Soms willen mensen gewoon meer grip krijgen op hun Amazon-aankopen – of het nu gaat om het bijhouden van uitgaven, vergoedingen of gewoon nostalgie. Amazon heeft niet bepaald een grote knop ‘Download je volledige bestelgeschiedenis’ – en dat kan frustrerend zijn, vooral omdat je dan door allerlei hoepels moet springen of lang op je gegevens moet wachten. Maar eerlijk gezegd zijn er met een beetje speurwerk een handvol manieren om je bestelgegevens in een overzichtelijk formaat te krijgen, of je nu een desktop of mobiel gebruikt. Dit is dus geen hogere wiskunde – eerder een mix van zoeken, geduld en een beetje klikken – en je krijgt toegang tot een rapport dat laat zien wat, wanneer en hoeveel je hebt gekocht. Verwacht alles van gedetailleerde CSV-bestanden tot eenvoudige samenvattingen, afhankelijk van de methode.
Hoe u de bestelgeschiedenis van Amazon op uw desktop kunt bekijken en downloaden
Uw gegevens rechtstreeks opvragen via het gegevens- en privacyportaal van Amazon
Dit is een beetje vreemd, maar Amazon heeft een verborgen gedeelte waar je je gegevens, inclusief je bestelgeschiedenis, kunt opvragen zonder handmatig data te kopiëren en te plakken of door pagina’s te klikken. Het is niet superintuïtief, want het kan even duren – soms wel een maand of langer – maar als je geduld hebt, is het de moeite waard, want je krijgt al je gegevens in één keer. Dit is wat je moet doen:
- Open uw favoriete browser en ga naar https://www.amazon.com/b2b/reports
- Meld u aan met uw Amazon-inloggegevens
- Kies op die pagina onder de vervolgkeuzelijst Rapporttype voor Bestellingen en verzendingen
- Stel het gewenste datumbereik in. Standaard is dit de afgelopen maanden, maar u kunt aangepaste start- en einddatums instellen.
- Kies een naam als je wilt en klik vervolgens op Rapport aanvragen
Amazon verwerkt je aanvraag en stuurt je een downloadlink zodra deze klaar is – soms duurt het een paar dagen, soms wat langer. Want Amazon moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is. Maar bij sommige configuraties wordt het rapport vrij snel weergegeven en ontvang je een CSV-bestand met al je bestellingen.
Een aangepast rapport genereren voor een specifiek tijdsbestek
Als bovenstaande te lang lijkt of als je iets directer wilt, is er een semi-handmatige snelkoppeling. In principe gebruik je de ingebouwde rapportgenerator van Amazon om een specifieke periode te selecteren. Het is meer gecontroleerd en je kunt precies aangeven welke data je belangrijk vindt:
- Ga naar de rapportpagina van Amazon
- Meld u aan zoals gebruikelijk
- Stel het rapporttype in op Bestellingen en verzendingen
- Kies uw startdatum en einddatum
- Geef uw rapport desgewenst een naam en klik op Rapport aanvragen
Als je snel resultaten wilt zonder gedoe met data, kun je de Quick Set- opties gebruiken, zoals ‘Afgelopen maand’ of ‘Afgelopen 30 dagen’.Dit bespaart tijd en klikken. Amazon genereert het rapport op de achtergrond en stuurt je vervolgens een downloadlink per e-mail zodra het klaar is. Ik heb gemerkt dat het rapport soms binnen een paar dagen arriveert, en soms duurt het langer. Ik weet niet waarom het op sommige accounts sneller werkt dan op andere, maar het is beter dan eindeloos wachten op een volledige dump.
Hoe download ik het Amazon-bestelgeschiedenisrapport vanaf mijn mobiel?
Op mobiel is het nog dommer: de Amazon-app ondersteunt niet het direct genereren van volledige rapporten. De enige eenvoudige manier is om naar je recente bestellingen te kijken:
- Open de Amazon-app
- Tik op het hamburgermenu (drie horizontale lijnen) rechtsonder
- Selecteer bestellingen
- Nu kunt u alle eerdere bestellingen zien, helaas geen CSV of download
Als je het volledige rapport op je mobiel nodig hebt, kun je het beste een browser openen en naar dezelfde rapportlink gaan als op je desktop. Want eerlijk gezegd is het lastig om steeds tussen apparaten te moeten schakelen, maar het kan wel. Volg gewoon dezelfde stappen, maar doe het nu in de browser van je telefoon, niet in de app.
Hoe bekijkt u uw Amazon-bestelgeschiedenisrapport?
Zodra Amazon je die e-mail met de downloadlink stuurt, ontvang je een CSV-bestand. Je kunt het openen met Excel, Google Sheets of Apple Numbers – wat je maar wilt. Het toont je details zoals besteldatum, bestel-ID, productnaam, categorie en ASIN- of ISBN-code. Geen mooie afbeeldingen, maar het is voldoende om wat basisgegevens bij te houden of je uitgaven te sorteren.
Ik weet niet waarom het soms zo lang duurt, maar bij de ene was het binnen een paar dagen binnen, terwijl het bij de andere bijna een maand duurde. Vreemde vertragingen, maar uiteindelijk wordt geduld beloond als je geen haast hebt – en krijg je alle gegevens die je nodig hebt.
Hopelijk bespaart dit iemand het eindeloze klikken of handmatig kopiëren en plakken. Het is een beetje omslachtig, maar het werkt.
Samenvatting
- Gebruik de sectie Gegevens en privacy van Amazon om uw volledige bestelgeschiedenis op te vragen. Dit kan even duren.
- Genereer aangepaste rapporten voor specifieke perioden via de rapportgeneratorpagina
- Op mobiel kunt u recente bestellingen in de app bekijken of de webpagina laden voor volledige rapporten
- Download het CSV-bestand zodra Amazon u hiervan op de hoogte stelt en open het vervolgens met uw spreadsheetsoftware.
Afronding
Al met al is het opvragen van je Amazon-bestelgeschiedenis niet de makkelijkste taak, maar het is wel te doen. Het aanvraagproces is traag, maar wel uitgebreid. De rapportgenerator kan sneller zijn als je alleen een recent gedeelte wilt. Je moet gewoon even geduld hebben – of het indien mogelijk via een desktop doen. Hopelijk scheelt dit een paar uur voor iemand die zijn uitgavenpatroon in kaart probeert te brengen of rekeningen moet afstemmen. Succes, en vergeet niet een back-up te maken van die CSV!