Per ongeluk een belangrijk Excel-bestand verwijderen kan aanvoelen als een hartaanval, vooral als er geen back-up van is gemaakt of het ergens anders is opgeslagen. Soms bewaart Windows 10 verwijderde bestanden net lang genoeg om ze te kunnen vinden – via de Prullenbak, Bestandsgeschiedenis of zelfs via lastige hersteltools. Het belangrijkste is om snel te handelen, want zodra je de Prullenbak hebt geleegd of de gegevens hebt overschreven, wordt het een stuk rommeliger. Het is een beetje frustrerend, maar er zijn manieren om dat bestand misschien, heel misschien, terug te krijgen zonder je verstand te verliezen.
Hoe u een verwijderd Excel-bestand in Windows 10 kunt herstellen
Controleer eerst de Prullenbak
Dit lijkt voor de hand liggend, maar eerlijk gezegd moet het gezegd worden. Open de Prullenbak vanaf je bureaublad of via Verkenner. Zoek naar je Excel-bestand. Met een beetje geluk staat het daar nog steeds, wachtend om hersteld te worden. Klik met de rechtermuisknop en kies Herstellen. Meestal wordt het bestand dan teruggezet naar waar het was. Verwacht? Het wordt gereset en je kunt doorwerken alsof er niets is gebeurd. Bij sommige installaties wordt het bestand mogelijk niet meteen weergegeven, of staat het in de map ‘Verwijderde items’ als je Outlook of een gesynchroniseerde OneDrive-map gebruikt. Soms is Windows een beetje onhandig bij het vernieuwen, dus wacht even of herstart Verkenner indien nodig.
Gebruik Bestandsgeschiedenis – als deze is ingeschakeld
Als je ooit Bestandsgeschiedenis hebt ingesteld onder Instellingen > Bijwerken en beveiliging > Back-up > Schijf toevoegen, heeft Windows mogelijk eerdere versies van je bestanden opgeslagen. Navigeer naar de map waar het Excel-bestand zich bevond, klik met de rechtermuisknop en selecteer Vorige versies herstellen. Mogelijk zie je een aantal snapshots, vooral als je regelmatig back-ups op de achtergrond hebt gemaakt. Verwacht misschien een andere versie van hetzelfde bestand, maar ach, het kan je dag redden. Houd er rekening mee dat als Bestandsgeschiedenis niet is ingeschakeld, deze optie niet werkt, dus nu is het tijd om over te stappen op andere methoden.
Klik Ctrl + Zals Excel nog open is
Dit is vrij simpel, maar het vermelden waard. Als je het bestand in Excel hebt verwijderd of per ongeluk hebt verwijderd tijdens het bewerken, Ctrl + Zkun je de verwijdering ongedaan maken door op te drukken. Dit werkt echter alleen als de app nog actief is. Soms gebeurt het verwijderen in het besturingssysteem, niet in Excel, dus reken er niet op dat dit voor alles geldt. Toch is het een snelle oplossing als je het meteen merkt.
Probeer Windows File Recovery (voor de dapperen)
Deze is wat technischer. Download Windows File Recovery uit de Microsoft Store. Het is een opdrachtregeltool — dus ja, niet supergebruiksvriendelijk — maar het kan bestanden opgraven die zijn verwijderd en niet meer in de Prullenbak staan. In principe voer je opdrachten uit zoals:
winfr C: D: /n \Users\YourName\Documents\YourExcelFile.xlsx
Om specifieke bestanden te herstellen. Verwacht wat vallen en opstaan. Op sommige machines kan het de eerste keer mislukken, maar na een herstart lukt het wel. Omdat Windows een grondige scan moet uitvoeren, is het nogal traag en soms lastig. Mogelijk raadpleegt u hiervoor ook aanbevolen tools van derden als u niet vertrouwd bent met opdrachtregels.
Gebruik herstelsoftware van derden
Als bovenstaande opties niet werken, zijn tools zoals Recuva of EaseUS Data Recovery Wizard de beste optie. Deze zijn over het algemeen eenvoudig te gebruiken met een visuele interface; scan gewoon de schijf en kijk wat er hersteld kan worden. Ze zijn over het algemeen vrij goed in het terughalen van bestanden die uit de Prullenbak zijn verwijderd of zelfs bestanden die zijn overschreven, vooral als je snel handelt. Verwacht wat trial-and-error en soms moet je wat betalen als het premiumversies zijn, maar ze werken meestal wel.
Nadat u bovenstaande stappen hebt doorlopen, is de kans groot dat u uw Excel-bestand hebt kunnen herstellen. Het belangrijkste is om niet in paniek te raken en meerdere opties te proberen – sommige zullen waarschijnlijk niet werken, maar een paar zullen u misschien verrassen. Let op: hoe sneller u reageert, hoe groter de kans op succes, aangezien overschreven gegevens de kans op herstel verkleinen.
Tips voor het terughalen van verwijderde bestanden in Windows 10
- Maak regelmatig een back-up. Zie het als een verzekering voor uw belangrijke werk.
- Schakel voor de zekerheid Bestandsgeschiedenis of vergelijkbare back-upopties in.
- Gebruik de AutoHerstel-functie van Excel. Stel in de opties zo in dat de gegevens elke paar minuten automatisch worden opgeslagen.
- Vergeet niet om de Prullenbak nogmaals te controleren voordat u deze leegt.
- En als al het andere faalt, overweeg dan om betrouwbare externe herstelprogramma’s in te schakelen voor kritieke bestanden.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik voorkomen dat Excel-bestanden per ongeluk worden verwijderd?
Het bewaren van back-ups is de beste zet: gebruik cloudopslag zoals OneDrive of Google Drive, of sla regelmatig kopieën op externe schijven op.
En wat als het bestand permanent is verwijderd – geen prullenbak, geen back-up?
Hangt ervan af. Windows Bestandsherstel of krachtige hersteltools kunnen het vaak terughalen, maar er is geen garantie, vooral niet als er veel nieuwe gegevens overheen zijn geschreven.
Wat als ik Bestandsgeschiedenis niet heb ingeschakeld? Is herstel dan onmogelijk?
Nee, maar de opties beperken zich tot lokale herstelsoftware en de Prullenbak, als het verwijderde bestand daar nog steeds in staat.
Werkt Ongedaan maken na het sluiten van Excel?
Nee, zodra je sluit, zijn de opties om iets ongedaan te maken vrijwel verdwenen. Daarom zijn back-ups of automatisch opslaan essentieel.
Zijn herstelprogramma’s van derden veilig om te gebruiken?
Over het algemeen wel – haal ze gewoon bij betrouwbare bronnen. Controleer altijd reviews en vermijd louche websites. Het is beter om betrouwbare websites te gebruiken die al een tijdje bestaan.
Samenvatting
- Controleer of uw bestand in de Prullenbak staat.
- Gebruik Bestandsgeschiedenis als dit is ingesteld.
- Probeer Ctrl+Z als Excel nog open is tijdens het verwijderen.
- Voor diepgaandere scans kunt u Windows File Recovery overwegen.
- En gebruik een herstelsoftware als niets anders werkt.
Afronding
Het herstellen van een verwijderd Excel-bestand in Windows 10 is niet altijd even eenvoudig, maar er zitten meestal wel een paar trucjes achter de hand. De ingebouwde tools – Prullenbak en Bestandsgeschiedenis – zijn je eerste aanknopingspunten. Voor hardnekkigere gevallen kan betrouwbare herstelsoftware een redder in nood zijn. Het draait allemaal om snel handelen en niet opgeven bij de eerste de beste poging. Hopelijk scheelt dit een paar uur stress en misschien redt het zelfs die cruciale spreadsheet. Hopelijk helpt dit iemand om een kleine meltdown te voorkomen wanneer er de volgende keer een bestand kwijtraakt.