opschonen kunt u de gegevens weer in Excel laden en klaar.
Dit is misschien wat overdreven voor kleine spreadsheets, maar als je vaak grote datasets uit externe bronnen opschoont, is het de moeite waard om in te stellen. Bovendien is het herhaalbaar en bespaar je jezelf de moeite om steeds dezelfde stappen handmatig uit te voeren.
Als alles anders faalt: gebruik een macro
Als je het niet ziet zitten om dit herhaaldelijk te moeten doen, is het een goed idee om een macro te maken om deze tekens te verwijderen. Neem een macro op en bewerk deze vervolgens met VBA-code om specifieke tekens of zelfs alle niet-alfanumerieke tekens te verwijderen. Hier is een kort VBA-fragment dat niet-afdrukbare en speciale tekens verwijdert:
Sub RemoveSpecialChars() Dim rng As Range For Each rng In Selection rng. Value = Application. WorksheetFunction. Clean(rng. Value) ' Add more replacement lines if needed for specific characters Next rng End Sub Dit soort dingen kan snel ingewikkeld worden, vooral als je specifieke symbolen wilt gebruiken, maar het is behoorlijk flexibel zodra je VBA onder de knie hebt. Vergeet niet om eerst een back-up te maken – rommelen met macro’s is niet altijd even handig.
Extra tips voor een schonere dataset
- Wildcards zijn je vriend: gebruik ze als je patronen kent, maar niet precies welke tekens. Zoals
*of?. - Controleer nogmaals na het opschonen: soms wordt er bij het opschonen te veel of belangrijke informatie verwijderd. Bekijk de resultaten voor de zekerheid.
- Maak eerst een back-up: maak altijd een kopie voordat u bulkvervangingen uitvoert. Herstellen is veel gemakkelijker dan rommelige gegevens opnieuw typen.
- Regelmatig onderhoud: Als dit een terugkerende taak is, automatiseer of plan deze dan, zodat u er in de toekomst minder zorgen over hebt.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere verschillende speciale tekens in één keer verwijderen?
Ja, het gebruik van jokers zoals *en ?in Zoeken en vervangen kan hier een oplossing voor bieden. Voor complexere taken zijn geneste SUBSTITUEREN-functies of VBA-macro’s de beste optie.
Bestaat er een automatische manier om regelmatig schoon te maken?
Door een macro te maken of Power Query in te stellen met reeds geconfigureerde stappen, verloopt dit proces semi-automatisch, vooral als u regelmatig dezelfde soort gegevens opschoont. Niet waterdicht, maar beter dan elke keer handmatig.
Wat als ik per ongeluk belangrijke tekens verwijder?
Bewaar altijd een back-up van je ruwe data op een veilige plek. Zodra je je realiseert dat je iets belangrijks hebt verwijderd, is het veel gemakkelijker om dit ongedaan te maken of te herstellen vanaf een back-up dan te proberen verloren informatie te herstellen.
Zijn er andere functies die kunnen helpen?
Zeker. Naast SUBSTITUTE kunnen functies zoals TRIM, CLEAN en zelfs Regex (via VBA) nuttig zijn voor geavanceerdere opschoning.
Kan ik alleen een specifieke kolom targeten?
Absoluut. Selecteer eerst die kolom of dat bereik en pas daar je Zoeken & Vervangen of functies op toe. Zo blijft de rest van je werkblad onaangeroerd.
Samenvatting
- Open uw Excel-bestand en navigeer naar de gegevens die u wilt opschonen.
- Selecteer het bereik of de kolom waarvan u de speciale tekens wilt verwijderen.
- Gebruik Zoeken en vervangen met jokers of de functie VERVANGEN voor nauwkeurige controle.
- Overweeg Power Query of macro’s voor grotere of terugkerende opruimtaken.
- Maak altijd een backup voordat u grote wijzigingen aanbrengt.
Afronding
Het verwijderen van die vervelende speciale tekens is niet altijd even eenvoudig, maar met een combinatie van de ingebouwde tools van Excel en een paar sneltoetsen is het wel te doen. In sommige gevallen kan het een paar pogingen kosten, vooral als tekens verborgen of niet-standaard zijn, maar dat is juist het leuke. Zodra je je workflow onder de knie hebt, wordt het opschonen van gegevens minder een hoofdpijn en zien je spreadsheets er een stuk professioneler uit. Hopelijk bespaart dit iemand een hoop tijd en frustratie. Veel succes en plezier met spreadsheets!